Microsoft PowerPoint 2021 : Annotations et commentaires

Name: Microsoft PowerPoint 2021 : Annotations et commentaires
Author: Erin Sullivan

Découvrez comment créer et gérer des commentaires et des annotations dans Microsoft PowerPoint 2021

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Cours : à la demande

Salut, c'est Erin Sullivan, et dans ce module nous allons chercher à l'ajout et à la gestion des commentaires, pour vos présentations Microsoft PowerPoint. Dans cette première leçon, nous allons jeter un œil pour ajouter des commentaires à une présentation. Ainsi, les commentaires vous permettent de revoir la présentation de quelqu'un d'autre ou ajouter des notes ou des commentaires aux éléments et des objets dans votre propre présentation afin que vous puissiez les consulter ultérieurement. Dans Microsoft PowerPoint 2021, il y a quelques nouvelles fonctionnalités avec les commentaires, et je vais vous montrer où vous accédez à toutes ces fonctionnalités et comment elles fonctionnent. Alors, commençons. Nous examinons actuellement une présentation sur la découverte scientifique, et nous allons accéder à l'onglet Révision du ruban, et vous verrez où vous pouvez ajouter des commentaires à votre présentation. D'accord, alors nous allons continuer et regardez comment nous pouvons ajouter un commentaire. Ainsi, dans PowerPoint 2021, vous pouvez ajouter des commentaires à des éléments et des mots spécifiques dans une présentation. Alors, disons sur cette première diapositive ici, Je voulais faire un commentaire sur ce mot spécifique scientifique. Je sélectionne le mot et je monte dans l'onglet Révision. Et dans le groupe Commentaires, je clique sur Nouveau commentaire. Un nouveau commentaire s'affichera sur le côté dans le volet Commentaires, et je peux y taper mon commentaire et peut-être que je veux dire bonne idée. Ensuite, je poste mon commentaire en cliquant sur le bouton Publier, ou je pourrais aussi appuyer sur Ctrl + Entrée sur mon clavier. Donc, maintenant, quand je regarde cette diapositive et je regarde mon volet de navigation sur la gauche, vous pouvez voir que j'ai trois commentaires sur cette diapositive, deux commentaires sur cette diapositive, un commentaire sur la diapositive sept. Donc, je peux voir qu'il y a plusieurs commentaires sur la diapositive. Les commentaires sont maintenant ancrés à des objets spécifiques. Et si vous deviez déplacer l'objet, le commentaire irait avec. Cela facilite un peu pour être précis sur ce que vous commentez dans une diapositive plutôt qu'un commentaire général sur la diapositive dans son ensemble. Donc, comme je l'ai dit, il y a trois commentaires sur cette diapositive. Lorsqu'un commentaire est sélectionné, il est mis en surbrillance sur la diapositive. Donc, ce commentaire violet que j'ai placé sur cette diapositive est mis en évidence actuellement, mais il y a deux autres commentaires sur cette diapositive. Maintenant, je peux cliquer sur le commentaire et je peux voir où il se trouve, à quoi il se réfère. Et vous remarquerez aussi qu'il y a de petites bulles de commentaires autour de ma diapositive. Donc, si vous allez sur le bouton Afficher les commentaires dans l'onglet Révision, vous pouvez voir que nous pouvons afficher le balisage avancé. Donc, ceux-ci sont appelés nos commentaires modernes qui ont ces petits ballons bulles de dialogue où les commentaires sont sur la diapositive. Ainsi, lorsque cela est sélectionné, il montre tous les endroits où il y a un commentaire sur la diapositive. Si vous faites un commentaire sur une diapositive, comme je l'ai fait ici, et je veux la bulle de commentaire être réellement à propos de ce mot ici, Je peux le déplacer pour qu'il dirige celui qui lit les commentaires plus tard précisément là où je veux qu'ils se concentrent sur cette diapositive. Alors, regardons, par exemple, la diapositive numéro deux dans cette présentation. Il y a deux commentaires. Vous pouvez voir que l'un est ici et l'autre est ici. Et quand je clique dessus, il se met en surbrillance dans une couleur violette à la fois dans mon volet Commentaires et sur ma diapositive. Maintenant, si je ne veux pas voir ces bulles tout au long de la diapositive, Je peux les désactiver. Je peux désactiver J'affiche le balisage avancé. Je peux également désactiver ce volet Commentaires sur le même bouton à partir de Afficher les commentaires, je peux fermer le volet Commentaires. Maintenant, les commentaires ne sont pas partis et je peux toujours voir en regardant dans mon volet de navigation, ici à gauche, qu'il y a deux commentaires sur cette diapositive. Je n'aurais qu'à cliquer sur Afficher les commentaires et le volet Commentaires, et les voilà à nouveau. Ils sont juste là pour que je puisse les voir. Donc, si vous voulez ajouter un commentaire à un élément spécifique d'une diapositive, vous pouvez le sélectionner. Par exemple, je vais sélectionner les objectifs principaux du texte. Ensuite, je vais cliquer sur Nouveau commentaire, et mon commentaire sera ajouté ici. Je veux plus d'explications à ce sujet. Je peux soit appuyer sur Post ou Ctrl + Entrée pour publier ce commentaire. Et maintenant, quand je clique sur le commentaire là-bas et j'ai demandé à afficher les commentaires et à afficher le balisage avancé, vous pouvez voir mon ballon de commentaire là-bas. Et si je voulais déplacer ça de sorte qu'il était plus proche des objectifs principaux de sorte que quand quelqu'un regardait ils savaient de quoi je parlais, Je peux juste cliquer et faire glisser ce petit ballon pour y ancrer ce commentaire, et il est ancré à ce texte. Une autre chose que nous pouvons faire avec nos commentaires, nous avons la possibilité de répondre aux commentaires et pour résoudre les commentaires si c'est quelque chose dont nous nous sommes occupés, vous savez, nous l'avons récupéré et nous l'examinons. Alors, par ici, ce commentaire, John dit: "Assurez-vous de vérifier la commande." Je vais répondre, "C'est bien." Ctrl + Entrée, et ensuite je peux marquer ce commentaire comme résolu. Ainsi, vous verrez les trois points ou le bouton Plus là-haut. Lorsque je clique dessus, je peux choisir de résoudre le fil. ça grise le commentaire pour qu'il n'y ait plus de réponses ou des réponses à ce commentaire. C'est ainsi que nous pouvons ajouter et revoir les commentaires dans une présentation PowerPoint à l'aide de l'onglet Révision. Vous pouvez également ajouter des commentaires à une diapositive, et je vais juste passer à la diapositive suivante, en faisant un clic droit sur un objet dans la diapositive. Peut-être que je voulais ajouter un commentaire à cette photo, Je peux faire un clic droit sur la photo, et en utilisant mon menu contextuel, je peux choisir Nouveau commentaire, et c'est la même chose que d'être monté jusqu'au ruban. Belle photo, voici mon commentaire. Et j'ai également ajouté cela à cette diapositive. Si vous ajoutez un commentaire et vous ne le voulez pas dans votre présentation, vous pouvez le supprimer. Vous ne pouvez supprimer que les commentaires que vous avez ajoutés, donc je vais juste aller de l'avant et supprimer ce fil. Vous remarquerez qu'il a disparu du volet Commentaires ainsi que depuis le volet de navigation à gauche, vous ne voyez plus la bulle de commentaire à gauche. Eh bien, merci de m'avoir rejoint comment utiliser les commentaires dans une présentation PowerPoint. Restez à l'écoute pour notre prochaine leçon où je parlerai de l'ajout et de la gestion

