Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Atalhos

Name: Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Atalhos
Author: Bob Akbar

Tirar partido dos atalhos no Excel

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Bob Akbar e nestas lições iremos cobrir atalhos. Nesta lição, mostrarei atalhos para funções básicas. Vamos começar com o preenchimento automático, e este é um função que preenche células automaticamente com base em um padrão que o Excel vê. Este é um dos atalhos mais intelectuais para que você posso ver que estou usando isso. Estou simplesmente destacando onde estão os espaços em branco, onde aquele campo é, e o Excel é capaz de dizer qual é minha intenção. E o atalho para isso é Ctrl E. E você percebe quando pressiono Ctrl E, todos os e-mails têm o mesmo formato usando o nome do funcionário nome e sobrenome do funcionário. A seguir, faremos o preenchimento automático e você perceberá se eu tenho o número um e simplesmente pressiono Ctrl D, isso irá preenchê-los todos com uns. E se eu quiser preencher isso como fizemos se tivéssemos um padrão de números e eu queria arrastar isso para baixo? Existe um atalho para isso? A resposta é não. No entanto, vou mostrar como contornar este problema. Se colocarmos o número do funcionário anterior mais um, agora eu poderia usar o preenchimento automático, Ctrl D, e preencherá os valores para nós. Então, vamos tentar de novo. Vou destacar as células vazias e pressione Ctrl D. Aí está. O mesmo que arrastar para baixo a automática quando ela decide que ele conhece o padrão. Eu fiz uma extensa pesquisa sobre este. Você pensaria que se tivesse apenas um e dois e você usa o preenchimento automático, o atalho Ctrl D, ele preencheria no resto dos números. Então vamos retirar esta fórmula. Então, simplesmente temos um e dois. Não há fórmulas. No entanto, se usarmos o atalho Ctrl D, é diferente de o mouse, pois ele simplesmente pegará o primeiro número e repita o número. Então, se você quiser que o preenchimento automático funcione corretamente, você tem que usar uma fórmula que o Excel possa replicar para o atalho Ctrl D. E aí está. Agora, alguns outros atalhos que são úteis são se usarmos o Ctrl Shift e você notará as teclas que estão no topo dos seus números, o cifrão, o sinal de porcentagem. Se você segurar as teclas Ctrl Shift e pressionar essas teclas, por por exemplo, Ctrl Shift cifrão, ele formata seu celular em um cifrão. Podemos Ctrl Z para desfazer isso. Claro, não temos um. Também podemos fazer Ctrl Shift por cento, e isso nos dá as porcentagens. Outra coisa que podemos fazer é Ctrl Shift libra. Esta não é a libra esterlina, vou mostrar a vocês. É o sinal numérico da libra, este, não as unidades monetárias. Então, se usarmos a libra Ctrl Shift, e realmente tivermos uma data aqui, ele leva automaticamente para a data média formatar. Aí está. Você percebe nossas datas, elas mudaram de apenas ter o três dígitos elevado a dois de fevereiro de 2023. Isso será diferente dependendo dos seus computadores e do seu Excel configurações para as configurações de idioma, mas isso lhe dará o formato de data médio apropriado. Agora, vamos dar uma olhada em outra função. Diga se eu quero encontrar Warren, eu posso fazer Ctrl F e existe a nossa localização e substituição, e me diz se posso encontrá-lo ou não, dentro da área que Estou olhando. Agora, Warren também está listado aqui, e lá está ele. Também poderíamos fazer a próxima descoberta enquanto estivermos naquela tela. Também podemos fazer o Ctrl Fill, que fizemos no Flash Fill. Fizemos isso de cima a baixo. Porém, se você quiser fazer da maneira certa, vamos ver como Isso funcionaria. Então digamos que temos Jane e Matt, e também temos Smith e Jones, e queremos Jane Smith. Agora, foi assim que fizemos para cima e para baixo no atalho, mas é diferente para Preenchimento Automático e Preenchimento Flash Se tivéssemos Jane Smith e João Adão. Se fôssemos fazer os e-mails agora, onde vamos fazer Jane. Smith, pessoal, esses não são endereços de e-mail reais. Eles são usados apenas para nosso exemplo nas lições, então por favor, não tente enviar e-mail para nenhuma dessas pessoas. Eles não são reais. Tudo bem, então quando fizemos o Ctrl D, e isso nos levou a isso lado, para que faça para a direita, e se você notar, ele abrirá o e-mail, teríamos que fazer Ctrl R, e então vai para a direita para o preenchimento automático. Agora é copiar o que temos aqui porque não definimos em nossas tabelas, mas Ctrl R funciona para um lado, para o certo, Ctrl D e Ctrl E funcionam para descer. Tudo bem, e este é um dos meus favoritos onde conversamos sobre referências absolutas e estáticas. Você notará que Janey é uma referência estática e queremos para alternar isso entre o estático e o dinâmico, e lembre-se que podemos bloquear apenas a linha, apenas a célula, ambos, como temos agora, ou nenhum, o que torna dinâmico. Então, para fazer isso, é Ctrl F4, e você percebe que enquanto pressiono isso, o cifrão é mudando, nada, e é para isso que voltamos, o status final. Então vamos tentar de novo, CtrlAlt4, você percebe que o dólar perto do K desapareceu, então o K é dinâmico agora, mas o 5 permaneceu fixo. Agora, quando pressionamos novamente, agora o K está fixo, o 5 é dinâmico, e ambos são dinâmicos, e essa é toda a gama do possibilidades, porque começamos com o dólar K, dólar 5. Fique ligado na próxima lição, onde você aprenderá navegação atalhos. Obrigado por assistir!

