En esta lección, aprenderá a optimizar su archivo PDF a través de Adobe Acrobat para la calidad de impresión. Entonces, lo primero que vas a hacer ¿Vas a localizar el optimizador de PDF? Ahora, el optimizador de PDF es una herramienta a través de Adobe Acrobat que configura automáticamente sus archivos a una configuración de compresión o una configuración más baja para optimizar la calidad de impresión, calidad de la página web, calidad móvil y calidad personalizada. Exploremos ahora algunas de esas configuraciones. Por lo tanto, podemos buscar en las herramientas de este optimizador, o podemos pasar por la opción de más herramientas y encuentra el optimizador de esta manera. En la parte inferior etiquetada como proteger y estandarizar, encontrará la opción de optimizar PDF. Haremos clic en la opción optimizar PDF ahora. Cuando hacemos clic en la opción optimizar PDF, verá que tenemos algunas opciones diferentes. Por un lado, podemos reducir el tamaño del archivo. La siguiente opción es la optimización avanzada. La siguiente opción es optimizar las páginas escaneadas. Y luego el último es antes del vuelo. Ahora una cosa que quiero llamar tu atención antes de sumergirnos en cambiar la configuración en nuestro PDF es ver nuestras propiedades PDF como están ahora. Para hacer esto, lo que vamos a hacer es ir para hacer clic derecho en nuestro PDF, haga clic en propiedades del documento, que es el último elemento de la lista, y notará que aparece una ventana emergente adicional que enumera las propiedades de nuestro documento. Ahora bien, esta página es útil porque nos dice este tamaño de archivo y el tamaño de página en el que está configurado nuestro PDF. La optimización para la impresión es un proceso muy, muy importante porque perteneciente a su impresora y la configuración de su impresora, debes asegurarte de que para uno, estás usando el tamaño de papel correcto y para dos, que el tamaño de su archivo no sea demasiado grande o demasiado pequeño. Otra cualidad con la optimización de sus archivos PDF es la vista web rápida. La vista web rápida le brinda la capacidad y a otros para ver su PDF y una muestra, o las primeras páginas de su PDF al instante opuesto a que no pueda cargar. La vista web rápida es ideal para optimizar las impresiones en PDF para la accesibilidad y para el acceso perteneciente a aquellos con los que comparte su PDF. Entonces, dicho esto, esta página solo nos da la capacidad para comprobar el estado actual de nuestro documento y para ver el tamaño y la configuración. Ahora bien, este no es un PDF muy grande porque son solo cinco páginas. Puede encontrar archivos PDF de más de 500 páginas y por lo tanto se requerirá optimización para que puedas enviar y compartir y para guardar su PDF de alta calidad. Entonces, esta opción de PDF optimizado nos da la capacidad para comprimir archivos y cambiar la configuración donde todavía podemos mantener alta calidad en nuestros PDF mientras el documento sea accesible. Pues aquí lo tienes. Tenemos nuestra configuración actual diseñada aquí para nosotros. Ahora que sabemos que actualmente nuestra vista web rápida es no, debemos asegurarnos de que nuestra vista rápida de la web sea un sí. Entonces, para hacer esto, vamos a seguir adelante y presionar OK fuera de esta casilla y ahora vamos a ir a la opción de optimizar PDF. Ahora lo que vamos a hacer es ir para hacer clic en la opción de tamaño de archivo reducido, que está aquí mismo, resaltado en azul. Ahora podemos presionar el menú desplegable y puedes ver que podemos reducir varios archivos o un solo archivo. Sigamos adelante y reduzcamos este único archivo ahora. Cuando presionamos reducir el archivo único, aparece un PDF adicional. Es muy, muy importante cuando estás jugando con la optimización de sus PDF, que siempre estás guardando una copia o reduciendo el tamaño del original, por lo tanto, no se juega con ese original, y que puedes guardar ese original. Entonces, dicho esto, sigamos adelante y salvemos esto. Y vamos a llamar a esto reducir. Y luego vamos a presionar guardar. Como se puede ver, ha reducido el tamaño de mi PDF de 149,65 MB a 148,88 MB. Así que no es muy significativo pero esto ya era un archivo bastante pequeño. Entonces, ahora que mi archivo se ha reducido, volvamos y revisemos nuestra configuración una vez más. Ahora, como puedes ver aquí, acabamos de reducir el tamaño de nuestro archivo y está optimizado. Lo que eso significa es que no lo esperaba para ir a un tamaño de archivo súper pequeño. No queremos que sea de muy baja calidad. En cambio, queremos que mantenga su calidad, especialmente para fines de impresión y para visualización rápida en la web. Entonces, un documento optimizado actual de este tamaño para una vista web rápida, se tuvo que reducir tanto para tener un sí, como la vista web rápida. Una vez que tenga, sí, como vista web rápida, puede considerar su documento optimizado. Ahora revisemos nuestra configuración de impresión para asegurarnos que nuestra optimización está en línea con nuestra calidad de impresión y lo que se debe hacer para imprimir. Así que vamos a seguir adelante y deje esta impresión en esta ventana aquí. Y vamos a hacer clic en nuestra optimización avanzada. Vamos a