Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Atajos

Name: Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Atajos
Author: Bob Akbar

Aproveche los atajos de teclado en Excel

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Bob Akbar y en estas lecciones vamos a cubrir atajos. En esta lección, le mostraré atajos para funciones básicas. Comencemos con el autocompletar, y este es un función que rellena celdas automáticamente basado en un patrón que ve Excel. Este es uno de los atajos más intelectuales para que puedas Puedo ver que estoy usando esto. Simplemente estoy resaltando dónde están los espacios en blanco, dónde está el es el campo y Excel puede decir cuál es mi intención. Y el atajo para esto es Ctrl E. Y notas que cuando presiono Ctrl E, Todos los correos electrónicos tienen el mismo formato utilizando el nombre del empleado. nombre y apellido del empleado. A continuación, vamos a realizar el autocompletar y notarás si tengo el número uno y simplemente presiono Ctrl D, los llenará todos con unos. ¿Qué pasa si quiero completar esto como lo haríamos si tuviéramos un patrón? de números y quería arrastrar esto hacia abajo? ¿Existe un atajo para eso? La respuesta es no. Sin embargo, voy a mostrarte cómo evitar este problema. Si ponemos el número de empleado anterior más uno, ahora podría usar el autocompletar, CtrlD, y completará los valores por nosotros. Así que intentémoslo de nuevo. Voy a resaltar las celdas vacías. y presione Ctrl D. Ahí está. Lo mismo que arrastrar hacia abajo la automática cuando decide que conoce el patrón. He realizado una extensa investigación sobre este. Pensarías si solo tuvieras el uno y el dos. y usas el autocompletar, el atajo Ctrl D, se llenaría en el resto de números. Así que eliminemos esta fórmula. Entonces simplemente tenemos el uno y el dos. No hay fórmulas. Sin embargo, si usamos el atajo Ctrl D, es diferente a el mouse en el sentido de que simplemente tomará el primer número y repite el número. Entonces, si desea que el autocompletar funcione correctamente, debe Tienes que usar una fórmula que Excel pueda replicar para el atajo Ctrl D. Y ahí está. Ahora, algunos otros atajos que son útiles es si usamos el Tecla Ctrl Shift y notarás las teclas que están en la parte superior. de tus números, el signo del dólar, el signo de porcentaje. Si mantienes presionadas las teclas Ctrl Shift y presionas esas teclas, por ejemplo ejemplo, Ctrl Shift signo de dólar, formatea tu celular con un signo de dólar. Podemos Ctrl Z para deshacerlo. Por supuesto, no tenemos uno. También podemos hacer Ctrl Shift por ciento, y eso nos da los porcentajes. Otra cosa que podemos hacer es Ctrl Shift libra. Esta no es la libra esterlina, te lo voy a mostrar. Es el signo numérico de libra, este, no las unidades monetarias. Entonces, si usamos Ctrl Shift libra, y realmente tenemos una fecha aquí, automáticamente la lleva a la fecha media formato. Ahí está. Notarás nuestras fechas, cambiaron de solo tener el tres dígitos al dos de febrero de 2023. Esto variará según sus computadoras y su Excel. configuración para la configuración de idioma, pero le dará el formato de fecha mediano que sea apropiado. Ahora, echemos un vistazo a otra función. Di si quiero encontrar Warren, puedo hacer Ctrl F y ahí está nuestro buscar y reemplazar, y me dice si puedo encontrarlo o no, dentro del área que Estoy buscando. Ahora, Warren también figura aquí, y ahí está. También podríamos hacer la búsqueda a continuación mientras estamos en esa pantalla. También podemos hacer el Ctrl Fill, que hicimos en el Flash Fill. Lo hicimos de arriba a abajo. Sin embargo, si quieres hacerlo hacia la derecha, veamos cómo eso funcionaria. Entonces digamos que tenemos Jane y Matt, y también tenemos a Smith y Jones, y queremos a jane Herrero. Ahora, así es como lo hicimos hacia arriba y hacia abajo para el atajo, pero difiere para Autocompletar y Flash Fill Si tuvieramos Jane Smith y Juan Adán. Si fuéramos a hacer los correos electrónicos ahora, donde vamos a hacer Jane. Herrero, Amigos, estas no son direcciones de correo electrónico reales. Estos sólo se utilizan para nuestro ejemplo de las lecciones, por lo que No intente enviar correos electrónicos a ninguna de estas personas. No son reales. Muy bien, entonces cuando hicimos Ctrl D y nos llevó a eso lado, para que lo haga hacia la derecha, y si os fijáis, abrirá el correo electrónico, Tendríamos que hacer Ctrl R, y luego lo lleva a la derecha para Autocompletar. Ahora, está copiando lo que tenemos aquí porque no definimos en nuestras tablas, pero Ctrl R funciona por un lado, por el otro. a la derecha, Ctrl D y Ctrl E funcionan para que baje. Muy bien, y este es uno de mis favoritos donde hablamos. sobre referencias absolutas y estáticas. Notarás que Janey es una referencia estática y queremos alternar esto entre lo estático y lo dinámico, y recuerda que podemos bloquear solo la fila, solo la celda, ambos, como lo tenemos ahora, o ninguno, lo que lo hace dinámica. Entonces, para hacer eso, es Ctrl F4, y notas que mientras presiono esto, el signo de dólar es cambiando, nada, y a eso es a lo que vuelve, al estado final. Así que intentemos esto de nuevo. CtrlAlt 4, notas que el dólar por K ha desaparecido, por lo que K es dinámico ahora, pero los 5 quedaron fijos. Ahora, cuando lo volvemos a presionar, ahora la K está fija, el 5 es dinámica, y ambos son dinámicos, y ese es el rango completo de la posibilidades, porque empezamos con el dólar K, dólar 5. Estén atentos a la próxima lección, donde aprenderá a navegar. atajos. ¡Gracias por ver!

