Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : utiliser les illustrations

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : utiliser les illustrations
Author: KIwanna Brackett

Apprenez à insérer diverses illustrations dans des messages électroniques et à les mettre en forme pour améliorer la communication.

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Dans cette leçon, nous allons revoir comment insérer des captures d'écran dans Outlook. Dans Outlook, vous avez la possibilité d'ajouter un instantané d'un écran à votre dossier Office pour valoriser les informations que vous partagez sans quitter l'application. Les captures d'écran sont utiles pour capturer des instantanés de programmes ou les fenêtres que vous avez ouvertes sur votre ordinateur. Lorsque vous cliquez sur le bouton de capture d'écran, il ouvre les fenêtres du programme qui sont affichées actuellement sur votre ordinateur sous forme de vignettes dans la Galerie Windows disponible. Vous pouvez choisir d'insérer tout l'écran en sélectionnant les écrans individuels affichés ou vous pouvez choisir d'insérer une partie de l'écran. En choisissant l'option de capture d'écran. Vous ouvrirez Outlook et, dans l'onglet Accueil, vous ouvrirez une nouvelle fenêtre d'e-mail en cliquant sur le bouton Nouvel e-mail. Dans le corps de votre e-mail, nous saisirons votre message comme d'habitude et c'est ici que nous pouvons choisir d'insérer une capture d'écran. Pour accéder au bouton de capture d'écran, vous irez dans l'onglet Insertion, et dans le groupe Illustrations vous sélectionnerez le bouton Capture d'écran. J'ai deux options, les fenêtres disponibles comme indiqué, il y a des vignettes qui vous donnent la possibilité d'insérer l'intégralité de l'écran en sélectionnant sur la vignette sélectionnée, ou vous pouvez sélectionner le découpage d'écran pour insérer juste une partie de l'écran. Alors d'abord, nous allons insérer la fenêtre entière en cliquant sur la vignette de l'écran que nous voulons insérer. Cette fenêtre entière est maintenant insérée dans le corps de notre message électronique. La deuxième option pour insérer des captures d'écran est pour insérer une partie de l'écran. Nous suivrons les mêmes étapes, allez dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations cliquez sur le bouton Capture d'écran, et cette fois, nous choisirons l'option de découpage d'écran. L'écran actuellement disponible apparaîtra et vous devriez remarquer que la fenêtre est un peu grisée et votre point d'insertion se transforme en signe plus. Pour sélectionner, vous irez dans le coin supérieur gauche de la zone que vous souhaitez sélectionner à l'aide de votre souris. Cliquez sur le bouton gauche de votre souris, puis cliquez sur et faites glisser jusqu'à ce que vous ayez sélectionné la zone que vous souhaitez insérer dans votre fenêtre de messagerie. Une fois que vous avez terminé, relâchez simplement le bouton de votre souris et cette section que vous avez sélectionnée devrait maintenant être inséré dans le corps de votre e-mail. Une fois l'image insérée dans le corps de votre e-mail, vous avez la possibilité de le formater comme vous le feriez pour n'importe quel type de la photo ou de l'image que vous avez insérée. Certaines options de mise en forme sont disponibles sur votre ruban. Lorsque l'image est active, vous pouvez cliquer sur sur l'onglet format d'image pour accéder aux options pour personnaliser votre image vous avez donc la possibilité d'ajuster la couleur, d'ajuster le look de l'image en ajoutant des styles d'image au choix, ajouter une bordure, ajouter des effets ou ajouter des options de mise en page qui sont disponibles dans votre section de format d'image. Vous avez également la possibilité d'ajouter du texte alternatif, donc si votre destinataire a des besoins d'accessibilité, les balises alt peuvent être utilisées pour adresser ces besoins d'accessibilité. Vous pouvez recadrer l'image à l'aide du bouton de recadrage ou ajustez la taille, en ajustant la largeur accrue dans le groupe de taille sur votre ruban. Une fois que vous avez inséré l'image comme vous le souhaitez et remplissez votre message électronique vous pouvez saisir l'adresse e-mail de votre destinataire, la ligne d'objet puis envoyez maintenant votre e-mail avec les captures d'écran incluses. Cette fonctionnalité peut certainement être utile pour améliorer votre communication. Maintenant que nous avons vu comment insérer des captures d'écran dans Outlook, j'espère que cela peut améliorer votre communication par e-mail. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : KIwanna Brackett 3 leçons · 25m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Outlook fournit diverses illustrations qui peuvent aider à améliorer et à mettre en valeur les informations partagées dans les communications par courrier électronique. Dans ces leçons, vous apprendrez à insérer et à créer des images, des formes, des objets SmartArt et des graphiques pour fournir des représentations visuelles du contenu et des données. Vous apprendrez à organiser les données pour mettre l’accent sur les points clés lorsque vous travaillez avec d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Vous apprendrez également à ajouter des illustrations et d’autres options de formatage pour personnaliser davantage votre communication.

Enfin, nous explorerons également les avantages de l’utilisation d’illustrations dans vos emails pour vous connecter avec votre public à un niveau plus profond et ajouter un élément d’excitation à votre contenu.

Ce que vous allez apprendre

Personnaliser les options générales d'Outlook
Passer en revue et modifier les options de messagerie, les modèles et les paramètres pour personnaliser la communication par e-mail
Modifier le ruban Outlook en ajoutant, supprimant ou réorganisant les commandes
Créer des notes pour le rappel des informations
Créer de nouveaux raccourcis dans le panneau de navigation

Points clés à retenir

La personnalisation des options et des paramètres d'Outlook améliore la productivité en garantissant que les outils fonctionnent en fonction des préférences de l'utilisateur.
Les options générales et les paramètres de messagerie offrent de multiples façons de configurer l'application.
Le ruban Outlook peut être personnalisé avec des commandes que l'utilisateur utilise fréquemment.
Outlook inclut des outils permettant de créer des notes pour consigner des informations.
De nouveaux raccourcis peuvent être créés dans le panneau de navigation pour un accès plus rapide aux fonctionnalités fréquemment utilisées.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Le cours couvre la manière de personnaliser les options et les paramètres d'Outlook pour qu'ils fonctionnent au mieux selon les préférences de l'utilisateur. Les leçons incluent les Options générales, les Options de messagerie, la Personnalisation du ruban, et les Notes et Nouveaux raccourcis.

Vais-je pouvoir modifier le ruban d'Outlook ?

Oui. Le cours comprend une leçon sur la personnalisation du ruban Outlook afin que vous puissiez y accéder et l'organiser en fonction des commandes que vous utilisez le plus souvent.

Qu'est-ce que je vais apprendre sur les Notes ?

Vous apprendrez comment utiliser la fonctionnalité Notes d'Outlook pour prendre note d'informations importantes à retenir.

Quelles compétences vais-je développer ?

Les compétences incluent Microsoft Outlook, la gestion des e-mails, le formatage des documents et les raccourcis clavier.

Pourquoi dois-je revoir les paramètres d'Outlook ?

La révision et l'ajustement des options de messagerie, de l'apparence et du comportement des différents éléments de l'interface vous permettent de personnaliser l'application en fonction de vos besoins de flux de travail et d'augmenter votre productivité.