Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : options et personnalisation

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : options et personnalisation
Author: KIwanna Brackett

Découvrez comment analyser et ajuster les options et paramètres Outlook pour gérer et personnaliser votre compte Outlook.

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Demander une démo Se connecter

Cours : à la demande

Dans cette leçon, nous allons revoir options générales dans Outlook. Je m'appelle Kiwanna et je serai votre guide pédagogique pour cette leçon. Outlook permet aux utilisateurs d'avoir accès à et la capacité de gérer quelques options générales ou paramètres pour maintenir et personnaliser votre compte. Pour accéder à ces options générales vous allez ouvrir votre compte Outlook, cliquez sur l'onglet fichier et sélectionnez les options, et vous sélectionnerez Général outta la liste des options qui sont disponibles. Ici, vous pourrez ajuster les paramètres pour vous aider à personnaliser votre compte Outlook individuel. Dans cette leçon, nous allons parcourir chacune de ces options et discuter de certains paramètres que vous avez la capacité pour ajuster ou changer. Options d'interface utilisateur. Ici, vous avez la possibilité de modifier les paramètres par défaut si vous le désirez. Quelques options que vous avez ici incluent, vous pouvez modifier le paramètre par défaut pour vos écrans multiples à partir optimisés pour la meilleure apparence afin d'optimiser la compatibilité. Vous avez également la possibilité de désactiver la mini barre d'outils. La mini barre d'outils affiche par défaut et vous offre un accès rapide aux outils de formatage. Vous avez également la possibilité de désactiver l'aperçu en direct activé. L'aperçu en direct activé vous donne la possibilité pour comprendre quelle commande sera exécutée lorsque vous cliquez sur les différents boutons disponibles au sein de l'application. Par défaut, cette fonctionnalité est activée. Vous avez la possibilité de le désactiver en décochant la case là-bas, et dans le style d'info-bulle vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité ou ajustez cette fonctionnalité. Cela vous donne la possibilité de contrôler si Outlook affiche des conseils d'écran et des descriptions de fonctions avec les noms des boutons. Vous pouvez donc choisir de les garder actifs selon les paramètres par défaut, ou vous pouvez choisir de les désactiver. La deuxième section sous les options générales est les options où vous pouvez personnaliser votre copie du compte Microsoft Office. Vous pouvez ajouter votre nom d'utilisateur et vos initiales et ces initiales et noms d'utilisateur apparaîtront lorsque vous regardez les paramètres de la propriété pour votre compte Microsoft. Ainsi, vous pouvez simplement taper votre nom si vous le souhaitez et entrez vos initiales. Vous avez également la possibilité de changer l'arrière-plan du bureau en sélectionnant dans la liste déroulante des options et vous avez la capacité d'ajuster ou changer le thème du bureau. Actuellement, je suis fixé à coloré. Vous pouvez changer en noir, gris, noir, blanc celui que vous désiriez. Quelques options supplémentaires ou options de démarrage. Vous pouvez régler pour ne jamais rouvrir les éléments précédents ou toujours ouvrir les éléments précédents si vous choisissez de modifier le paramètre par défaut actuellement affiché. Et puis vous avez les options de pièce jointe. Vous avez la possibilité de choisir des fichiers depuis votre OneDrive ou SharePoint en fonction des sélections que vous choisissez ici. Par défaut, il est réglé sur me demander comment je veux joindre le fichier à chaque fois. Vous pouvez vous adapter pour ne partager qu'un lien ou partager ou joindre une copie en sélectionnant ces options si vous le souhaitez. Le dernier paramètre disponible c'est quelque chose de nouveau dans les comptes Microsoft Office. Il vous donne la possibilité de connecter votre Compte Microsoft Office avec votre compte LinkedIn Office. Si vous faites beaucoup de communication professionnelle via LinkedIn, cela vous donne la possibilité pour connecter ces deux ressources ensemble et pouvoir créer ou apporter votre réseau professionnel dans vos applications Microsoft Outlook que vous utilisez actuellement dans votre compte. Le but ultime avec les applications générales, encore une fois, est de vous donner la possibilité de vous ajuster certains des paramètres par défaut en fonction de vos préférences et comment vous interagissez avec l'application. Et cela vous donne également la possibilité de personnaliser votre compte à l'apparence que vous souhaitez. Une fois que vous avez apporté des modifications ajustées à votre compte pour les appliquer, cliquez sur OK. Et si vous remarquez ici, j'ai sélectionné l'option pour changer la couleur de fond et une fois que j'ai cliqué sur OK cet ajustement a été appliqué à mon compte. Si je souhaite ajuster cette préférence pourrait certainement retourner au même endroit et faire un changement ou un ajustement différent. Alors je vais passer au blanc contre le noir et si vous remarquez, encore une fois, une fois que vous cliquez sur OK quels que soient les ajustements et les modifications que vous apportez dans vos paramètres seront appliqués automatiquement. J'espère que cela vous donne quelques options supplémentaires ou des moyens d'améliorer votre interaction avec votre compte Outlook et en regardant les paramètres que vous avez la capacité de changer pour répondre vos besoins de personnalisation ou pour répondre à la manière dans lequel vous interagissez avec l'application. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : KIwanna Brackett 3 leçons · 22m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ces leçons, vous allez explorer comment personnaliser votre compte Outlook à l’aide de quelques options et paramètres généraux pour changer le thème, ajuster la façon dont les messages de votre boîte de réception sont affichés, et plus encore.

