In dieser Lektion Sie erfahren, wie Sie Ihre PDF-Datei optimieren über Adobe Acrobat für Druckqualität. Also das erste, was du tun wirst Suchen Sie den PDF-Optimierer. Jetzt ist der PDF-Optimierer ein Werkzeug von Adobe Acrobat das Ihre Dateien automatisch auf eine Komprimierungseinstellung setzt oder eine niedrigere Einstellung, um sie für die Druckqualität zu optimieren, Webseitenqualität, mobile Qualität und benutzerdefinierte Qualität. Lassen Sie uns nun einige dieser Einstellungen untersuchen. Wir können also entweder in den Tools nach diesem Optimierer suchen, oder wir können die Option Mehr Tools durchgehen und finden Sie den Optimierer auf diese Weise. Ganz unten beschriftet mit schützen und standardisieren, Sie finden die Option PDF optimieren. Wir werden jetzt auf die Option PDF optimieren klicken. Wenn wir auf die Option PDF optimieren klicken, Sie werden sehen, dass wir verschiedene Möglichkeiten haben. Zum einen können wir die Dateigröße reduzieren. Die nächste Option ist die erweiterte Optimierung. Die nächste Option ist die Optimierung gescannter Seiten. Und der letzte ist der Preflight. Jetzt möchte ich euch auf eine Sache aufmerksam machen bevor wir uns damit befassen, die Einstellungen in unserem PDF zu ändern ist, unsere PDF-Eigenschaften so anzuzeigen, wie sie jetzt sind. Um dies zu tun, werden wir gehen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf unser PDF, klicken Sie auf Dokumenteigenschaften, das ist das letzte aufgeführte Element, und Sie werden feststellen, dass sich ein zusätzliches Popup-Fenster öffnet das unsere Dokumenteigenschaften auflistet. Nun ist diese Seite hilfreich, weil sie uns diese Dateigröße mitteilt und die Seitengröße, auf die unser PDF eingestellt ist. Die Druckoptimierung ist ein sehr, sehr wichtiger Prozess weil es sich um Ihren Drucker handelt und Ihre Druckereinstellungen, Sie müssen sicherstellen, dass zum einen, Du verwendest das richtige Papierformat und für zwei, dass Ihre Dateigröße nicht zu groß ist oder zu klein. Eine weitere Qualität bei der Optimierung Ihrer PDFs ist die schnelle Webansicht. Schnelle Webansicht gibt Ihnen die Möglichkeit und andere um Ihr PDF und ein Muster anzuzeigen, oder sofort die ersten Seiten Ihres PDFs im Gegensatz dazu, dass es nicht geladen werden kann. Schnelle Webansicht ist ideal für die Optimierung von PDF-Drucken für die Zugänglichkeit und für den Zugang betreffend an diejenigen, für die Sie Ihre PDF-Datei freigeben. Also mit dieser Aussage, diese Seite gibt uns nur die Möglichkeit um unseren aktuellen Stand unseres Dokuments zu überprüfen und um die Größe und die Einstellungen zu sehen. Das ist jetzt kein sehr großes PDF weil es nur fünf seiten sind. Sie können auf PDFs stoßen, die über 500 Seiten umfassen und daher ist eine Optimierung erforderlich um zu senden und zu teilen und um Ihr hochwertiges PDF zu halten. Diese optimierte PDF-Option gibt uns also die Möglichkeit um Dateien zu komprimieren und die Einstellungen zu ändern wo wir noch hohe Qualität in unseren PDFs halten können während das Dokument zugänglich ist. Hier hast du es also. Wir haben unsere aktuellen Einstellungen genau hier für uns entworfen. Jetzt wissen wir es irgendwie dass unsere schnelle Webansicht derzeit keine ist, Wir müssen sicherstellen, dass unsere schnelle Webansicht ein Ja ist. Um dies zu tun, Wir machen einfach weiter und drücken OK aus diesem Feld heraus und jetzt gehen wir zur Option PDF optimieren. Was wir jetzt tun werden, ist, dass wir gehen um auf die Option für die reduzierte Dateigröße zu klicken, das ist genau hier, blau hervorgehoben. Jetzt können wir auf das Dropdown-Menü