¿Te gusta la vista previa?
Esta es la primera lección gratuita. Obtén acceso completo: solicita una demo o inicia sesión.
El ciclo de vida del documento en la gestión documental
Conozca los pasos del ciclo de vida de un registroPreview the first lesson free — get full access to all 4 lessons.
Esencial Proveedor : KnowledgeCity 4 lecciones · 8m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese
Descripción del curso
Este módulo presenta las cuatro etapas del ciclo de vida de un registro: creación, acceso y uso, mantenimiento y archivo o destrucción. Luego muestra cómo cada etapa del ciclo de vida se puede gestionar de manera eficaz para ayudar a su empresa.
Lo que aprenderás
- Cree registros de acuerdo con la política de la empresa
- Clasifique registros y controle el acceso a ellos
- Mantenga registros durante su vida útil
- Determine cuándo mantener y cuándo desechar registros
- Gestione cada etapa del ciclo de vida del registro para beneficiar el negocio
- Identifique las cuatro etapas del ciclo de vida de un registro: creación, acceso y uso, mantenimiento y archivado o destrucción
Puntos clave
- El ciclo de vida de un registro consta de cuatro etapas: creación, acceso y uso, mantenimiento y archivado o destrucción.
- Cada etapa del ciclo de vida del registro puede ser gestionada efectivamente para ayudar a su negocio.
- Los registros deben ser creados de acuerdo con la política de la empresa.
- Controlar el acceso a registros implica clasificarlos apropiadamente.
- Saber cuándo mantener y cuándo desechar registros es parte de la gestión del ciclo de vida.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre este módulo?
Introduce las cuatro etapas del ciclo de vida de un registro: creación, acceso y uso, mantenimiento y archivado o destrucción y muestra cómo cada etapa puede ser gestionada efectivamente para ayudar a su negocio.
¿Qué aprenderé en este curso?
Aprenderá cómo crear registros de acuerdo con la política de la empresa, cómo clasificar y controlar el acceso a registros y entender cuándo mantener y desechar registros.
¿Qué lecciones se incluyen?
El módulo incluye cuatro lecciones: Creación, Acceso y Uso, Mantenimiento y Archivado y Destrucción.
¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?
Apoya habilidades en gestión de registros, gestión del ciclo de vida de la información, ciclo de vida de la documentación, gestión del ciclo de vida, gestión del ciclo de vida de la base de datos y ciclo de vida de la gestión de proyectos.
