Microsoft 365 Excel Principiante (2023): Gestión de datos

Name: Microsoft 365 Excel Principiante (2023): Gestión de datos
Author: Bob Akbar

Aprenda la representación correcta de los datos de Excel

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Bob Akbar y en estas lecciones aprenda a administrar datos. Aprenderá tipos de datos, formato de celdas y tablas de datos. En esta lección, analizaremos los tipos de datos y las características únicas. métodos para definir sus datos para calcularlos y mostrarlos mejor. Comencemos con el problema obvio. Aquí notarás que movemos el. Pase el mouse sobre la celda. Hay un valor de once uno para 2023. La fórmula es C Uno. Sin embargo, cuando lo mostramos, no aparece. La forma de solucionar este problema es. Si subes el mouse aquí, obtendrás una flecha de dos lados. Haces clic en el botón izquierdo del ratón. Y puedes arrastrarlo y se hace más grande. Ahora notarás que dice Fecha. Y es sólo una fecha genérica. Cuando bajamos nuestros tipos de datos. Tenemos fecha corta, fecha larga y más formatos. Así que sigamos adelante y hagamos la cita larga. Y una vez más nos topamos con el mismo problema donde los datos son no encaja. Subiremos aquí, obtendremos nuestra flecha de dos lados, haga clic en la izquierda botón del mouse y arrástrelo. Y aquí estamos. Entonces con la fecha larga, nos da el nombre de la fecha real. día de la semana, así como el nombre del. Mes y el año. Si cambiamos esto a fecha corta, simplemente nos da la misma manera. Que lo tengamos visualizado mes, día y año. Para nuestros propósitos. Para estos datos, vamos a optar por la fecha larga. A continuación notarás las ventas y el porcentaje de comisión. Ahora ocho décimas de centavo. A diferencia de las gasolineras donde te dan. Una fracción, esto no puede ser realmente realista. Un número razonable para utilizar en los cálculos. Entonces cuando hacemos clic en esto y. Vamos a nuestros tipos de datos, Tú lo notarás que tenemos contabilidad y moneda. Dado que se trata más bien de una cuestión contable, puesto que estamos calcular los salarios de las personas. Y comisiones, usaremos la contabilidad. y automáticamente nos da qué es. Considera que es lo correcto. Utilizando las prácticas contables, podemos hacer. Lo mismo con las ventas. Ahora, si dejamos esto como un número general o fue simplemente al general, Notarás que hay dos opciones. Para que podamos arreglar la visualización, podemos aumentar el decimal o disminuir el. Decimal. Y si lo reducimos, nosotros. También puedo arreglar el número de esa manera. Sin embargo, Le recomiendo encarecidamente que utilice los métodos predefinidos. Estas son las mejores prácticas y utilizas la contabilidad. función para esto. A continuación, vamos a hablar de visualizaciones de texto. Y lo notarás Tenemos una fórmula aquí donde hemos tomado C Seis, que es John Adams, y hemos recortado desde la izquierda uno, que nos dio la A, y la tomamos. Cuatro, que nos dio a John. Además ponemos el signo comercial. y. Ponemos una coma y un espacio de por medio. Ahora podemos arrastrar esto hacia abajo y. Automáticamente irá a c siete, c ocho y C nueve. Y ahora notarás que Jane está bien porque su nombre tiene cuatro letras. Sin embargo, William se ha convertido en Liam. y. Estoy seguro de que William no estaría contento con eso. Entonces lo que hacemos es contar 123-4567 y podemos cambiarlo aquí en la fórmula de cuatro caracteres de la derecha hasta siete. Y William tiene su nombre completo. A continuación, tenemos el mismo problema con Elaine y ella necesita uno. más. Entonces necesita cinco personajes de la derecha. Y ahí estamos. Ahora, estaban todos en la misma conferencia. Entonces lo que vamos a hacer es. Vamos a usar lo mismo. Para la fecha. Y vamos a hacerlo. Ve y cambia eso a la fecha larga. La siguiente venta de Williams fue el día 15. Diciembre. Y cambiaremos esa visualización. Como una cita larga. Y finalmente tenemos a Elaine. Quien tuvo. Su venta el 1 de diciembre. Y. Cambiaremos el formato a fecha larga. Ahora tenemos dos miércoles y dos viernes. Pondremos algunas cifras de ventas. Y. El porcentaje de comisión será el mismo. Entonces podemos arrastrar hacia abajo la fórmula. Y observa cómo el formato de visualización y los datos El formato se mantuvo hacia abajo cuando lo arrastramos. Y para estos muchachos, lo cambiaremos a contabilidad. Y ahí está. Ahora, si queremos calcular el día versus el promedio de fechas. Así que ahora podemos hacerlo el miércoles. Y. Nuestras ventas promedio de los miércoles son y por favor. Recuerda el orden de las operaciones. O podemos usar la función promedio. Y podemos promediar el primer número. Coma el segundo número. Esos son para el miércoles. Y nuevamente tenemos este problema de visualización, muy común en Excel. A veces, si cambia el tipo de datos, lo soluciona automáticamente, a veces no es así. Así que vayamos a la contabilidad. Todavía no lo cambió por nosotros. Entonces vamos a conseguir nuestro doble. Flecha y extiéndela. A continuación, hagamos el viernes. Y lo usaremos. La función promedio nuevamente. Y el primer número coma, el segundo número. paréntesis, cerrado y entrar. Y ahí está. Obviamente, si echamos un vistazo. Con estos datos ahora, podemos decir que los miércoles son mejores dia para. Que vayamos a convenciones en lugar de los viernes. Estén atentos a la próxima lección donde hablaremos sobre Formatear celdas, filas y columnas. Gracias por ver. Adiós.

