Microsoft 365 Excel Débutant (2023) : Gestion des données

Name: Microsoft 365 Excel Débutant (2023) : Gestion des données
Author: Bob Akbar

Apprendre à représenter correctement les données Excel

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Akbar, et dans ces leçons nous allons Apprenez à gérer les données. Vous apprendrez les types de données, le formatage des cellules et les tableaux de données. Dans cette leçon, nous discuterons des types de données et des caractéristiques uniques méthodes de définition de vos données pour un calcul et un affichage optimaux. Commençons par le problème évident. Ici, vous remarquerez que nous déplaçons le. Passez la souris sur la cellule. Il y a une valeur de onze un 2023. La formule est C One. Cependant, lorsque nous l'affichons, il n'apparaît pas. La façon de résoudre ce problème est la suivante. Vous amenez votre souris ici, vous obtenez une flèche à deux côtés. Vous cliquez sur le bouton gauche de la souris. Et vous pouvez le faire glisser et il devient plus grand. Maintenant, vous remarquerez qu'il est écrit Date. Et c'est juste une date générique. Lorsque nous déroulons nos types de données. Nous avons des dates courtes, des dates longues et plus de formats. Alors allons-y et faisons le long rendez-vous. Et encore une fois, nous rencontrons le même problème lorsque les données sont ne convient pas. Nous allons monter ici, prendre notre flèche à deux côtés, cliquer à gauche bouton de la souris et faites-le glisser dessus. Et nous voici. Donc avec la date longue, cela nous donne le nom du réel jour de la semaine, ainsi que le nom du. Mois et année. Si nous changeons cela en date courte, cela nous donne simplement la même chose. Que nous l'avons affiché le mois, le jour et l'année. Pour nos besoins. Pour ces données, nous allons opter pour la date longue. Ensuite, vous remarquerez les ventes et le pourcentage de commission. Maintenant huit dixièmes de cent. Contrairement aux stations-service où ils vous en donnent. Une fraction, cela ne peut pas être réaliste. Un nombre raisonnable à utiliser dans les calculs. Alors quand on clique dessus et. Nous allons à nos types de données, Tu remarqueras que nous avons la comptabilité et la monnaie. Puisqu'il s'agit plutôt d'une question comptable, puisque nous sommes calculer les salaires des gens. Et les commissions, on utilisera la comptabilité et cela nous donne automatiquement qu'est-ce que c'est. Considère que c'est correct. En utilisant les pratiques comptables, nous pouvons faire. C'est la même chose avec les soldes. Maintenant, si nous laissons cela comme un chiffre général ou je suis allé voir le général, vous remarquerez qu'il existe deux options. Pour que nous puissions corriger l'affichage, nous pouvons augmenter la décimale ou diminuer le. Décimal. Et si on le diminue, nous. Peut également corriger le numéro de cette façon. Cependant, Je vous recommande fortement d'utiliser les méthodes prédéfinies. Ce sont les meilleures pratiques et vous utilisez la comptabilité fonction pour cela. Ensuite, nous allons parler des affichages de texte. Et tu remarqueras nous avons ici une formule où nous avons pris C Six, qui est John Adams, et nous avons coupé à partir de la gauche un, qui nous a donné le A, et nous l'avons pris. Quatre, ce qui nous a donné John. De plus, nous mettons le signe esperluette et. Nous mettons une virgule et un espace entre les deux. Maintenant, nous pouvons faire glisser cela vers le bas et. Il passera automatiquement à C sept, C huit et C neuf. Et vous remarquerez maintenant que Jane va bien parce que son prénom est quatre lettres. Cependant, William est devenu Liam, et. Je suis sûr que William ne serait pas content de ça. Donc ce que nous faisons, c'est compter 123-4567 et nous pouvons le changer ici dans la formule de quatre caractères à droite jusqu'à sept. Et William est là par son prénom complet. Ensuite, nous avons le même problème avec Elaine et elle en a besoin d'un plus. Elle a donc besoin de cinq caractères en partant de la droite. Et nous y sommes. Maintenant, ils étaient tous à la même conférence. Donc ce que nous allons faire, c'est. Nous allons utiliser la même chose. Pour la date. Et nous allons le faire. Allez changer cela en date longue. Ensuite, la vente de Williams a eu lieu le 15. Décembre. Et nous modifierons cet affichage. Comme un long rendez-vous. Et enfin nous avons Elaine. Qui avait. Sa vente le 1er décembre. Et. Nous allons changer le formatage en date longue. Nous avons donc maintenant deux mercredis et deux vendredis. Nous mettrons quelques chiffres de ventes. Et. Le pourcentage de commission sera le même. Nous pouvons donc faire glisser la formule. Et vous remarquez comment le formatage de l'affichage et les données mise en forme effectuée lorsque nous l'avons fait glisser. Et pour ces gars-là, nous allons changer cela en comptabilité. Et voilà. Maintenant, si nous voulons calculer le jour par rapport à la moyenne de la date. Alors maintenant, nous pouvons faire mercredi. Et. Nos ventes moyennes du mercredi sont et s'il vous plaît. Rappelez-vous l'ordre des opérations. Ou nous pouvons utiliser la fonction moyenne. Et nous pouvons faire la moyenne du premier nombre. Virgule le deuxième chiffre. C'est pour mercredi. Et encore une fois, nous avons ce problème d'affichage, très courant dans Excel. Parfois, si vous modifiez le type de données, cela le répare automatiquement pour vous, parfois ce n'est pas le cas. Alors passons à la comptabilité et ça. Cela ne l'a toujours pas changé pour nous. Nous allons donc avoir notre double. Flèche et étendez-la. Ensuite, faisons vendredi. Et nous utiliserons. La fonction moyenne à nouveau. Et premier chiffre virgule, deuxième chiffre parenthèses, fermées et entrez. Et voilà. Alors évidemment, si on y jette un œil. Avec ces données maintenant, nous pouvons dire que les mercredis sont meilleurs jour pour. Nous allons aux conventions plutôt que le vendredi. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où nous parlerons de formatage des cellules, des lignes et des colonnes. Merci d'avoir regardé. Au revoir.