klicken und Sie können sehen dass wir mehrere Dateien oder eine einzelne Datei reduzieren können. Lassen Sie uns jetzt diese einzelne Datei reduzieren. Wenn wir auf die einzelne Datei reduzieren klicken, ein zusätzliches PDF erscheint. Es ist wirklich, sehr wichtig, wenn du rumspielst bei der Optimierung Ihrer PDFs, dass du immer eine Kopie speicherst oder die Größe verkleinerst vom Original, daher wird mit diesem Original nicht manipuliert, und dass Sie dieses Original speichern können. Nachdem das gesagt wurde, lass uns weitermachen und das speichern. Und wir nennen das reduzieren. Und dann werden wir auf Speichern klicken. Wie du siehst, es hat meine PDF-Größe von 149,65 MB auf 148,88 MB reduziert. Es ist also nicht von großer Bedeutung, aber das war schon eine ziemlich kleine Datei. Nun, da meine Datei verkleinert wurde, Gehen wir zurück und überprüfen Sie unsere Einstellungen noch einmal. Nun, wie Sie hier sehen können, Wir haben gerade unsere Dateigröße reduziert und sie ist optimiert. Das bedeutet, dass ich es nicht erwartet habe um zu einer super kleinen Dateigröße zu gelangen. Wir wollen nicht, dass es zu minderwertig ist. Stattdessen möchten wir, dass es seine Qualität behält, speziell für Druckzwecke und zur schnellen Webansicht. Also ein aktuelles optimiertes Dokument dieser Größe für schnelle Webansicht musste man ja um so viel reduzieren, wie die schnelle Webansicht. Wenn Sie also einmal die schnelle Webansicht haben, Sie können Ihr Dokument als optimiert betrachten. Lassen Sie uns nun unsere Druckeinstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass dass unsere Optimierung im Einklang steht mit unserer Druckqualität und was für den Druck zu tun ist. Also machen wir weiter und lassen Sie dieses Fenster hier ausdrucken. Und wir werden auf unsere erweiterte Optimierung klicken. Wir werden jetzt darauf klicken. Wenn wir auf unseren PDF-Optimierer klicken, Sie werden feststellen, dass wir diese Standardeinstellung haben. Standard ist ideal für den Druck. Das kannst du dir also gut merken während wir diesen Prozess hier durchlaufen. Nun, wie Sie hier sehen können, es wird uns unsere Bildeinstellungen mitteilen. Es wird uns die Grauskala sagen. Es wird uns Monochrom sagen. Und wir können uns auch Schriftarten ansehen, wir können uns Objekte ansehen, wir können uns Benutzerdaten ansehen und wir können uns den Bereinigungsprozess ansehen. Wir können uns all diese Elemente ansehen, um sicherzugehen dass unser Dokument wirklich optimiert ist für unsere Druckqualität und dass wir in der Schlange stehen mit dem, was dort passieren muss. Später in diesem Kurs wenn wir uns den Vorflug anschauen und uns vergewissern wollen dass die Druckoptimierung mit dem Preflight übereinstimmt für unsere Druckqualität, dieses Thema und diese Fähigkeiten werden sich als nützlich erweisen weil wir genau hinschauen um sicherzustellen, dass unsere Dokumente optimiert sind für reine Druckqualität. Jetzt können Sie fortfahren und auf die Schaltfläche OK klicken, die sich am unteren Rand dieses Pop-Out-Fensters befindet. Und das können wir noch einmal optimiert speichern, und wir werden das reduziert nennen, und wir werden den Speichern-Button drücken. Wenn wir auf den Speichern-Button klicken, Sie werden feststellen, dass es optimiert wurde und es hat unsere Datei für die Druckqualität optimiert. So können Sie die erweiterte Optimierung nutzen um sicherzustellen, dass Ihr PDF auf die erforderliche Druckoptimierungsqualität. Nun, eine andere Methode, die Sie sich wirklich ansehen müssen, ist Ihre Druckerqualität. Zum Beispiel, wenn wir auf unser Dokument geklickt haben und ging zu