Microsoft PowerPoint 2021: Otros programas de Office

Name: Microsoft PowerPoint 2021: Otros programas de Office
Author: Erin Sullivan

Integre su software de Office en PowerPoint para transferir datos de manera más eficiente

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Erin Sullivan, y en esta lección, vamos a echar un vistazo en formatear documentos tanto en Word como en Excel para que podamos usar fácilmente estos documentos y esta información en una presentación de PowerPoint. Si ya tiene un documento existente o usted tiene alguna información de apoyo que vas a usar en PowerPoint, hay algunas cosas que te gustaría hacer para ayudar a ahorrar tiempo y esfuerzo cuando estás creando tus presentaciones. Entonces, cuando esté trabajando en un documento de Word, hay algunas cosas que puedes hacer y tener en cuenta para su uso en transferir fácilmente la información a PowerPoint. Una forma de configurar un documento en Microsoft Word para que puedas transferirlo fácilmente a PowerPoint es usar los estilos, y se traducirá en diapositivas. Todos los encabezados se convertirán en una nueva diapositiva. Así que esta sería una nueva diapositiva con video. y esta sería una nueva diapositiva con encabezados y pies de página porque esos son ambos el estilo de encabezado uno. Encabezando dos estilos, que tengo aquí, se convertiría en viñetas en la diapositiva de arriba. Así que el encabezado es una diapositiva. Estos encabezados dos son viñetas. Si quiere puntos de viñetas secundarias, usaría encabezados tres. Así que esto sería una diapositiva que dice video con estas viñetas debajo. Entonces tendríamos una diapositiva que decía encabezados y pies de página con estas viñetas debajo. Y luego tendríamos algunas viñetas debajo de eso. Ahora notará aquí el título de este documento, Uso el estilo de título y no uno de los estilos de encabezado. Cuando haces eso, PowerPoint tomará cualquier cosa en su documento que no tiene un estilo de encabezado aplicado, y cada párrafo se convertirá en su propia diapositiva. Así que si en este documento tuviera algunos párrafos eso era solo un estilo normal, o en este caso, el estilo del título, PowerPoint creará una diapositiva para ellos. Puede formatear su documento como desee en Word a través de cortar y pegar. Un par de cosas a tener en cuenta es que quieres usar fuentes simples y evitar cualquier formateo complejo porque algo de eso puede no transferirse bien a PowerPoint. En este documento, tengo algunas viñetas y algunos colores y tamaños de fuente diferentes. tengo una imagen y una tabla porque así es como se ve este documento en Word y es el contenido que quiero. Ahora, cuando quiero convertir esto en una presentación de PowerPoint, este documento lo haré manualmente. Echemos un vistazo ahora en cómo podemos dar formato a los documentos para su uso en PowerPoint. En este archivo de Excel, Tengo una mesa en la esquina superior izquierda, y luego tengo un gráfico en base a los datos de la tabla. Al igual que en Word, queremos ir con simplicidad, fuentes simples, formato simple. Así que tengo una tabla simple. Esto está formateado como una tabla en Excel y un gráfico que simplemente se basa en estos datos aquí. Entonces tengo encabezados y bordes claros que permitan una fácil lectura. Nuevamente, usando las fuentes simples y evitar formatos complejos eso puede no transferirse bien a PowerPoint. Estén atentos a nuestra próxima lección donde vamos a hablar sobre la inserción de texto desde Word. Tomaremos esos documentos de Word que acabamos de crear e insertarlos en PowerPoint y también estaremos insertando nuestra información de Excel en PowerPoint. Así que gracias por mirar.

Avanzado Proveedor : Erin Sullivan 4 lecciones · 17m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Microsoft PowerPoint es una potente herramienta de presentación que se usa ampliamente en negocios, educación y otros campos. Sin embargo, la creación de presentaciones atractivas y eficaces a menudo requiere el uso de otros programas de Office como Word y Excel. En este curso, aprenderá a integrar sin problemas texto y datos de otros programas de Office en sus presentaciones de PowerPoint.

Comenzará por aprender a insertar texto de Word y datos de Excel en sus diapositivas. A continuación, explorará técnicas de formato para asegurarse de que el texto y los datos insertados coincidan con el estilo y el diseño de su presentación. También aprenderá a crear tablas y gráficos utilizando datos de Excel y PowerPoint. El módulo cubrirá técnicas avanzadas como vincular texto y datos entre Word, Excel y PowerPoint para permitir actualizaciones en tiempo real. Al final de este módulo, comprenderá cómo usar otros programas de Office junto con PowerPoint para crear presentaciones atractivas y dinámicas.

Lo que aprenderás

Insertar texto de Word y datos de Excel en diapositivas de PowerPoint
Crear gráficos y gráficos usando datos de Excel y PowerPoint
Vincular texto y datos entre Word, Excel y PowerPoint para actualizaciones en tiempo real
Usar estilos en Word para crear una presentación en PowerPoint
Formatear y modificar texto y datos insertados para que coincidan con el estilo y diseño de tu presentación
Configurar documentos de Word y Excel para usar con PowerPoint

Puntos clave

La creación de presentaciones efectivas de PowerPoint a menudo requiere usar otros programas de Office como Word y Excel.
El texto de Word y los datos de Excel se pueden insertar directamente en diapositivas de PowerPoint.
Las técnicas de formato ayudan al texto e datos insertados a coincidir con el estilo y diseño de la presentación.
Los gráficos y gráficos se pueden crear usando datos de Excel junto con PowerPoint.
Vincular texto y datos entre Word, Excel y PowerPoint permite actualizaciones en tiempo real.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderás cómo integrar sin problemas texto y datos de otros programas de Office en tus presentaciones de PowerPoint, incluyendo insertar texto de Word y datos de Excel, formatear contenido insertado, crear gráficos y gráficos desde datos de Excel y vincular texto y datos entre Word, Excel y PowerPoint para actualizaciones en tiempo real.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren configuración de tus documentos de Word y Excel, inserción de texto de Word en PowerPoint, inserción de datos de Excel en PowerPoint y formato y modificación de texto y datos insertados.

¿Qué habilidades ganaré de este curso?

Este curso desarrolla habilidades en Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Animación de PowerPoint, Software de Presentación y Microsoft Office Specialist (MOS) - PowerPoint.

¿Por qué usar otros programas de Office con PowerPoint?

La creación de presentaciones atractivas y efectivas a menudo requiere usar otros programas de Office como Word y Excel, y combinarlos con PowerPoint ayuda a crear presentaciones dinámicas y atractivas.