Principiante Proveedor : Bob Akbar 3 lecciones · 24m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Excel ofrece una amplia gama de opciones de visualización y tipos de datos y herramientas, lo que permite una visualización profesional y la integridad de los datos. Hay muchos métodos sencillos para cambiar la forma en que se muestran los datos, ya sea que esté trabajando con texto, números o fechas. Este curso explora los diferentes tipos de datos y cómo ajustar el tamaño de las celdas para almacenar y presentar datos profesionalmente.

Cuando se utiliza el formato adecuado, puede seleccionar filas, columnas o grupos de celdas según sea necesario. Cuando se combina con la codificación de colores, puede definir correctamente el encabezado a partir de los datos de una manera fácil de identificar. Por último, el modelo de base de datos relacional es imprescindible para que los usuarios principiantes comprendan adecuadamente Excel. A medida que aumenta el tamaño de los datos, se necesitan más resúmenes. En estos casos, la seguridad y la privacidad de los datos se convierten en un problema. Como habilidad esencial, aprenderá a separar diferentes tablas en hojas. Al mostrar los resultados, también entenderá cómo hacer referencia a celdas en otras hojas de cálculo.

Lo que aprenderás

Identificar opciones de formato de Excel para mostrar texto, números y fechas de forma profesional
Definir los diferentes tipos de datos de Excel y cómo se muestran los datos
Reconocer errores comunes de visualización de Excel
Ajustar tamaños de celda y formatear celdas, filas, columnas o grupos de celdas
Aplicar códigos de color para distinguir encabezados de datos para identificación fácil
Separar diferentes tablas en hojas y referenciar celdas en otras hojas de cálculo

Puntos clave

Excel proporciona una amplia gama de opciones de visualización, tipos de datos y herramientas que permiten visualización profesional e integridad de datos.
El formato adecuado te permite seleccionar filas, columnas o grupos de celdas y, combinado con códigos de color, define claramente encabezados de datos.
Comprender el modelo de base de datos relacional ayuda a los usuarios principiantes a construir una base sólida en Excel.
A medida que los tamaños de datos aumentan y se necesitan más resúmenes, la seguridad de datos y la privacidad se convierten en consideraciones importantes.
Separar tablas en hojas y referenciar celdas en otras hojas de cálculo son habilidades esenciales para gestionar datos más grandes.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso?

Está dirigido a usuarios principiantes de Microsoft 365 Excel (2023) que desean construir una comprensión adecuada de la gestión y visualización de datos, incluyendo el modelo de base de datos relacional.

¿Qué temas cubre este curso?

Cubre tipos de datos de Excel, formateo de celdas y ajuste de tamaños de celda, y trabajo con tablas de datos, incluyendo separación de tablas en hojas y referencia de celdas en otras hojas de cálculo.

¿Qué habilidades ganaré?

Trabajarás con Microsoft Excel y hojas de cálculo para desarrollar habilidades en gestión de datos, manipulación de datos y visualización de datos gráficos dentro de Microsoft 365.

¿Cuáles son los objetivos de aprendizaje?

Al final podrás identificar opciones de formato de Excel, definir tipos de datos de Excel y reconocer errores comunes de visualización de Excel.