Intermediário Fornecedor : Bob Akbar 3 lições · 21m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Os atalhos de teclado são uma forma rápida e fácil de aumentar a eficiência, não tendo de recorrer ao rato para algumas das funções mais comuns. Ao utilizar os atalhos, o utilizador pode acionar o comando com as vantagens e a velocidade do teclado. Ao evitar o tempo e os passos extra, o utilizador pode continuar a sua produtividade.

Há situações em que o conhecimento dos atalhos pode poupar muito tempo, como quando o utilizador precisa de alternar entre referências estáticas e dinâmicas para ver qual delas é a correcta. O método tradicional requer a edição da célula para encontrar a sintaxe correcta e, em seguida, repetir o mesmo para todas as outras células afectadas utilizando o rato e o teclado. Ao utilizar os atalhos, pode simplesmente deslocar a seta para baixo, premir o atalho correto e repetir de uma forma muito mais rápida. Além disso, é possível selecionar um intervalo e aplicar o atalho.

O Excel 365 fornece atalhos de funções comuns, como copiar e colar, selecionar tudo e muito mais. Estas outras funções incluem um menu de atalho para as fórmulas. É isso que faz deste software uma ferramenta excecionalmente popular entre todos os níveis de utilizadores. O utilizador intermédio pode agora criar folhas de cálculo mais rapidamente, utilizando o seu tempo e esforços na produtividade e não na colocação de comandos no menu.

O Que Você Vai Aprender

Descrever atalhos de teclado para operações e funções comuns do Excel
Reconhecer os benefícios de eficiência e velocidade do uso de atalhos em relação ao mouse
Aplicar atalhos para funções básicas como copiar, colar e selecionar tudo
Usar atalhos de navegação para se mover pelo planilhas mais rapidamente
Alternar referências estáticas e dinâmicas rapidamente usando atalhos
Compreender como atalhos auxiliam nas correções do Excel

Principais Conclusões

Atalhos de teclado aumentam a eficiência ao acionar comandos comuns sem recorrer ao mouse.
Os atalhos podem economizar tempo significativo em tarefas como alternância de referências estáticas e dinâmicas para verificar a correta.
Um intervalo pode ser selecionado e um atalho aplicado, acelerando edições repetitivas em comparação com o método tradicional de mouse e teclado.
O Excel 365 fornece atalhos para funções comuns como copiar, colar e selecionar tudo, bem como abrir um menu de atalho para fórmulas.
Usar atalhos permite que usuários intermediários criem planilhas mais rapidamente e concentrem seu tempo na produtividade em vez da localização de menus de comandos.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É direcionado para usuários intermediários do Excel que desejam criar planilhas mais rapidamente usando atalhos de teclado em vez do mouse.

O que este curso aborda?

Aborda atalhos para funções básicas, atalhos de navegação e atalhos para funções comuns no Microsoft 365 Excel (2023), juntamente com os benefícios de atalhos e correções do Excel.

Quais competências ganharei?

Você ganhará competências em Microsoft Excel, atalhos de desktop, macros do Excel, hotkeys, atalhos de teclado e uso de pressionamento de tecla.

Por que devo aprender atalhos do Excel?

Os atalhos permitem que você acione comandos com a velocidade do teclado, evitando tempo e etapas extras para continuar sua produtividade, incluindo tarefas que economizam tempo como alternância de referências estáticas e dinâmicas.

Quais lições estão incluídas?

O curso inclui três lições: Atalhos para Funções Básicas, Atalhos de Navegação e Atalhos para Funções Comuns.