Microsoft Office 2021 Outlook Intermedio: Opciones y personalización

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermedio: Opciones y personalización
Author: KIwanna Brackett

Aprenda a analizar y ajustar las opciones y la configuración de Outlook para gestionar y personalizar su cuenta de Outlook.

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Curso: bajo demanda

En esta lección, repasaremos Opciones generales en Outlook. mi nombre es kiwanna y seré su guía instructivo para esta lección. Outlook permite a los usuarios tener acceso a y la capacidad de administrar algunas opciones generales o configuraciones para mantener y personalizar su cuenta. Para acceder a estas opciones generales abrirá su cuenta de Outlook, haga clic en la pestaña de archivo y seleccione opciones, y seleccionará General fuera de la lista de opciones disponibles. Aquí podrá ajustar la configuración para ayudarlo a personalizar su cuenta individual de Outlook. En esta lección, analizaremos cada una de estas opciones y discuta algunas configuraciones que usted tiene la capacidad para ajustar o cambiar. Opciones de interfaz de usuario. Aquí tiene la posibilidad de cambiar la configuración predeterminada si lo deseas Un par de opciones que tiene aquí incluyen, puede cambiar la configuración predeterminada para sus múltiples pantallas de optimizado para obtener la mejor apariencia para optimizar la compatibilidad. También tiene la posibilidad de desactivar la minibarra de herramientas. La mini barra de herramientas muestra por defecto y le proporciona un acceso rápido a las herramientas de formato. También tienes la posibilidad de apagar la vista previa en vivo habilitada. La vista previa en vivo habilitada le brinda la capacidad para entender qué comando se ejecutará cuando hace clic en los diferentes botones que están disponibles dentro de la aplicación. De forma predeterminada, esa función está activada. Tienes la posibilidad de apagarlo. desmarcando la casilla allí, y en el estilo de sugerencia de pantalla tienes la posibilidad de desactivar esa función o ajustar esa característica. Esto le da la posibilidad de controlar si Outlook muestra sugerencias de pantalla y descripciones de funciones con los nombres de los botones. Así que puedes optar por mantenerlos activos de acuerdo con la configuración predeterminada, o puede optar por apagarlos. La segunda sección bajo las opciones generales son las opciones donde puedes personalizar tu copia de la cuenta de Microsoft Office. Puedes agregar tu nombre de usuario y tus iniciales y esas iniciales y nombres de usuario aparecerán cuando estás mirando la configuración de la propiedad para su cuenta de Microsoft. Así que simplemente puede escribir su nombre si lo desea. e ingrese sus iniciales. También tienes la posibilidad de cambiar el fondo de la oficina. seleccionando de la lista desplegable de opciones y tienes la capacidad de ajustar o cambiar el tema de la oficina. Actualmente estoy configurado en colorido. Puedes cambiar a oscuro, gris, negro, blanco lo que desees. Algunas opciones adicionales u opciones de inicio. Puede ajustar para nunca volver a abrir elementos anteriores o abra siempre elementos anteriores si elige cambiar la configuración predeterminada que se muestra actualmente. Y luego tienes las opciones de archivos adjuntos. Tienes la posibilidad de elegir archivos de tu OneDrive o SharePoint según las selecciones que elija aquí. De forma predeterminada, está configurado para preguntarme cómo quiero adjuntar el archivo cada vez. Puede ajustar para compartir solo un enlace o compartir o adjuntar una copia seleccionando esas opciones si así lo desea. La última configuración que está disponible esto es algo nuevo en las cuentas de Microsoft Office. Le da la posibilidad de conectar su Cuenta de Microsoft Office con su cuenta de oficina de LinkedIn. Si haces mucha comunicación profesional a través de LinkedIn, te da la posibilidad para conectar esos dos recursos juntos y poder crear o traer tu red profesional en sus aplicaciones de Microsoft Outlook que utiliza actualmente en su cuenta. El objetivo final con las aplicaciones generales, de nuevo, es darle la capacidad de ajustar algunas de las configuraciones predeterminadas según su preferencia y cómo interactúa con la aplicación. Y también te da la posibilidad de personalizar su cuenta a su apariencia deseada. Una vez que realice los cambios ajustados a su cuenta para aplicarlos, haga clic en Aceptar. Y si te fijas aquí sí seleccioné la opción para cambiar el color de fondo y una vez que hice clic en Aceptar ese ajuste se aplicó a mi cuenta. Si deseo ajustar esa preferencia definitivamente podría volver al mismo lugar y hacer un cambio o ajuste diferente. Así que voy a cambiar a blanco versus negro y si te das cuenta, de nuevo, una vez que hagas clic en Aceptar cualquier ajuste y cambio que haga en su configuración se aplicará automáticamente. Esperemos que esto le da algunas opciones adicionales o maneras de mejorar su interacción con su cuenta de Outlook y mirando la configuración que tienes la capacidad de cambiar para cumplir sus necesidades de personalización o para cumplir con la forma en el que interactúas con la aplicación. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : KIwanna Brackett 3 lecciones · 22m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En estas lecciones, explorará cómo personalizar su cuenta de Outlook usando algunas opciones y configuraciones generales para cambiar el tema, ajustar cómo se muestran los mensajes en su bandeja de entrada y más.

