Microsoft Office Visio 2021 : créer des organigrammes

Name: Microsoft Office Visio 2021 : créer des organigrammes
Author: Ali Green

Apprenez à créer un organigramme d'entreprise dans Microsoft Visio

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Cours : à la demande

Voici Ali Green, et dans cette leçon, nous allons créer un organigramme. Sont également connus sous le nom d'organigramme, et chaque fois que nous parlons d'un organigramme, le but d'un organigramme est de montrer la hiérarchie et la structure au sein d'une entreprise ou d'une organisation avec le PDG. Au sommet, nous avons aussi notre directeur financier, COO, directeurs de départements, d'autres employés et aussi de l'assistance. Ce que nous voulons aussi faire, c'est ajouter des images à notre organigramme une fois que nous aurons terminé. Alors nous allons arriver au sommet cliquez sur le fichier et descendez à nouveau. Maintenant, quand nous arrivons à nouveau, ce que nous remarquerons est sur la droite, vous avez votre organigramme. Vous avez votre assistant d'organigramme, qui est le processus étape par étape. Nous verrons cela un peu plus tard. En ce moment, nous voulons cliquer sur l'organigramme. S'il vous arrive de ne pas voir l'organigramme ici, vous pouvez faire défiler vers le bas et vous verrez l'organigramme en bas. Cliquons sur l'organigramme. Et sur l'organigramme, nous avons la page vierge de nos unités américaines. Donc ça va être un pouce. Et nous allons cliquer sur créer. Et en haut, pour ce modèle particulier, tu vas avoir un onglet pour l'organigramme, et être capable de changer la forme, et la mise en page de votre organigramme. Aussi à gauche, nous avons notre pochoir pour les organigrammes, et nous avons nos organigrammes répertoriés ici. Et commençons à créer. Donc, nous voulons prendre la ceinture exécutive, et faites-le glisser sur notre page. Maintenant, comment créons-nous la structure, et ajouter en dessous? On prendrait simplement notre ceinture de manager, nous le ferons glisser et nous le laisserons aller tout en haut, et ça va nous donner le manager juste en dessous, et nous allons traîner juste deux autres de ceux-là. ceinture de manager, faites-la glisser. Ceinture de manager à nouveau. Faites-le glisser et laissez-le aller. Et nous avons notre structure de nos managers en dessous. Et aussi, si nous voulons continuer à ajouter, nous pouvons faire glisser notre ceinture de position sur la gauche, juste comme ça. Faites glisser un autre et faites glisser un autre. Certaines autres formes que nous avons sont l'assistant, la ceinture de consultant, et toutes sortes de postes vacants vous avez dans l'organisation. Et aussi, si tu veux traîner plus d'un poste à la fois, nous avons plusieurs formes ainsi que trois postes. Zoomons. Nous garderons le contrôle, et nous ferons défiler vers le haut sur la molette de notre souris, et nous allons jeter un oeil. Nous avons donc notre titre et notre nom. Donc, si nous cliquons sur le titre, nous pouvons simplement taper PDG. Et voilà, notre PDG est Albert. Et on va taper notre directeur financier. Et notre directeur financier est Jill. Nous allons taper notre COO. Et notre COO est Susan. Et nous taperons notre CTO. Et notre CTO est Bill. Et nous allons faire défiler vers le bas et finir le reste. Nous avons notre directeur des finances, ainsi que notre directeur du marketing, et notre directeur informatique. Ce sera Dan, Jennifer et Karen. Et si nous voulions ajouter quelques photos, nous ajouterons juste quelques images. Nous allons cliquer sur notre image en haut, et nous cliquerons sur notre organigramme, et si vous travaillez votre chemin vers la droite, vous verrez insérer. Nous pouvons insérer une image, et nous allons revenir en arrière à notre dossier KnowledgeCity, et nous allons chercher des portraits dans notre dossier KnowledgeCity. Nous avons donc nos portraits et nous pouvons simplement ajouter sur nos photos, et on voit les noms en bas, et cela deviendra important plus tard. Nous allons cliquer sur Albert. Nous sélectionnerons notre image. Cliquez sur insérer. Et nous avons Jill. (bouton clic) Suzanne. (bouton clic) Et Bill. (bouton clic) D'accord. Maintenant, si nous voulions changer la forme de notre image, nous pouvons arriver au sommet, survolez nos formes, et ça va nous donner différentes formes pour notre image. Et pour notre organigramme. Cercle. Et nous reviendrons. Aussi si nous voulions réaménager certaines parties de notre organigramme, donc sous le CFO, cliquez sur le directeur financier. Cliquez sur la mise en page et modifiez la mise en page. Nous allons également cliquer sur le CTO. Cliquez sur la mise en page et modifiez la mise en page. Et ça va marcher sur les gens qui relèvent du CTO. Et nous pouvons toujours simplement relayer. Pour l'espace, on peut aussi réduire l'espacement, et augmenter l'espacement donc ça devient un peu gros. Encore une fois, réduisez un peu cet espacement. Apportez tout sur une seule page. Vous pouvez également tout sélectionner, et faites glisser jusqu'au milieu. Voilà donc notre organigramme. Nous avons créé un organigramme à partir de rien. Nous avons fait glisser nos formes sur notre page, et nous avons également ajouté des images. Merci les gars d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine leçon.