Nous verrons également quelques options supplémentaires pour personnaliser Outlook que vous pouvez utiliser pour améliorer vos emails, telles que l’ajout de signatures, la réception d’une notification lorsqu’un destinataire reçoit votre email et la révision des messages pour nettoyer les communications antérieures. Enfin, nous examinerons les moyens de personnaliser votre ruban Outlook afin que vous puissiez facilement accéder à vos commandes les plus fréquemment utilisées.

Ce que vous allez apprendre

Comprendre les options et paramètres généraux pour gérer votre compte Outlook
Ajuster les options et paramètres de messagerie pour gérer et afficher les e-mails
Personnaliser le Ruban Outlook pour accéder aux commandes fréquemment utilisées
Modifier le thème d'Outlook et ajuster l'affichage des messages de la boîte de réception
Ajouter des signatures, demander des notifications lorsque les destinataires reçoivent votre e-mail, et passer en revue les messages pour nettoyer les communications précédentes

Points clés à retenir

Outlook peut être personnalisé à l'aide des options et paramètres généraux pour changer le thème et ajuster l'affichage des messages de la boîte de réception.
Les options de messagerie vous permettent d'enrichir les e-mails en ajoutant des signatures et en recevant une notification lorsqu'un destinataire reçoit votre e-mail.
Passer en revue les messages aide à nettoyer les communications par e-mail précédentes.
Personnaliser le Ruban Outlook facilite la navigation vers vos commandes les plus fréquemment utilisées.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Ce cours couvre la personnalisation de votre compte Outlook grâce aux options et paramètres généraux, la personnalisation des options de messagerie telles que l'ajout de signatures et la révision des messages, et la personnalisation du Ruban Outlook.

Quelles leçons sont incluses ?

Le cours comprend trois leçons : Révision des options générales d'Outlook, Personnalisation des options de messagerie, et Personnalisation du Ruban Outlook.

Quelles compétences acquerrai-je dans ce cours ?

Vous développerez des compétences en Microsoft Office, Microsoft Outlook, gestion de calendrier, gestion des e-mails, compléments Outlook et personnalisation par l'utilisateur.

Comment puis-je personnaliser mes e-mails dans Outlook ?

Vous pouvez enrichir vos e-mails en ajoutant des signatures, en recevant une notification lorsqu'un destinataire reçoit votre e-mail, et en passant en revue les messages pour nettoyer les communications par e-mail précédentes.

Que puis-je faire avec le Ruban Outlook dans ce cours ?

Vous apprendrez à personnaliser le Ruban Outlook afin de pouvoir naviguer facilement vers vos commandes les plus fréquemment utilisées.