Microsoft PowerPoint 2021 : Autres programmes Office

Name: Microsoft PowerPoint 2021 : Autres programmes Office
Author: Erin Sullivan

Intégrez votre logiciel Office dans PowerPoint pour transférer les données plus efficacement

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Erin Sullivan, et dans cette leçon, nous allons jeter un œil à la mise en forme de documents dans Word et Excel afin que nous puissions facilement utiliser ces documents et ces informations dans une présentation PowerPoint. Si vous avez déjà un document existant ou vous avez des informations à l'appui que vous allez utiliser dans PowerPoint, il y a quelques choses que tu voudrais faire pour aider à économiser du temps et des efforts lorsque vous créez vos présentations. Ainsi, lorsque vous travaillez dans un document Word, il y a quelques choses que vous pouvez faire et prendre en considération pour l'utilisation en transférant facilement les informations vers PowerPoint. Une façon de configurer un document dans Microsoft Word afin que vous puissiez facilement le transférer vers PowerPoint est d'utiliser les styles, et cela se traduira par des diapositives. Tous les en-têtes deviendront une nouvelle diapositive. Ce serait donc une nouvelle diapositive avec vidéo et ce serait une nouvelle diapositive avec des en-têtes et des pieds de page parce que ce sont tous les deux le titre d'un style. Intitulé deux styles, que j'ai ici, deviendraient des puces sur la diapositive ci-dessus. Ainsi, le titre est une diapositive. Ces deux titres sont des puces. Si vous voulez des sous-puces, vous utiliserez des titres trois. Ce serait donc une diapositive qui dit vidéo avec ces puces en dessous. Ensuite, nous aurions une diapositive indiquant les en-têtes et les pieds de page avec ces balles en dessous. Et puis nous aurions quelques sous-puces en dessous. Maintenant, vous remarquerez ici le titre de ce document, J'utilise le style de titre et non l'un des styles de titre. Quand tu fais ça, PowerPoint prendra n'importe quoi dans votre document qui n'a pas de style de titre appliqué, et chaque paragraphe deviendra sa propre diapositive. Donc si dans ce document j'avais quelques paragraphes c'était juste un style normal, ou dans ce cas, le style du titre, PowerPoint créera une diapositive pour ceux-ci. Vous pouvez formater votre document comme vous le souhaitez dans Word par couper-coller. Quelques éléments à garder à l'esprit voulez-vous utiliser des polices simples et évitez tout formatage complexe parce que certains d'entre eux peuvent ne pas être bien transférés vers PowerPoint. Dans ce document, j'ai quelques puces et certaines couleurs et tailles de police différentes. j'ai une image et un tableau car voici à quoi ressemble ce document dans Word et est le contenu que je veux. Maintenant, quand je veux convertir ceci en une présentation PowerPoint, ce document, je vais le faire manuellement. Jetons un coup d'oeil maintenant comment nous pouvons formater des documents pour les utiliser dans PowerPoint. Dans ce fichier Excel, J'ai un tableau dans le coin supérieur gauche, et puis j'ai un tableau sur la base des données du tableau. Tout comme dans Word, nous voulons aller avec simplicité, polices simples, formatage simple. J'ai donc un tableau simple. Ceci est formaté comme un tableau dans Excel et un graphique qui est simplement basé sur ces données ici. J'ai donc des titres et des bordures clairs qui permettent une lisibilité aisée. Encore une fois, en utilisant les polices simples et en évitant les mises en forme complexes qui peuvent ne pas être bien transférés vers PowerPoint. Restez à l'écoute pour notre prochaine leçon où nous allons parler de l'insertion de texte à partir de Word. Nous allons donc prendre ces documents Word que nous venons de créer et insérez-les dans PowerPoint et nous allons également insérer nos informations Excel dans PowerPoint. Alors merci d'avoir regardé.

Avancé Fournisseur : Erin Sullivan 4 leçons · 17m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft PowerPoint est un outil de présentation puissant qui est largement utilisé dans le monde des affaires, de l'éducation et d'autres domaines. Cependant, la création de présentations attrayantes et efficaces nécessite souvent l'utilisation d'autres programmes Office tels que Word et Excel. Dans ce cours, vous apprendrez à intégrer de manière transparente du texte et des données provenant d'autres programmes Office dans vos présentations PowerPoint.

Vous commencerez par apprendre à insérer du texte Word et des données Excel dans vos diapositives. Vous explorerez ensuite les techniques de mise en forme pour vous assurer que le texte et les données insérés correspondent au style et à la conception de votre présentation. Vous apprendrez également à créer des diagrammes et des graphiques à l'aide de données Excel et de PowerPoint. Le module couvrira des techniques avancées telles que la liaison de texte et de données entre Word, Excel et PowerPoint pour permettre des mises à jour en temps réel. À la fin de ce module, vous saurez comment utiliser d'autres programmes Office conjointement avec PowerPoint pour créer des présentations attrayantes et dynamiques.

Ce que vous allez apprendre

Insérer du texte Word et des données Excel dans des diapositives PowerPoint
Créer des graphiques (charts and graphs) à l'aide de données Excel et de PowerPoint
Lier du texte et des données entre Word, Excel et PowerPoint pour des mises à jour en temps réel
Utiliser les styles dans Word pour créer une présentation dans PowerPoint
Formater et modifier le texte et les données insérés pour correspondre au style et au design de votre présentation
Configurer des documents Word et Excel pour les utiliser avec PowerPoint

Points clés à retenir

La création de présentations PowerPoint efficaces nécessite souvent l'utilisation d'autres programmes Office tels que Word et Excel.
Le texte provenant de Word et les données provenant d'Excel peuvent être insérés directement dans les diapositives PowerPoint.
Les techniques de formatage aident le texte et les données insérés à correspondre au style et à la conception de la présentation.
Les graphiques (charts and graphs) peuvent être créés en utilisant des données Excel avec PowerPoint.
La liaison du texte et des données entre Word, Excel et PowerPoint permet des mises à jour en temps réel.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez à intégrer de manière fluide (seamlessly) du texte et des données provenant d'autres programmes Office dans vos présentations PowerPoint, notamment en insérant du texte Word et des données Excel, en formatant le contenu inséré, en créant des graphiques (charts and graphs) à partir de données Excel, et en reliant le texte et les données entre Word, Excel et PowerPoint pour des mises à jour en temps réel.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons portent sur la préparation de vos documents Word et Excel, l'insertion de texte de Word vers PowerPoint, l'insertion de données d'Excel vers PowerPoint, et le formatage ainsi que la modification des textes et données insérés.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Ce cours permet de développer des compétences sur Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, l'animation sur PowerPoint, les logiciels de présentation et la certification Microsoft Office Specialist (MOS) - PowerPoint.

Pourquoi utiliser d'autres programmes Office avec PowerPoint ?

Créer des présentations attrayantes et efficaces nécessite souvent l'utilisation d'autres programmes de la suite Office tels que Word et Excel. Les combiner avec PowerPoint aide à réaliser des présentations dynamiques et engageantes.