Débutant Fournisseur : Ali Green 3 leçons · 13m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Lorsque l'on trace les grandes lignes de la structure de notre organisation, de nombreuses questions viennent à l'esprit : Combien d'employés travaillent pour l'entreprise? Quelles sont leurs positions dans la hiérarchie de l'entreprise? Qui rend compte à qui?

Dans ces leçons, nous allons vous montrer comment créer un organigramme qui comprend à la fois les noms et les photographies des employés. Vous apprendrez également à utiliser l'assistant étape par étape de Visio pour importer des images enregistrées ou des fichiers Excel dans un organigramme. Enfin, vous verrez comment vous pouvez créer des organigrammes à l'aide d'un diagramme de base, ce qui vous permet d'insérer plus de données dans vos formes qu'un organigramme standard.

Ce que vous allez apprendre

Construire un organigramme hiérarchique dans Microsoft Visio 2021
Intégrer les noms, graphiques et photos des employés dans un organigramme hiérarchique
Utiliser l'assistant pas à pas Organization Chart Wizard de Visio
Importer des images enregistrées ou des fichiers Excel dans un organigramme hiérarchique
Créer un organigramme hiérarchique à partir d'un diagramme de base pour insérer plus de données dans les formes
Créer des organigrammes hiérarchiques à l'aide d'autres types de modèles

Points clés à retenir

Visio 2021 vous permet de créer un organigramme hiérarchique comprenant à la fois les noms et les photographies des employés.
L'assistant Organization Chart Wizard vous guide étape par étape pour importer des images enregistrées ou des fichiers Excel dans un organigramme.
La création d'un organigramme hiérarchique à partir d'un diagramme de base vous permet d'insérer plus de données dans vos formes qu'un organigramme hiérarchique standard.
Un organigramme hiérarchique peut montrer la structure de l'entreprise, comme les postes des employés dans la hiérarchie et qui rapporte à qui.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez comment construire un organigramme hiérarchique dans Microsoft Visio 2021, intégrer les noms, graphiques et photos des employés, utiliser l'assistant pas à pas Organization Chart Wizard pour importer des images enregistrées ou des fichiers Excel, et créer des organigrammes hiérarchiques à l'aide d'un diagramme de base.

Que fait le Organization Chart Wizard ?

L'assistant pas à pas de Visio vous permet d'importer des images enregistrées ou des fichiers Excel dans un organigramme hiérarchique.

Pourquoi créer un organigramme hiérarchique à partir d'un diagramme de base plutôt qu'un organigramme hiérarchique standard ?

La création d'un organigramme hiérarchique à l'aide d'un diagramme de base vous permet d'insérer plus de données dans vos formes qu'un organigramme hiérarchique standard.

Quelles compétences ce cours couvre-t-il ?

Le cours couvre les compétences organisationnelles, les organisateurs graphiques, Microsoft Visio, les organigrammes hiérarchiques (org charts) et les espaces de travail visuels.