Bonjour, je m'appelle Bob Akbar et dans ces leçons vous apprendrez comment effectuer une saisie de données plus efficace, comment insérer, copier et déplacer des feuilles de calcul. Dans cette leçon, nous verrons comment créer des feuilles de calcul, cahiers d'exercices et thèmes. Lorsque vous ouvrez Microsoft Office et que vous accédez à office.com vous remarquerez qu'il y a un onglet Excel sur le côté et une fois que vous appuyez dessus, vous remarquerez ces thèmes qui sont en hausse ici. Et ces thèmes présentent un moyen simple de créer une feuille de calcul si c'est basé sur quelque chose que vous aimeriez utiliser et là Il y en a davantage disponibles si vous cliquez sur plus de modèles. Commençons donc par faire ceci avec une simple facture de service et vous remarquerez que Microsoft apparaîtra et ils l'ont déjà fait j'ai fait un peu de formatage pour toi et ils vous indiqueront où placer votre description, votre quantité, votre prix unitaire, et il le multiplie ici et il s'occupe de tout ce que Microsoft juge nécessaire pour que tu commences Vous remarquerez également qu'il vous donne ici quelques conseils pour pdf le fichier et comment l'envoyer, où mettre et à quoi servent les termes, ainsi que les les personnes chargées de fournir cela à Microsoft. Tout ce que vous avez à faire est simplement d'aller dans la cellule la plus à gauche pour remarquerez que A1, B1 et C1 ont tous un nom de société. Merci de commencer par celui qui est le plus à gauche A1 et vous remarquerez que dans votre barre de formule, il est indiqué le nom de l'entreprise. Vous pouvez le mettre en surbrillance et y mettre votre nom et voilà. Même chose avec l'adresse et le reste des informations qui est indiqué sur cette feuille et quand vous êtes prêt à l'enregistrer vous pouvez aller dans un fichier, faire un enregistrement sous, et cela vous le fera savoir où le mettre. Maintenant une autre façon de créer un nouveau fichier est-ce que vous remarquez sur notre écran au début de la leçon il y avait sous les thèmes un endroit pour le créer. Elle est très similaire à cette liste, nous allons donc simplement couvrir cette liste comme j'en suis sûr, dès que vous voyez la liste au début, vous je remarquerai que c'est la même chose. Il y a une nouvelle icône ici. Lorsque vous appuyez sur la nouvelle icône il vous donnera un classeur vierge contenant le feuille de travail. N'oubliez pas que les classeurs sont une collection de vos feuilles de calcul et nous pouvons ajouter plus de feuilles de calcul si nous en avons besoin en appuyant sur le bouton signe plus ici et nous pouvons corriger ces différentes choses et nous pouvons commencer nos données ici et nous pouvons formater pendant que nous sommes dans nos classeurs. Nous pouvons créer des graphiques ou des diagrammes et nous pouvons couper et collez-le d'un classeur dans un autre et nous pouvons même faire un clic droit sur un classeur et vous remarquerez la possibilité de dupliquer et maintenant nous en avons un deuxième un data deux parce que nous l'avons copié feuille de travail à l'intérieur de notre classeur. Nous pouvons également changer les couleurs des onglets. Maintenant, généralement, ce que nous aimerions faire, c'est conserver nos données séparé de nos cartes et nous pouvons même vouloir utiliser une feuille séparée si nous le souhaitons utiliser des informations exclusives que nous souhaitons garder à l'écart des gens qui ne devraient pas y avoir accès. Ainsi, même si nos données principales, cet onglet peut porter le nom de les personnes qui ont réalisé les ventes, nous pouvons choisir de faire un tableau qui fait le résumé de ceci et vous remarquerez comment cela conserve nos données séparément lieux. Nous allons le renommer résultats et nous pouvons mettre une formule qui fait référence à l'autre feuille de calcul et le voilà. En étant capable d'organiser nos données dans différentes feuilles de calcul à l'intérieur de notre classeur non seulement il est plus agréable à regarder et plus facile à utiliser. Comme vous pouvez le voir ici, nous pouvons saisir des choses beaucoup plus facilement la feuille. Nous pouvons avoir notre graphique pour l'afficher sur des sources externes et nous pouvons représenter notre résumé qui dans ce cas est les ventes donne une feuille complètement différente de sorte que lorsque nous allez le au format PDF et envoyez-le dans un e-mail, nous n'envoyons pas le feuille de calcul entière et nous n'exposons pas toutes les données. Ce n'était pas une bonne idée pour nous d'avoir le nom des ventes gens si nous envoyons cela dans notre rapport. Ce n'est pas quelque chose de pertinent et cela peut aussi violer les sécurités des données de notre entreprise, locale, ou organisation professionnelle. C'est toujours une bonne idée de garder à l'esprit qu'en organisant notre données et planification lorsque nous créons notre feuille de calcul pour avoir des endroits séparés pour le détail des données, notre affichage de sortie, et notre synthèse des résultats nous pourrons avoir un succès créé facile à entretenir et correctement représentant l'organisation que l'on attend de nous dans Excel 365 intermédiaire. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où nous parlerons des données entrée et comment être plus efficace. Merci d'avoir regardé!