También repasaremos algunas opciones adicionales para personalizar Outlook que puede usar para mejorar sus correos electrónicos, como agregar firmas, recibir notificaciones cuando un destinatario recibe su correo electrónico y revisar los mensajes para limpiar las comunicaciones por correo electrónico anteriores. Por último, examinaremos formas de personalizar su cinta de Outlook para que pueda navegar fácilmente a los comandos más utilizados.

Lo que aprenderás

Comprender las opciones generales y configuración para gestionar su cuenta de Outlook
Ajustar opciones y configuración de correo para gestionar y mostrar mensajes de correo electrónico
Personalizar la Cinta de Outlook para navegar a comandos usados frecuentemente
Cambiar el tema de Outlook y ajustar cómo se muestran los mensajes de la bandeja de entrada
Agregar firmas, solicitar notificaciones cuando los destinatarios reciban su correo electrónico y revisar mensajes para limpiar comunicaciones previas

Puntos clave

Outlook se puede personalizar utilizando opciones y configuración general para cambiar el tema y ajustar cómo se muestran los mensajes de la bandeja de entrada.
Las opciones de correo le permiten mejorar los correos electrónicos agregando firmas y recibiendo notificación cuando un destinatario recibe su correo electrónico.
Revisar mensajes ayuda a limpiar comunicaciones de correo electrónico previas.
Personalizar la Cinta de Outlook lo hace más fácil navegar a sus comandos usados más frecuentemente.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Este curso cubre personalización de su cuenta de Outlook a través de opciones y configuración general, personalización de opciones de correo como agregar firmas y revisión de mensajes y personalización de la Cinta de Outlook.

¿Qué lecciones se incluyen?

El curso incluye tres lecciones: Revisión de Opciones Generales para Outlook, Personalización de Opciones de Correo y Personalización de la Cinta de Outlook.

¿Qué habilidades adquiriré en este curso?

Desarrollará habilidades en Microsoft Office, Microsoft Outlook, Programación, Gestión de Correo Electrónico, Complementos de Outlook y Personalización de Usuario.

¿Cómo puedo personalizar mis correos electrónicos en Outlook?

Puede mejorar sus correos electrónicos agregando firmas, recibiendo notificación cuando un destinatario recibe su correo electrónico y revisando mensajes para limpiar comunicaciones de correo electrónico previas.

¿Qué puedo hacer con la Cinta de Outlook en este curso?

Aprenderá formas de personalizar la Cinta de Outlook para que pueda navegar fácilmente a sus comandos usados más frecuentemente.