Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Raccourcis

Name: Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Raccourcis
Author: Bob Akbar

Tirer parti des raccourcis dans Excel

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Akbar, et dans ces leçons, nous allons couvrir les raccourcis. Dans cette leçon, je vais vous montrer des raccourcis pour les fonctions de base. Commençons par la saisie automatique, et c'est un fonction qui remplit automatiquement les cellules basé sur un modèle qu'Excel voit. C'est l'un des raccourcis les plus intellectuels pour que vous puissiez je peux voir que j'utilise ça. Je souligne simplement où se trouvent les blancs, où se trouve celui le champ est, et Excel est capable de dire quelle est mon intention. Et le raccourci pour cela est Ctrl E. Et vous remarquez quand j'appuie sur Ctrl E, les e-mails sont tous au même format en utilisant le nom de l'employé le prénom et le nom du salarié. Ensuite, nous allons faire la saisie automatique, et vous remarquerez que si je j'ai le numéro un et j'appuie simplement sur Ctrl D, cela les remplira tous avec un. Et si je veux remplir ceci comme nous l'aurions fait si nous avions un modèle de chiffres et je voulais faire glisser ça vers le bas ? Y a-t-il un raccourci pour ça ? La réponse est non. Cependant, je vais vous montrer comment contourner ce problème. Si on met le numéro d'employé précédent plus un, maintenant je pourrais utiliser la saisie automatique, CtrlD, et cela remplira les valeurs pour nous. Alors essayons à nouveau. Je vais mettre en évidence les cellules vides et appuyez sur Ctrl D. Le voilà. C'est la même chose que de baisser l'automatique lorsqu'il décide que il connaît le modèle. J'ai fait des recherches approfondies sur celui-ci. Tu penserais que si tu n'avais qu'un et deux et vous utilisez le remplissage automatique, le raccourci Ctrl D, cela remplirait dans le reste des chiffres. Alors retirons cette formule. Nous avons donc simplement le un et les deux. Il n'y a pas de formules. Cependant, si nous utilisons le raccourci Ctrl D, il est différent de la souris dans la mesure où elle prendra simplement le premier chiffre et répétez le numéro. Donc, si vous souhaitez que la saisie automatique fonctionne correctement, vous devez utiliser une formule qu'Excel peut reproduire pour le raccourci Ctrl D. Et voilà. Maintenant, quelques autres raccourcis utiles sont si nous utilisons le Touche Ctrl Shift et vous remarquerez les touches qui sont en haut de vos chiffres, le signe dollar, le signe pourcentage. Si vous maintenez les touches Ctrl Shift enfoncées et que vous appuyez sur ces touches, par exemple exemple, Ctrl Maj signe dollar, il formate votre cellule en signe dollar. Nous pouvons Ctrl Z pour l'annuler. Bien sûr, nous n’en avons pas. On peut aussi faire Ctrl Shift pourcentage, et cela nous donne les pourcentages. Une autre chose que nous pouvons faire est Ctrl Shift livre. Ce n'est pas la livre sterling, je vais vous le montrer. C'est le signe dièse numérique, celui-là, pas les unités monétaires. Donc si nous utilisons la touche Ctrl Shift dièse, et nous avons effectivement une date ici, cela l'amène automatiquement à la date moyenne format. Le voilà. Vous remarquez nos dates, elles ont changé du simple fait d'avoir le trois chiffres jusqu'au 2 février 2023. Cela différera en fonction de vos ordinateurs et de votre Excel paramètres pour les paramètres de langue, mais cela vous donnera le format de date moyen approprié. Voyons maintenant une autre fonction. Dis si je veux trouver Warren, je peux faire Ctrl F et il y a notre recherche et notre remplacement, et me dit si je peux le trouver ou non, dans la zone qui Je regarde. Maintenant, Warren est également répertorié ici, et il est là. Nous pourrions également effectuer la recherche ensuite pendant que nous sommes sur cet écran. Nous pouvons également faire le Ctrl Fill, ce que nous avons fait avec Flash Fill. Nous l'avons fait de haut en bas. Cependant, si vous voulez le faire vers la droite, voyons comment Ça marcherait. Alors disons que nous avons Jane et Matt, et nous avons aussi Smith et Jones, et nous voulons Jane Forgeron. Maintenant, voici comment nous avons procédé de haut en bas pour le raccourci, mais cela diffère pour le remplissage automatique et le remplissage Flash si nous avions Jane Smith et John Adam. Si nous devions faire les e-mails maintenant, où nous allons faire Jane. Forgeron, les amis, ce ne sont pas de vraies adresses e-mail. Ceux-ci ne sont utilisés qu'à titre d'exemple pour les leçons, donc n'essayez pas d'envoyer un e-mail à ces personnes. Ils ne sont pas réels. Très bien, alors quand nous avons fait le Ctrl D, et cela nous a amené à ça côté, pour qu'il le fasse vers la droite, et si vous remarquez, cela ouvrira l'e-mail, il faudrait faire Ctrl R, puis il le prend vers la droite pour le remplissage automatique. Maintenant, cela copie ce que nous avons ici parce que nous n'avons pas défini dans nos tables, mais Ctrl R fonctionne d'un côté, du côté à droite, Ctrl D et Ctrl E fonctionnent pour que cela descende. Très bien, et c'est l'un de mes préférés où nous parlons sur les références absolues et statiques. Vous remarquerez que Janey est une référence statique, et nous voulons d'alterner cela entre le statique et le dynamique, et rappelez-vous qu'on peut verrouiller uniquement la ligne, juste la cellule, les deux, comme nous l'avons actuellement, ou ni l'un ni l'autre, ce qui fait que dynamique. Donc pour faire ça, c'est Ctrl F4, et vous remarquez que lorsque j'appuie sur ce bouton, le signe dollar est ça change, rien, et c'est à cela que nous revenons, le statut final. Alors essayons encore une fois, Ctrl-Alt 4, vous remarquez que le dollar à côté du K a disparu, donc le K est dynamique maintenant, mais le 5 est resté fixe. Maintenant, quand on appuie à nouveau dessus, maintenant le K est fixe, le 5 est dynamique, et ils sont tous les deux dynamiques, et c'est toute la gamme des possibilités, car nous avons commencé avec le dollar K, 5 dollars. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où vous apprendrez la navigation raccourcis. Merci d'avoir regardé!

