Travailler avec OneDrive et Office

Name: Travailler avec OneDrive et Office
Author: Ryan Matthews

Apprenez à utiliser OneDrive pour synchroniser des fichiers à partir d’un appareil local

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, vous apprendrez comment enregistrer des fichiers Office en ligne sur OneDrive. Alors pour commencer, vous pouvez voir que je suis sur la page OneDrive, mais nous allons en fait rebondir de OneDrive pendant une minute et nous allons en fait ouvrir une application Word. J'ai donc cliqué sur Word et automatiquement ma fenêtre change au Microsoft Word en ligne et on va attendre qu'il se charge puis je vais cliquer sur Nouveau document vierge. Alors que je travaille sur Microsoft Word ou tout type d'applications Office, automatiquement mon travail est enregistré sur OneDrive mais je vais vous montrer aujourd'hui comment enregistrer sur OneDrive dans un dossier spécifique via cette application. Alors tapez exemple doc et je vais renommer ce document très rapidement. Je suis donc allé de l'avant et l'ai nommé Office Example. Ceci est un exemple de doc. Maintenant, je vais aller de l'avant et enregistrer ceci sur mon OneDrive mais automatiquement, il est déjà enregistré sur OneDrive. Je veux le mettre dans un emplacement dans mon OneDrive. Alors on va aller jusqu'au bout à gauche, où il est écrit Fichier. Lorsque nous cliquons sur le fichier, nous obtenons pas mal d'options qui s'affichent avec des onglets, Accueil, Nouveau, Ouvrir, Info, Enregistrer sous, Exporter, Imprimer, Partager, À propos. C'est donc un très bon emplacement parce que vous utilisez OneDrive mais vous utilisez Microsoft Word en même temps. OneDrive est extrêmement polyvalent. Cela vous permet donc de travailler dans les deux en même temps. Cela vous permet donc d'enregistrer à partir de cette page ainsi que partager. On va revoir tout ça aujourd'hui mais pour se concentrer uniquement sur l'enregistrement dans un emplacement spécifique, vous allez cliquer sur l'onglet Enregistrer sous qui se trouve juste sous Info. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer sous, vous obtenez plusieurs options différentes pas comme vous le feriez sur votre bureau, mais au lieu de cela, enregistrez en tant que copie en ligne, renommez ce fichier, télécharger une copie, télécharger un PDF, télécharger au format ODT. Alors qu'est-ce que nous allons faire est-ce que nous allons enregistrer ce document. Et comme vous pouvez le voir ci-dessous ici, où se trouve le bouton Enregistrer, il n'y a pas de bouton enregistrer car nous enregistrons automatiquement votre document cela fait partie de ce que fait OneDrive mais nous allons en fait le mettre dans un autre endroit dans notre OneDrive. Donc tu vas aller jusqu'en haut qui dit Enregistrer sous enregistrer en tant que copie en ligne et cliquez dessus. Lorsque vous cliquez dessus, vous obtenez OneDrive qui apparaît qui est connecté à votre compte. Vous voulez vérifier que vous êtes signé dans le bon compte et que votre email ou votre login se reflète en haut du côté droit de cette fenêtre contextuelle. Maintenant, ici, même si vous n'avez pas ouvert OneDrive, cela vous donne la possibilité de créer un nouveau dossier ou enregistrez ce document dans l'un de ces dossiers. Nous allons donc continuer et créer un nouveau dossier même si nous ne sommes pas sur OneDrive. Alors allez-y et cliquez sur le bouton Nouveau dossier et nommez cet exemple de bureau puis lorsque nous sommes prêts à cliquer sur Créer puis nous cliquons sur le bouton bleu de création. Parfait, donc vous pouvez voir comment ça se passe là-bas. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est que nous allons cliquer sur ceci et nous pouvons cliquer sur Enregistrer en cliquant ici ici. Une autre façon de faire cela, qui avant de l'enregistrer dans son exemple de bureau, Je veux te montrer une autre façon. Nous allons retourner à nos fichiers. Maintenant, l'une des plus grandes choses sur le fonctionnement de cette application avec Microsoft Word est-ce que cela vous permet de voir avec une méthode de flèche où tu es. Donc ce que ça veut dire c'est que tu es dans mes fichiers et puis vous êtes dans un dossier appelé Office Example, n'est-ce pas ? Donc pour revenir en arrière, disons que vous avez cliqué sur le mauvais dossier et tu veux vraiment mettre ce document à un autre endroit, vous pouvez cliquer sur mes fichiers qui est juste derrière cette flèche et cela vous ramène à la page d'origine. Maintenant, si vous vous souvenez dans notre fichier d'exemples sur lequel nous allons cliquer maintenant, nous avons un autre dossier dans celui-ci. Donc, si nous allons de l'avant et cliquons sur l'exemple de dossier dans celui-ci, vous pouvez voir que nos perspectives OneDrive ont changé parce que maintenant il dit ma flèche de fichier, exemple de flèche de dossier, exemple de dossier. Cela signifie que vous voulez mettre ce document dans un dossier qui se trouve dans un dossier qui se trouve dans vos fichiers. C'est donc une méthode plutôt sympa car cela vous permet de stocker votre fichier à cet endroit. Maintenant, ce que cela vous dit aussi est-ce que tu as ces deux petites têtes ici, et si tu survoles dessus, vous pouvez le voir, ce dossier est partagé. Cela signifie que d'autres personnes avoir accès à ce dossier. Donc tout ce que vous mettez dans ce dossier d'autres y auront accès car il est partagé. Ainsi, lorsque nous partagions des fichiers et des dossiers plus tôt, nous avons marqué celui-ci comme partagé. Revenons donc à notre exemple de bureau car c'est là que nous mettrons ce document. Et maintenant, nous allons cliquer sur le bouton bleu de sauvegarde, c'est en bas et vous pouvez vérifier votre nom. Vous entrez un nom différent si vous le souhaitez et vous dites sauver. Maintenant, cela a été enregistré dans ce dossier. Cela signifie donc que nous pouvons revenir à notre OneDrive c'est ainsi que nous y arrivons en cliquant sur ces points le lanceur d'applications, cliquez sur notre OneDrive et maintenant nous allons cliquer sur l'exemple de bureau et il y a notre document. Nous venons donc de travailler sur Microsoft Word en ligne et nous pouvons enregistrer sur notre compte OneDrive dans un dossier spécifique. Ainsi, même si l'une des applications dans lesquelles vous travaillez que ce soit PowerPoint, Word, Excel, OneNote, n'importe lequel d'entre eux, ils vont automatiquement enregistrer sur votre OneDrive parce qu'ils sont connectés mais vous pouvez enregistrer à un emplacement spécifique. Ainsi, vous pouvez garder une trace de tous vos documents. C'est ainsi que vous enregistrez un fichier Office ou des fichiers Office en ligne sur OneDrive.