Dokumenteigenschaften, es gab uns eine Größe, eine Papiergröße auf die unser aktuelles PDF eingestellt ist. Wenn Ihr Drucker dieses Papierformat nicht unterstützt oder druckt in einer anderen Größe, Sie müssen Ihr PDF ändern um diese Optimierungsqualität während Ihrer Arbeit zu erreichen um sicherzustellen, dass dies mit dem übereinstimmt, was Sie tun müssen. In diesem Fall. 8,5 x 11 Zoll ist ziemlich standardisiert als Seitengröße des Druckers. Da sind wir also in Ordnung. Das müssen wir in keiner Weise kompensieren, aber das gibt uns nur die fähigkeit um unsere Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass unsere Druckereinstellungen übereinstimmen. Wenn Sie jetzt Ihr Dokument drucken möchten, Sie werden durch einen Prozess geführt um sicherzustellen, dass Sie in Farbe drucken möchten und um sicherzustellen, dass Sie eine bestimmte Größe ausdrucken möchten, oder wenn Sie mehrere Seiten auf einer Seite haben möchten. Sie können alle diese Optionen verwenden, wenn Sie es vorziehen durch die Verwendung Ihrer Druckereinstellungen wenn Sie auf dieses Drucksymbol klicken, das sich befindet in der oberen Symbolleiste mit der Bezeichnung Druckdatei. Wenn Sie auf Datei drucken klicken, Sie werden durch einen Prozess zur Sicherstellung geführt dass Sie zum einen mit Ihrem Drucker verbunden sind, und stellen Sie dann sicher, dass Ihre Einstellungen ausgerichtet sind. Eine andere Sache, die Sie überprüfen müssen Bevor Sie Ihr PDF ausdrucken, stellen Sie sicher dass Ihre Druckereinstellungen übereinstimmen mit Ihren PDF-Einstellungen. Und dafür gehen wir zurück per Rechtsklick noch einmal zu unseren Dokumenteigenschaften. Gehen Sie zum Ende der Liste, klicken Sie auf Dokumenteigenschaften und sobald das Pop-out-Fenster erscheint, Sie gehen zur benutzerdefinierten Ansicht, zur erweiterten Ansicht. Jetzt sehen Sie sich die erweiterte Ansicht an. Warum schauen wir uns jetzt die erweiterte Ansicht an? weil diese zweite Box hier Dialog-Presets drucken, dies stellt unsere Druckerqualität in Adobe Acrobat ein. Wenn wir uns zum Beispiel die Seitenskalierung ansehen, es ist derzeit auf Standard eingestellt, was bedeutet, dass auf was auch immer mein Drucker eingestellt ist so wird es gedruckt. Aber wenn ich auf das Standardmenü klicke, Ich habe die Möglichkeit, dies auf keine zu ändern. Und dann Duplex-Modus. Ich habe die Möglichkeit, dies zu ändern, um die lange Kante umzudrehen um die kurze Kante umzudrehen. Diese Option ist ideal, wenn Sie auf einer Seite drucken möchten, es wird simplex. Wenn Sie auf mehreren Seiten drucken möchten, es wird auf Duplex sein. Und es wird an der langen Kante auf Flip sein oder an der kurzen Kante umdrehen. Wenn Sie beispielsweise eine Broschüre verwenden oder eine Broschüre über Adobe Acrobat erstellt haben, und Sie möchten es ausdrucken, Sie müssen wissen, welche Seite gelesen wird am rechten Ende, damit Ihr Text nicht auf dem Kopf steht Auf der einen Seite. Dies ist entscheidend für die Qualität Ihres Druckers sowie Ihre Adobe-Einstellungen. Sie werden auch die Anzahl der Kopien nummerieren wollen. Im Moment ist es auf Standard eingestellt, was bedeutet, dass es auf meine Druckerqualität eingestellt wird. Wenn wir auf Drucken klicken, wir haben die Möglichkeit, wie viele Exemplare wir drucken möchten denn wenn wir es auf beiden Seiten oder auf einer Seite wollen. Ihr Drucker hat auch zusätzliche Einstellungen, aber diese Einstellungen durch Adobe Acrobat können sicherstellen dass Ihre Druckqualität so hoch wie möglich ist und vollständig optimiert. So stellen Sie die Druckqualität sicher und Druckoptimierung Ihrer PDFs durch Adobe Acrobat.
