Microsoft PowerPoint 2021 : Présenter des diaporamas

Name: Microsoft PowerPoint 2021 : Présenter des diaporamas
Author: Erin Sullivan

Apprenez à réviser, configurer et présenter des présentations PowerPoint en toute confiance

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Cours : à la demande

Salut. Dans cette leçon, nous allons parler de réviser une présentation. Lorsque vous créez une présentation, vous pourriez avoir besoin de commentaires supplémentaires de la part de vos collègues ou d'autres collègues, vous envoyez donc votre présentation pour examen. Lorsque vous faites cela, il est préférable de créer une copie de la présentation pour vous-même, et ensuite vous pouvez partager votre présentation en utilisant toutes sortes de méthodes, y compris les e-mails ou un emplacement cloud partagé comme Microsoft OneDrive ou SharePoint. Lorsque vous avez envoyé votre présentation pour révision, puis les personnes qui révisent votre présentation aura la possibilité de parcourir votre présentation et ajouter des commentaires tout au long de votre présentation. C'est donc ce que je vais vous montrer comment faire maintenant est de savoir comment réviser une présentation. Alors regardons cette présentation, et nous allons passer à l'onglet révision. Et pendant que nous regardons la présentation, nous pourrions dire, oh nous aimerions changer ce que cela dit. Nous allons donc ajouter un commentaire. Je vais donc cliquer ici dans le mot club de fleurs. Je vais cliquer sur nouveau commentaire et taper un commentaire à la personne originale qui a créé cette présentation. Vous savez, "Est-ce le nom de la réunion?" est le commentaire que je vais ajouter. J'appuie sur Entrée ou sur la flèche orange pour ajouter ce commentaire. Vous verrez maintenant la boîte violette autour de la zone de texte où j'ai ajouté le commentaire et un petit commentaire, puis il dit cliquez pour afficher le volet des commentaires, qui est déjà affiché. Et vous pouvez voir le commentaire violet surligné pour indiquer la zone violette en surbrillance sur la diapositive. Passons à la présentation et passer à une autre diapositive. Nous avons donc ici quelques photos. Peut-être qu'on a besoin d'une photo mise à jour de quelqu'un. Nous allons donc ajouter un nouveau commentaire. Demandez une photo mise à jour, contrôlez + entrez pour publier. Peut-être que j'avais besoin d'une personne qui a changé son titre ou quelque chose, donc je vais sélectionner cette personne, ajouter un autre commentaire. Vous savez, est-ce le titre mis à jour pour M. Barnes ? Contrôle + Entrée pour publier. Et maintenant vous pouvez voir cette diapositive a deux commentaires différents à ce sujet, tous deux affichés ici à droite. Et quand je passe ma souris sur le commentaire sur le côté droit, il met en évidence l'image à laquelle le commentaire a été ajouté. Ainsi, après avoir apporté vos modifications à votre présentation, vous pouvez le sauvegarder et le renvoyer à la personne d'origine qui a créé la présentation. Je vais continuer et enregistrer cette présentation. Et puis vous ramenez dans vos présentations révisées de diverses personnes, et vous souhaitez les comparer à la présentation d'origine. Donc, avant de l'envoyer pour examen, j'avais enregistré une copie de cette présentation intitulée Flower Club Meeting original. Je clique sur le bouton comparer, pour que je puisse comparer les avis et les présentations originales ensemble. Alors je clique sur comparer, et il dit, qui est mon original ou révisé, et voici mon Flower Club Meeting Original. Je vais sélectionner ça. Ensuite, je vais sélectionner Fusionner. Maintenant, il a fusionné les deux ensemble. Vous verrez plus sur les bons changements et commentaires. Et si je clique sur l'onglet révision, j'ai le groupe de comparaison. Je peux cliquer sur suivant, et ça va sauter aux différents changements entre mon original et ma copie révisée. Et je peux cliquer sur suivant. Et quand je le fais, je peux accepter ou rejeter le changement. Je vais refuser ce changement. Ensuite, est-ce que je veux accepter ou refuser ce changement ? Et je peux choisir d'accepter. Je peux accepter toutes les modifications apportées à cette diapositive. Je peux accepter toutes les modifications de cette présentation. J'ai donc plusieurs options quand j'accepte ou refuse mes modifications dans ma présentation. D'accord, je compare donc le test et l'original. Donc la première diapositive est celui où il y avait en fait un commentaire. Je peux donc cliquer sur ce commentaire, et je peux choisir de le marquer comme résolu ou de le supprimer. Je pourrais répondre à cette personne. Il se trouve qu'ils étaient tous les deux moi, mais disons que c'était un autre individu. Oui, c'est exact. Et puis je peux marquer cela comme résolu. Vous pouvez donc parcourir votre présentation. Vous pouvez trouver ces commentaires tout comme vous pourriez trouver les changements en cliquant sur suivant et précédent. Je peux aussi cliquer sur suivant, et il saute jusqu'au commentaire suivant qui était sur la diapositive avec les photos de notre équipe élargie. Et je peux supprimer le commentaire car je ne pense pas que ce soit nécessaire. Je peux cliquer sur suivant, suivant et il continuera de tourner à travers tous les commentaires dans ma diapositive jusqu'à ce que je les ai tous résolus ou ignorés. Celui-ci est marqué résolu. Je reviens au début de ma présentation, et j'ai traversé et vérifié tous mes changements de révision pour cette présentation. Je peux alors enregistrer cette présentation avec tous les changements basés sur mon original et ma copie révisée de la présentation. Une autre chose que vous pouvez faire sur l'onglet de révision est, encore une fois, vous avez vos outils de vérification se trouvent ici, votre correcteur orthographique et votre thésaurus. Donc, si vous parcourez votre présentation, Microsoft ajoutera automatiquement la petite ligne ondulée rouge si vous deviez mal épeler un mot. Disons que j'ai mal orthographié le mot fleur ici. Microsoft ajoutera cette petite ligne rouge. Mais si vous ne faites pas attention à ceux ou vous voulez vérifier une fois que vous avez terminé vous pouvez utiliser l'outil de vérification dans l'onglet de révision de l'orthographe ABC. Il passera par la présentation, trouver votre mot mal orthographié, suggérer des mots que vous essayez peut-être d'épeler, alors vous pouvez choisir de le changer ou de l'ignorer. Parfois, le dictionnaire de Microsoft va s'arrêter sur des mots qui sont soit des noms propres, soit des noms ou acronymes que vous pouvez utiliser dans votre organisation. Et si c'est le cas, vous voudrez peut-être les ajouter à votre dictionnaire afin qu'il ne s'arrête pas sur ceux et indiquer qu'ils sont mal orthographiés si vous savez qu'en fait c'est un nom propre ou un nom ou l'acronyme que vous utilisez. Alors je vais aller de l'avant et choisir l'orthographe correcte de la fleur, puis cliquez sur modifier. Et voilà, ça s'arrête sur le nom de quelqu'un et je peux choisir d'ajouter, et il va ajouter à mon dictionnaire pour qu'il ne s'arrête pas à ces noms à l'avenir. Donc, il dit que l'orthographe est complète. Je vais de l'avant et je clique sur OK, et j'en ai terminé avec cette présentation. Je sauvegarderais mes modifications en cliquant sur enregistrer sur ma barre d'outils d'accès rapide, et c'est ainsi que je peux utiliser les outils de révision qui sont à ma disposition dans Microsoft PowerPoint 2021 pour obtenir des commentaires et accepter et rejeter les modifications lorsque j'envoie ma présentation pour examen. Alors restez à l'écoute pour notre prochaine leçon où nous allons jeter un œil à la configuration d'un diaporama dans Microsoft PowerPoint 2021. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Erin Sullivan 3 leçons · 22m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Comment utiliser la vue Présentateur pour diffuser une présentation transparente et professionnelle ? Quelles sont les pratiques courantes utilisées pour mettre en place et réviser les présentations? Une bonne présentation ne concerne pas seulement de bonnes transitions et des thèmes colorés, et ce cours vous aidera à reconnaître certains des outils et compétences fondamentaux nécessaires pour faire une présentation efficace. En comprenant comment configurer et réviser correctement une présentation, vous serez en mesure d’éviter les problèmes courants qui peuvent survenir lors de la présentation d’une présentation.