Débutant Fournisseur : Ryan Matthews 10 leçons · 44m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

OneDrive est un service de partage de fichiers basé sur le cloud exploité par Microsoft. Il dispose de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de télécharger, créer, modifier et partager des fichiers et des dossiers de n’importe où. Il vous permet de stocker et de protéger vos fichiers sans prendre de place sur vos appareils. Si vous perdez votre appareil, vous ne perdrez pas vos fichiers et photos lorsqu’ils seront enregistrés dans OneDrive. Le service gratuit permet aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers de n’importe où sur tous leurs appareils. Les membres de l’équipe peuvent travailler plus rapidement et plus intelligemment avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation en collaborant en temps réel avec les applications OneDrive et Microsoft Office.

Dans ces leçons, vous apprendrez à enregistrer des fichiers Microsoft Office sur OneDrive. Vous apprendrez également à synchroniser des fichiers et à télécharger des fichiers à partir du bureau. Nous verrons également comment télécharger l’application OneDrive et l’utiliser pour télécharger des fichiers, créer des dossiers et modifier des documents. Vous apprendrez également à télécharger et à restaurer un fichier vers une version précédente.

Ce que vous allez apprendre

Sauvegarder des fichiers Microsoft Office en ligne sur OneDrive
Synchroniser des fichiers entre un ordinateur local et OneDrive, y compris le OneDrive en ligne
Télécharger et utiliser l'application de bureau OneDrive pour télécharger des fichiers, créer des dossiers et modifier des documents hors ligne
Organiser des fichiers et des dossiers dans OneDrive
Restaurer et télécharger un fichier vers une version précédente
Rechercher du contenu dans OneDrive

Points clés à retenir

OneDrive est un service de partage de fichiers basé sur le cloud, exploité par Microsoft, qui permet aux utilisateurs de télécharger, créer, modifier et partager des fichiers et des dossiers depuis n'importe où.
Stocker des fichiers dans OneDrive les protège et économise de l'espace sur l'appareil, de sorte que les fichiers et les photos ne sont pas perdus en cas de perte de l'appareil.
Le service gratuit permet aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers de n'importe où sur tous leurs appareils.
Les applications OneDrive et Microsoft Office permettent aux membres de l'équipe de collaborer en temps réel avec des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.
Le cours couvre l'enregistrement de fichiers Office sur OneDrive, la synchronisation et le téléchargement de fichiers depuis le bureau, l'utilisation de l'application OneDrive et la restauration d'un fichier à une version précédente.

Foire aux questions

Qu'enseigne ce cours sur OneDrive ?

Il enseigne comment enregistrer des fichiers Microsoft Office sur OneDrive, synchroniser des fichiers et les télécharger depuis le bureau, télécharger et utiliser l'application OneDrive pour ajouter des fichiers, créer des dossiers et modifier des documents, ainsi que comment télécharger et restaurer un fichier vers une version précédente.

Puis-je utiliser OneDrive pour accéder à mes fichiers depuis différents appareils ?

Oui. OneDrive est un service basé sur le cloud, et le service gratuit permet aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers de n'importe où sur tous leurs appareils.

Ce cours couvre-t-il le travail avec des fichiers hors ligne ?

Oui. Il comprend des leçons sur le téléchargement de fichiers depuis le bureau en mode hors ligne, le téléchargement de fichiers depuis OneDrive pour l'édition hors ligne, et l'édition de documents et de fichiers hors ligne.

OneDrive prend-il en charge la collaboration avec d'autres personnes ?

Oui. Le cours explique que les membres d'une équipe peuvent travailler plus rapidement et plus intelligemment en collaborant en temps réel avec n'importe qui à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation à l'aide de OneDrive et des applications Microsoft Office.

Quelles compétences sont associées à ce cours ?

Le cours couvre des compétences comprenant Microsoft Office, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, OneDrive Entreprise et OpenDrive.