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 21m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les raccourcis clavier sont un moyen rapide et facile d'augmenter l'efficacité en n'ayant pas à recourir à la souris pour certaines des fonctions les plus courantes. En utilisant les raccourcis, l'utilisateur peut déclencher la commande avec les avantages et la vitesse du clavier. En évitant le temps et les étapes supplémentaires, l'utilisateur peut continuer sa productivité.

Dans certaines situations, la connaissance des raccourcis peut faire gagner beaucoup de temps, par exemple lorsque l'utilisateur doit basculer entre des références statiques et dynamiques pour voir laquelle est la bonne. La méthode traditionnelle nécessite de modifier la cellule pour trouver la syntaxe correcte, puis de répéter la même chose pour toutes les autres cellules concernées à l'aide de la souris et du clavier. En utilisant des raccourcis, vous pouvez simplement faire une flèche vers le bas, appuyer sur le raccourci approprié et répéter de manière beaucoup plus rapide. En outre, une plage peut être sélectionnée et le raccourci appliqué.

Excel 365 fournit des raccourcis à partir de fonctions courantes telles que copier-coller, sélectionner, tout etc. Ces autres fonctions incluent la création d'un menu contextuel pour accéder aux formules. C'est ce qui fait de ce logiciel un outil exceptionnellement populaire auprès de tous les niveaux d'utilisateurs. L'utilisateur intermédiaire peut désormais créer des feuilles de calcul plus rapidement tout en consacrant son temps et ses efforts à la productivité plutôt qu'au placement des commandes dans les menus.

Ce que vous allez apprendre

Décrire les raccourcis clavier pour les opérations et fonctions courantes d'Excel
Reconnaître les avantages en matière d'efficacité et de rapidité liés à l'utilisation de raccourcis plutôt que de la souris
Appliquer des raccourcis pour des fonctions de base telles que copier, coller et tout sélectionner
Utiliser des raccourcis de navigation pour se déplacer plus rapidement dans les feuilles de calcul
Basculer rapidement entre les références statiques et dynamiques à l'aide de raccourcis
Comprendre comment les raccourcis facilitent les corrections dans Excel

Points clés à retenir

Les raccourcis clavier augmentent l'efficacité en déclenchant des commandes courantes sans avoir recours à la souris.
Les raccourcis peuvent faire gagner un temps considérable dans des tâches telles que le basculement entre des références statiques et dynamiques pour vérifier la bonne.
Une plage peut être sélectionnée et un raccourci appliqué, accélérant ainsi les modifications répétitives par rapport à la méthode traditionnelle avec la souris et le clavier.
Excel 365 propose des raccourcis pour les fonctions courantes telles que copier, coller et tout sélectionner, ainsi que pour dérouler un menu de raccourcis vers les formules.
L'utilisation de raccourcis permet aux utilisateurs intermédiaires de créer des feuilles de calcul plus rapidement et de consacrer leur temps à la productivité plutôt qu'au placement des commandes dans le menu.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il est destiné aux utilisateurs intermédiaires d'Excel qui souhaitent créer des feuilles de calcul plus rapidement en utilisant des raccourcis clavier plutôt que la souris.

Que couvre ce cours ?

Il couvre les raccourcis pour les fonctions de base, les raccourcis de navigation et les raccourcis pour les fonctions courantes dans Microsoft 365 Excel (2023), ainsi que les avantages des raccourcis et des corrections Excel.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Vous acquerrez des compétences dans Microsoft Excel, les raccourcis de bureau, les macros Excel, les touches de raccourci, les raccourcis clavier et l'utilisation des touches.

Pourquoi devrais-je apprendre les raccourcis Excel ?

Les raccourcis vous permettent de déclencher des commandes avec la rapidité du clavier, en évitant des pertes de temps et des étapes supplémentaires afin que vous puissiez poursuivre votre productivité, y compris des tâches permettant de gagner du temps comme le basculement entre des références statiques et dynamiques.

Quelles leçons sont incluses ?

Le cours comprend trois leçons : Raccourcis pour les fonctions de base, Raccourcis de navigation et Raccourcis pour les fonctions courantes.