Dans ce cours sur Microsoft PowerPoint 2021: Présentation, vous apprendrez les principes fondamentaux d’une présentation professionnelle. Nous couvrirons les outils et fonctionnalités essentiels dans PowerPoint 2021 pour examiner, configurer et présenter des diaporamas de qualité professionnelle. À la fin de ce cours, vous aurez une base solide dans les compétences et les outils clés nécessaires pour examiner, configurer et présenter des diaporamas de qualité professionnelle à l’aide de PowerPoint 2021.

Ce que vous allez apprendre

Réviser les présentations en utilisant les différentes fonctionnalités de révision disponibles dans PowerPoint 2021
Personnaliser les paramètres du diaporama pour configurer des présentations de qualité professionnelle
Utiliser la vue Presenter View pour diffuser une présentation fluide et professionnelle
Configurer un diaporama à l'aide des outils et fonctionnalités essentiels de PowerPoint 2021
Identifier les outils et compétences fondamentaux nécessaires pour présenter efficacement

Points clés à retenir

Une excellente présentation dépend de plus que de bonnes transitions et de thèmes colorés ; elle repose sur des outils et des compétences fondamentales pour une diffusion efficace.
Configurer et réviser correctement une présentation aide à éviter les problèmes courants qui peuvent survenir lors de sa diffusion.
PowerPoint 2021 inclut des outils et des fonctionnalités essentiels pour réviser, configurer et présenter des diaporamas de qualité professionnelle.
La vue Presenter View peut être utilisée pour diffuser une présentation fluide et professionnelle.
Le cours construit une base solide dans les compétences et les outils clés nécessaires pour réviser, configurer et présenter des diaporamas en utilisant PowerPoint 2021.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez les fondamentaux de la diffusion d'une présentation professionnelle, y compris comment utiliser diverses fonctionnalités pour réviser les présentations, comment personnaliser les paramètres du diaporama, et comment utiliser la vue Presenter View pour diffuser une présentation professionnelle dans PowerPoint 2021.

Quels sujets ou leçons ce cours aborde-t-il ?

Le cours comprend trois leçons : Révision d'une présentation, Configuration d'un diaporama, et Travail avec Presenter View.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours développe des compétences dans Microsoft PowerPoint, Adobe Presenter, les graphiques de présentation, les logiciels de présentation, la formation en présentation et Microsoft Office Specialist (MOS) - PowerPoint.

Que serai-je capable de faire à la fin du cours ?

À la fin du cours, vous aurez une base solide dans les compétences et outils clés nécessaires pour réviser, configurer et présenter des diaporamas de qualité professionnelle à l'aide de PowerPoint 2021.

Comment ce cours aide-t-il à éviter les problèmes de présentation ?

En comprenant comment configurer et réviser correctement une présentation, vous pourrez éviter les problèmes courants qui peuvent survenir lors de la diffusion d'une présentation.