Olá, meu nome é Bob Akbar e nessas lições você aprenderá como fazer uma entrada de dados mais eficiente, como inserir, copiar e mover planilhas. Nesta lição discutiremos como criar planilhas, pastas de trabalho e temas. Quando você abre o Microsoft Office e acessa office.com você notará que há uma guia Excel ao lado e depois de pressionar você notará esses temas que estão em alta aqui. E esses temas apresentam uma maneira fácil de criar uma planilha se for baseado em algo que você gostaria de usar e aí há mais deles disponíveis se você clicar em mais modelos. Então, vamos começar fazendo uma simples fatura de serviço e você notará que a Microsoft aparecerá e eles já fiz alguma formatação para você e eles fornecerão onde você pode colocar seu descrição, sua quantidade, seu preço unitário, e ele multiplica aqui e isso cuida de todas as coisas que a Microsoft considerou necessárias para você começar Você também notará que aqui há algumas dicas sobre como pdf o arquivo e como enviá-lo, onde colocar e para que servem os termos, e também o pessoas que foram responsáveis por fornecer isso à Microsoft. Tudo que você precisa fazer é simplesmente ir para a célula mais à esquerda para notará que A1, B1 e C1 têm o nome da empresa. Por favor, comece por aquele que está mais à esquerda A1 e você notará que em sua barra de fórmulas está escrito o nome da empresa. Você pode destacá-lo e colocar seu nome lá e aí está. A mesma coisa com o endereço e o resto das informações que é mostrado nesta planilha e quando você estiver pronto para salvá-lo você pode ir para o arquivo, salvar como e ele informará onde colocá-lo. Agora, outra maneira de criar um novo arquivo você percebe em nossa tela no início da aula havia abaixo dos temas um lugar para criá-lo. É muito semelhante a esta lista, então iremos apenas cobrir esta lista como tenho certeza, assim que você ver a lista no início, você vai notar que é a mesma coisa. Há um novo ícone aqui. Quando você pressiona o novo ícone ele lhe dará uma pasta de trabalho em branco que contém o planilha. Lembre-se de que as pastas de trabalho são uma coleção de suas planilhas e podemos adicionar mais planilhas se precisarmos pressionando o botão sinal de mais aqui e podemos corrigir essas coisas diferentes e podemos começar nossos dados aqui e podemos formatar enquanto estamos dentro de nossas pastas de trabalho. Podemos criar gráficos ou tabelas e podemos cortar e cole de uma pasta de trabalho em outra e podemos até clicar com o botão direito em uma pasta de trabalho e você notará a opção de duplicar e agora temos um segundo dado dois porque copiamos isso planilha dentro de nossa pasta de trabalho. Também podemos alterar as cores das guias. Agora, normalmente, o que gostaríamos de fazer é manter nossos dados separado de nossos gráficos e podemos até querer usar uma folha separada se quisermos usar informações proprietárias que queremos manter longe pessoas que não deveriam ter acesso a ele. Portanto, mesmo que nossos dados primários esta guia possa ter o nome de as pessoas que fizeram as vendas, podemos optar por fazer um tabela que faz o resumo disso e você notará como isso mantém nossos dados separados lugares. Vamos renomear isso para resultados e podemos colocar uma fórmula que se refere à outra planilha e aí está. Ao poder organizar nossos dados em diferentes planilhas dentro da nossa pasta de trabalho além de ser mais agradável à vista e mais fácil de usar. Como você pode ver aqui, podemos inserir coisas muito mais facilmente a folha. Podemos ter nosso gráfico para exibição em fontes externas e podemos representar nosso resumo que neste caso é vendas resulta em uma planilha completamente diferente para que quando acesse o pdf e envie por e-mail, não estamos enviando o planilha inteira e não estamos expondo todos os dados. Não foi uma boa ideia termos o nome do vendedor pessoas se enviarmos isso em nosso relatório. Isso não é algo relevante e também pode violar a segurança de dados de nossa empresa, local ou organização profissional. É sempre uma boa ideia ter em mente que ao organizar nossos dados e planejamento quando estamos criando nossa planilha para temos locais separados para os detalhes dos dados, nossa exibição de saída, e nosso resumo de resultados poderemos ter um sucesso criado fácil de manter e adequadamente representando a organização que se espera de nós em Excel 365 intermediário. Fique ligado na próxima lição onde falaremos sobre dados entrada e como ser mais eficiente. Obrigado por assistir!