Intermedio Proveedor : Bob Akbar 3 lecciones · 21m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Los atajos de teclado son una forma rápida y fácil de aumentar la eficiencia al no tener que recurrir al mouse para algunas de las funciones más comunes. Al usar los atajos, el usuario puede activar el comando con las ventajas y la velocidad del teclado. Al evitar el tiempo y los pasos adicionales, el usuario puede continuar con su productividad.

Hay situaciones en las que conocer los atajos de teclado puede ahorrar mucho tiempo, como cuando el usuario necesita alternar referencias estáticas y dinámicas para ver cuál es la correcta. El método tradicional requiere editar la celda para encontrar la sintaxis correcta y, a continuación, repetir lo mismo para todas las demás celdas afectadas con el mouse y el teclado. Al usar atajos, simplemente puede flechar hacia abajo, presionar el atajo correcto y repetir de una manera mucho más rápida. Además, se puede seleccionar un rango y aplicar el atajo.

Excel 365 proporciona atajos de teclado a funciones comunes como copiar y pegar, seleccionar todo y mucho más. Estas otras funciones incluyen el despliegue de un menú contextual a las fórmulas. Eso es lo que hace que este software sea una herramienta tan excepcionalmente popular entre todos los niveles de usuarios. El usuario intermedio ahora puede crear hojas de cálculo más rápido mientras usa su tiempo y esfuerzos en la productividad en lugar de la ubicación de comandos en el menú.

Lo que aprenderás

Describir atajos de teclado para operaciones y funciones comunes de Excel
Reconocer los beneficios de eficiencia y velocidad de usar atajos en lugar del ratón
Aplicar atajos para funciones básicas como copiar, pegar y seleccionar todo
Usar atajos de navegación para moverte por hojas de cálculo más rápidamente
Alternar referencias estáticas y dinámicas rápidamente usando atajos
Entender cómo los atajos asisten con correcciones de Excel

Puntos clave

Los atajos de teclado aumentan la eficiencia al desencadenar comandos comunes sin recurrir al ratón.
Los atajos pueden ahorrar tiempo significativo en tareas como alternar referencias estáticas y dinámicas para verificar la correcta.
Se puede seleccionar un rango y aplicar un atajo, acelerando ediciones repetitivas comparado con el método tradicional de ratón y teclado.
Excel 365 proporciona atajos para funciones comunes como copiar, pegar y seleccionar todo, así como desplegar un menú de atajos para fórmulas.
Usar atajos permite a usuarios intermedios crear hojas de cálculo más rápidamente y enfocarse su tiempo en productividad en lugar de ubicación de menús de comandos.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso?

Está dirigido a usuarios intermedios de Excel que quieren crear hojas de cálculo más rápidamente usando atajos de teclado en lugar del ratón.

¿Qué cubre este curso?

Cubre atajos para funciones básicas, atajos de navegación y atajos para funciones comunes en Microsoft 365 Excel (2023), junto con los beneficios de atajos y correcciones de Excel.

¿Qué habilidades ganaré?

Ganarás habilidades en Microsoft Excel, atajos de escritorio, macros de Excel, hotkeys, atajos de teclado y uso de presiones de teclado.

¿Por qué debo aprender atajos de Excel?

Los atajos te permiten desencadenar comandos con la velocidad del teclado, evitando pasos extra y tiempo para que puedas continuar tu productividad, incluyendo tareas que ahorran tiempo como alternar referencias estáticas y dinámicas.

¿Qué lecciones se incluyen?

El curso incluye tres lecciones: Atajos para funciones básicas, atajos de navegación y atajos para funciones comunes.