Intermédiaire Fournisseur : Erin Sullivan 3 leçons · 18m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Comment pouvez-vous faire des commentaires dans PowerPoint? Et comment pouvez-vous répondre aux commentaires des autres sur votre présentation?Il est fréquent que plusieurs personnes travaillent sur une présentation, il est donc essentiel de savoir comment communiquer et collaborer efficacement grâce à des commentaires et des notations dans PowerPoint. De plus, en comprenant comment laisser des notes de conférencier tout au long de votre présentation, vous serez en mesure de vous assurer de rester sur la bonne voie, ainsi que de couvrir toutes les informations que vous avez prévues pour une diapositive.

Dans ce cours sur Microsoft PowerPoint 2021: Notation et commentaires, vous découvrirez les notations et les commentaires dans PowerPoint. Nous explorerons comment ajouter et gérer des commentaires, des notes et des annotations du présentateur dans PowerPoint. À la fin de ce cours, vous serez en mesure de collaborer efficacement avec les autres par le biais de commentaires et de notations, ainsi que de comprendre comment utiliser les notes du présentateur pour améliorer l’efficacité et la livraison de votre présentation.

Ce que vous allez apprendre

Ajouter et gérer des commentaires sur une présentation dans Microsoft PowerPoint 2021
Répondre aux commentaires d'autres personnes pour collaborer sur une présentation
Ajouter et gérer des notes et des annotations dans PowerPoint
Ajouter et gérer des notes de l'orateur pour guider la diffusion de votre présentation
Naviguer et utiliser le Comment pane
Reconnaître l'objectif et les avantages des commentaires et des annotations dans PowerPoint

Points clés à retenir

Les commentaires et les annotations permettent à plusieurs personnes de communiquer et de collaborer efficacement lorsqu'elles travaillent ensemble sur une présentation dans PowerPoint.
Les notes de l'orateur vous aident à rester sur la bonne voie et à couvrir toutes les informations que vous avez prévues pour une diapositive.
Le cours couvre l'ajout et la gestion des commentaires, des notes, des annotations et des notes de l'orateur dans Microsoft PowerPoint 2021.
Comprendre les notes de l'orateur peut améliorer l'efficacité et la diffusion de votre présentation.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez les annotations et les commentaires dans PowerPoint, y compris comment ajouter et gérer des commentaires, des notes, des annotations et des notes de l'orateur dans Microsoft PowerPoint 2021.

À qui s'adresse ce cours ?

Il convient à toute personne travaillant sur des présentations, en particulier lorsque plusieurs personnes collaborent sur une présentation et ont besoin de communiquer efficacement via des commentaires et des annotations dans PowerPoint.

Quels sujets sont couverts dans les leçons ?

Les leçons couvrent l'ajout et la gestion des commentaires, l'ajout et la gestion des notes et annotations, et l'ajout et la gestion des notes de l'orateur.

Comment les notes de l'orateur m'aideront-elles dans ma présentation ?

En comprenant comment laisser des notes d'orateur tout au long de votre présentation, vous pourrez rester sur la bonne voie et couvrir toutes les informations prévues pour une diapositive, améliorant ainsi l'efficacité et la diffusion de votre présentation.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours développe des compétences dans Microsoft PowerPoint, les commentaires, IBM Notes et la prise de notes.