Débutant Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 24m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Excel fournit un large éventail d'options d'affichage, de types de données et d'outils, permettant un affichage professionnel et l'intégrité des données. Il existe de nombreuses méthodes simples pour modifier l'affichage des données, que vous travailliez avec du texte, des nombres ou des dates. Ce cours explore les différents types de données et comment ajuster la taille des cellules, vous pouvez stocker et présenter des données de manière professionnelle.

Lorsque vous utilisez la mise en forme appropriée, vous pouvez sélectionner des lignes, des colonnes ou des groupes de cellules selon vos besoins. Associé à un code couleur, vous pouvez définir correctement l'en-tête à partir des données d'une manière facile à identifier. Enfin, le modèle de base de données relationnelle est un must pour les utilisateurs débutants afin de bien comprendre Excel. À mesure que la taille des données augmente, davantage de résumés sont nécessaires. Dans ces cas, la sécurité et la confidentialité des données deviennent un problème. En tant que compétence essentielle, vous apprendrez à séparer différentes tables en feuilles. Tout en affichant les résultats, vous comprendrez également comment référencer des cellules sur d'autres feuilles de calcul.

Ce que vous allez apprendre

Identifier les options de formatage d'Excel pour afficher le texte, les nombres et les dates de manière professionnelle
Définir les différents types de données Excel et la manière dont les données sont affichées
Reconnaître les erreurs courantes d'affichage d'Excel
Ajuster la taille des cellules et formater des cellules, des lignes, des colonnes ou des groupes de cellules
Appliquer un code couleur pour distinguer les en-têtes des données afin de faciliter leur identification
Séparer différents tableaux dans des feuilles et référencer des cellules sur d'autres feuilles de calcul

Points clés à retenir

Excel offre un large éventail d'options d'affichage, de types de données et d'outils qui permettent un affichage professionnel et garantissent l'intégrité des données.
Un formatage approprié vous permet de sélectionner des lignes, des colonnes ou des groupes de cellules et, combiné à un code couleur, de définir clairement les en-têtes des données.
Comprendre le modèle de base de données relationnelle aide les utilisateurs débutants à acquérir des bases solides dans Excel.
À mesure que la taille des données augmente et que de plus en plus de résumés sont nécessaires, la sécurité et la confidentialité des données deviennent des considérations importantes.
Séparer les tableaux en feuilles et référencer les cellules sur d'autres feuilles de calcul sont des compétences essentielles pour gérer des données plus importantes.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux utilisateurs débutants de Microsoft 365 Excel (2023) qui souhaitent acquérir une bonne compréhension de la gestion et de l'affichage des données, y compris le modèle de base de données relationnelle.

Quels sujets ce cours couvre-t-il ?

Il couvre les types de données Excel, le formatage des cellules et l'ajustement de la taille des cellules, ainsi que le travail avec des tableaux de données, notamment la séparation des tableaux en feuilles et le référencement de cellules sur d'autres feuilles de calcul.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Vous travaillerez avec Microsoft Excel et des feuilles de calcul pour développer des compétences en gestion de données, en manipulation de données et en affichage graphique de données au sein de Microsoft 365.

Quels sont les objectifs d'apprentissage ?

À la fin de ce cours, vous serez capable d'identifier les options de formatage d'Excel, de définir les types de données d'Excel et de reconnaître les erreurs d'affichage courantes d'Excel.