hacer clic en esto ahora. Cuando hacemos clic en nuestro optimizador de PDF, notará que tenemos esta configuración estándar. Estándar es ideal para imprimir. Así que puedes tener eso en cuenta a medida que avanzamos en este proceso aquí. Ahora, como puedes ver aquí, nos dirá nuestra configuración de imagen. Nos dirá la escala de grises. Nos dirá monocromo. Y también podemos mirar las fuentes, podemos mirar los objetos, podemos mirar los datos del usuario y podemos ver el proceso de limpieza. Podemos mirar todos estos elementos para asegurarnos que nuestro documento está realmente optimizado por nuestra calidad de impresión y que estamos en línea con lo que debe suceder allí. Más adelante en este curso, cuando miramos antes del vuelo y nos aseguramos de que la optimización de la impresión está en consonancia con el vuelo previo por nuestra calidad de impresión, este tema y este conjunto de habilidades será útil porque vamos a echar un vistazo de cerca en asegurarnos de que nuestros documentos estén optimizados para una calidad de impresión pura. Ahora puede continuar y hacer clic en el botón Aceptar, que se encuentra en la parte inferior de esta ventana emergente. Y podemos guardar esto optimizado una vez más, y vamos a llamar a este reducido, y vamos a presionar el botón de guardar. Cuando presionamos el botón de guardar, notarás que decía que estaba optimizado y ha optimizado nuestro archivo para la calidad de impresión. Así es como puede utilizar la optimización avanzada para asegurarse de que su PDF esté a la calidad de optimización de impresión necesaria. Ahora, otro método que realmente debes considerar también, es la calidad de su impresora. Por ejemplo, cuando hicimos clic en nuestro documento y fui a documentar propiedades, nos dio un tamaño, un tamaño de papel que nuestro PDF actual está configurado en. Ahora, si su impresora no admite ese tamaño de papel o imprime en otro tamaño, deberás cambiar tu PDF para igualar esa calidad de optimización mientras trabaja para asegurarse de que esté en consonancia con lo que necesita hacer. En este caso. 8.5 por 11 pulgadas está bastante estandarizado como tamaño de página de la impresora. Entonces estamos bien ahí. No necesitamos compensar eso de ninguna manera, pero esto solo nos da la habilidad para comprobar nuestra configuración, para asegurarse de que la configuración de nuestra impresora esté en línea. Ahora, cuando vaya a imprimir su documento, se le indicará a través de un proceso para asegurarse de que desea imprimir en color y para asegurarse de que desea imprimir un tamaño específico, o si desea varias páginas en una página. Puedes hacer todas estas opciones si lo prefieres mediante el uso de la configuración de su impresora al hacer clic en este icono de impresión que se encuentra en la barra de herramientas superior etiquetado como archivo de impresión. Al hacer clic en imprimir archivo, se le indicará a través de un proceso para asegurarse de que estás conectado a tu impresora para uno, y luego asegurándose de que su configuración esté alineada. Otra cosa que debes verificar antes de imprimir su PDF es para asegurarse que la configuración de su impresora está en línea con su configuración de PDF. Y para hacer esto, vamos a volver a las propiedades de nuestro documento una vez más haciendo clic derecho. Vaya al final de la lista, haga clic en propiedades del documento y luego, una vez que aparece la ventana emergente, irá a la vista personalizada, vista avanzada. Ahora vas a ver la vista avanzada. Ahora, ¿por qué vamos a mirar la vista avanzada? porque este segundo cuadro aquí, imprime ajustes preestablecidos de diálogo, esto establece la calidad de nuestra impresora dentro de Adobe Acrobat. Por ejemplo, si observamos el escalado de la página, actualmente está configurado como predeterminado, lo que significa que cualquiera que sea mi impresora así es como se imprimirá. Pero si hago clic en el menú predeterminado, Tengo la opción de cambiar esto a ninguno. Y luego modo dúplex. Tengo la capacidad de cambiar esto para cambiar el borde largo para voltear el borde corto. Esta opción es ideal si desea imprimir en una página, será simplex. Si desea imprimir en varias páginas, estará en dúplex. Y va a ser al revés en el borde largo o voltee el borde corto. Por ejemplo, si usa un folleto o ha creado un folleto a través de Adobe Acrobat, y quieres imprimirlo, vas a necesitar saber qué página leerá en el extremo derecho para que el texto no quede al revés en un lado. Esto será esencial para la calidad de su impresora. y su configuración de Adobe también. También querrá numerar la cantidad de copias. Ahora mismo está configurado de forma predeterminada, lo que significa que se ajustará a la calidad de mi impresora. Cuando vamos a hacer clic en imprimir, tenemos la opción de cuántas copias queremos imprimir por si lo queremos en ambos lados o en un lado. Su impresora también tendrá configuraciones adicionales, pero estas configuraciones a través de Adobe Acrobat pueden asegurar que su calidad de impresión sea lo más alta posible y totalmente optimizado. Así ha sido la forma de garantizar la calidad de impresión y optimización de impresión de sus archivos PDF a través de Adobe Acrobat.
