Microsoft 365 Visio Débutant (2023) : Publier des diagrammes

Name: Microsoft 365 Visio Débutant (2023) : Publier des diagrammes
Author: Ali Green

Imprimez et publiez vos dessins

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Cours : à la demande

Bonjour, c'est Ali Green, et dans ces leçons, nous allons apprendre à sauvegarder un schéma, enregistrer un schéma au format PDF, et exportez notre diagramme dans différents formats, tels que JPEG et PNG. Maintenant, bien sûr, nous pouvons sauvegarder notre fichier en ligne à l'intérieur de notre OneDrive, notre dossier sur notre ordinateur, et nous pouvons également enregistrer une copie du fichier et téléchargez-le également sur notre ordinateur. Commençons. Nous allons donc passer à File en haut, descendons au Nouveau, et nous allons choisir notre organigramme de base, notre modèle d'organigramme. Alors cliquons sur notre modèle d'organigramme. Cela va s'ouvrir un onglet sur en haut, et nous allons nous frayer un chemin vers la gauche, et nous traînerons un peu de formes. Nous allons traîner la forme de notre processus fini, et nous allons créer plus formes de processus, plus de processus formes, décision, processus et processus. Cela n'a pas vraiment d'importance. Vous pouvez y mettre n’importe quelle forme. Nous voulons juste démontrer des économies le fichier. Maintenant, si vous avez une idée du nom que vous voulez donner au fichier déjà, nous pouvons atteindre le sommet. Et là où vous voyez le nom du dessin, nous allons sélectionnez, et sous le nom du fichier, nous dirons, Mon Enregistrer la sortie. Et en dessous, sous emplacement, vous pouvez choisir un endroit où enregistrer le fichier. Et nous allons le laisser par défaut. Et nous viendrons à la gauche. Désormais, par défaut, votre fichier sera enregistré à chaque fois que vous effectuerez une changement. Donc si nous devions ajouter une nouvelle forme, votre fichier va changer et enregistrer en haut. Mais si nous voulons sauvegarder manuellement, nous passerons à Fichier, descendez à Enregistrer sous, et en haut, nous avons notre Enregistrer sous. Nous allons donc enregistrer une copie en ligne. Et comme nous l'avons déjà dit, nous pouvons transférer notre fichier sur OneDrive ou notre dossier documentaire. Nous allons donc cliquer sur Enregistrer sous, et nous avons mon Enregistrer la copie de sortie. D'accord, nous obtiendrons donc une copie du fichier. Cela peut donc être notre deuxième fichier. Nous dirons donc My Save Output To et nous l'enregistrerons dans Documents. Et bien sûr, vous pouvez choisir un autre emplacement. Nous allons appuyer sur Enregistrer, et cela va sauvegarder le fichier et des documents. Maintenant, si nous voulions enregistrer notre fichier sur notre ordinateur, Montez en haut, cliquez sur Fichier, Enregistrer sous, et à droite, nous descendrons pour télécharger une copie. Et nous pouvons cliquer sur Télécharger une copie, et nous recevrons un message, voulons-nous en télécharger une copie déposer et travailler hors ligne ? Et nous en téléchargerons une copie. Et nous viendrons vers la gauche et nous choisirons le bureau. Et sur le bureau, nous avons aussi ma sortie de sauvegarde. Nous allons appuyer sur Enregistrer. Et maintenant notre fichier est enregistré sur notre ordinateur. Donc en revue, nous avons créé un fichier, nous avons ajouté nos formes, Nous avons montré comment un fichier est enregistré automatiquement. Nous avons également enregistré manuellement le fichier. Et nous avons enregistré le fichier sur notre ordinateur. Merci d'avoir regardé. Et dans la prochaine leçon, nous apprendrons comment enregistrer un diagramme sous un PDF.

Débutant Fournisseur : Ali Green 3 leçons · 9m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Une fois votre diagramme terminé, vous voudrez le partager avec votre public cible. Vos plans détermineront le format de votre fichier de sortie. Si vous souhaitez imprimer, plastifier et accrocher votre organigramme dans votre bureau pour que tout le monde puisse le voir, imprimez la voie à suivre. Si votre public n'utilise pas Visio, vous pouvez exporter votre dessin au format PDF et l'envoyer numériquement. Vous pouvez également exporter un dessin au format JPEG ou PNG, pour l'utiliser dans une présentation PowerPoint ou dans une lettre d'information.

Dans ces leçons, vous apprendrez à exporter un dessin et à déterminer les meilleures circonstances pour utiliser un dessin spécifique. Nous verrons également comment les fichiers PDF peuvent être un excellent moyen d'envoyer des diagrammes numériquement, en particulier lorsque votre public cible ne peut pas afficher les fichiers originaux dans Visio. Nous couvrirons également les différentes façons d'exporter et de partager votre travail, y compris la façon de distribuer du contenu sur plusieurs plateformes.

Ce que vous allez apprendre

Imprimer un dessin Visio terminé pour un affichage physique, tel qu'un organigramme
Exporter un diagramme au format PDF pour le partager numériquement avec des publics qui n'utilisent pas Visio
Exporter un dessin au format JPEG ou PNG pour l'utiliser dans des présentations PowerPoint ou des newsletters
Enregistrer un diagramme et enregistrer un diagramme au format PDF
Déterminer les meilleures circonstances et le meilleur format pour partager un dessin spécifique
Distribuer et partager votre travail sur plusieurs plateformes

Points clés à retenir

La manière dont vous formatez la sortie de votre fichier dépend de vos projets de partage du diagramme avec votre public cible.
L'impression est la solution à retenir lorsque vous souhaitez imprimer, plastifier et accrocher un diagramme tel qu'un organigramme dans votre bureau.
Si votre audience n'utilise pas Visio, vous pouvez exporter votre dessin sous forme de PDF et envoyer le fichier numériquement.
L'exportation d'un dessin au format JPEG ou PNG vous permet de l'utiliser dans une présentation PowerPoint ou une newsletter.
Les fichiers PDF sont un excellent moyen d'envoyer des diagrammes sous forme numérique, en particulier lorsque votre public cible ne peut pas afficher les fichiers Visio d'origine.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Ce cours explique comment publier des diagrammes Visio, y compris l'impression d'un dessin, l'enregistrement d'un diagramme, l'enregistrement d'un diagramme au format PDF et l'exportation d'un diagramme dans divers formats tels que PDF, JPEG ou PNG. Il aborde également la façon de déterminer les meilleures circonstances pour le partage d'un dessin spécifique et la distribution de contenu sur plusieurs plateformes.

Pourquoi exporterais-je un diagramme au format PDF au lieu de partager le fichier Visio d'origine ?

Si votre public visé n'utilise pas Visio ou ne peut pas consulter les fichiers Visio d'origine, l'exportation au format PDF vous permet d'envoyer le diagramme sous forme numérique afin qu'il puisse tout de même le visualiser.

Vers quels formats de fichiers apprendrai-je à exporter mes dessins ?

Vous apprendrez à exporter un dessin au format PDF, JPEG ou PNG, les formats JPEG et PNG étant utiles pour une présentation PowerPoint ou une newsletter.

À quelles compétences ce cours est-il lié ?

Ce cours est lié à des compétences incluant Microsoft Visio, les logiciels de création de diagrammes, les outils graphiques, les graphiques de présentation, Microsoft Publisher et Microsoft Photodraw.