Créer des diagrammes pivot, insérer des données de projet et utiliser Visio avec d'autres applications

Name: Créer des diagrammes pivot, insérer des données de projet et utiliser Visio avec d'autres applications
Author: Elissa Smith

Développez vos fonctionnalités Visio grâce aux diagrammes croisés dynamiques et au mélange avec d'autres applications

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Cours : à la demande

Bonjour. Bienvenue dans Visio avancé. Dans cette leçon, nous allons créer un type de diagramme appelé diagramme croisé dynamique. Maintenant, il peut être basé sur des données dans Excel, et je veux te montrer un exemple de ce à quoi pourrait ressembler l'ensemble de données. Ici, j'ai une feuille de calcul qui, normalement, Je crée des tableaux croisés dynamiques dans Excel à partir de. Remarquez comment il a des en-têtes de colonne dans la première ligne, puis pas de lignes vides entières. Lorsque vous créez un diagramme croisé dynamique, essentiellement ce que vous faites est de prendre des données de tableau croisé dynamique et en créant un diagramme dans Visio. Maintenant, j'ai vu à quoi ressemblent ces données. Je vais maintenant revenir dans Visio. Maintenant, il existe un modèle que vous pouvez réellement utiliser pour créer l'un de ces diagrammes croisés dynamiques. Je vais aller dans Fichier et Nouveau et le rechercher. Cela commence par le mot pivot. Donc, si je tape simplement pivot et que je fais une recherche, on remarquera que le diagramme croisé dynamique viendra disponible pour moi d'utiliser. Encore une fois, vous pouvez vous rappeler si vous allez l'utiliser plus d'une fois, vous pouvez l'épingler. Maintenant, la deuxième étape après avoir créé le dessin est de sélectionner les données que mon diagramme croisé dynamique sera basé sur. Sources de données Excel, Access, SharePoint, SQL et même ODBC. Vous avez donc une assez grande variété. On va cliquer sur Suivant parce que je vais pour se connecter à cette feuille de calcul Excel. Je dois rechercher où il se trouve. Et encore une fois, cela pourrait être sur un réseau ou localement. Je vais le trouver. Et puis l'étape suivante consiste à sélectionner la feuille. Maintenant, c'est déjà sélectionné la feuille pour moi, mais remarquez ici, je pourrais sélectionner des plages personnalisées ou je pourrais entrer et regarder à travers plusieurs feuilles. Mon classeur n'en a qu'un. Remarquez aussi ici, ça me fait savoir ma première ligne contient-elle des en-têtes de colonne ? Et la première rangée le fait. Nous allons donc cliquer à nouveau sur Suivant. Maintenant, il va me demander quelles colonnes et quelles lignes dans ma source de données dois-je utiliser ? Dans ce cas, il sélectionne automatiquement toutes les colonnes, mais ici en bas, remarquez que cela me permettrait de parcourir mon ensemble de données et sélectionnez réellement les colonnes que je voulais importer. Toutes les coches signifient qu'il s'agit des en-têtes de colonnes que j'apporte et des exemples de données, et parce qu'il est déjà configuré à transformer en données de tableau croisé dynamique, il est très facile pour moi de voir les données ici est déjà correctement sélectionné pour moi. Donc toutes les colonnes et toutes les données sont parfaites. Je vais à nouveau cliquer sur Suivant. Et une fois que c'est prêt, je vais cliquer sur Terminer. Cela va en fait s'ouvrir à nouveau pour moi pour commencer à construire mon diagramme croisé dynamique. Quelques petites choses à remarquer : ici à gauche, J'ai la barre des tâches de mon diagramme croisé dynamique qui s'ouvre et mon volet de formes est toujours ouvert derrière. Remarquez si je viens ici et cliquez sur ce bouton de restauration, le redimensionne et je peux voir mon volet Office formes Visio normal ci-dessous. Mais encore une fois, en raison du fait que nous construisons tellement dans notre diagramme croisé dynamique actuel, nous allons garder cela ouvert et gardez le volet des formes derrière lui. Aussi, je vais avoir un nouveau ruban ici en haut appelé le ruban du diagramme croisé dynamique. Il s'agit de m'aider à construire mon diagramme croisé dynamique, sur la base de mes données Excel. Merci beaucoup d'avoir regardé. Dans la prochaine leçon, nous allons en fait construire et personnalisez notre diagramme croisé dynamique. Restez à l'écoute.

Avancé Fournisseur : Elissa Smith 9 leçons · 29m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Ce cours montre comment inclure des diagrammes croisés dynamiques et des données de projet dans Visio et comment utiliser d’autres applications. Il montre comment les diagrammes croisés dynamiques sont créés à partir de données Excel importées et comment les diagrammes de Gantt sont créés. Il explore également l’affichage chronologique et la façon dont les données Visio se mélangent avec SharePoint et OneDrive.

Ce que vous allez apprendre

Créer un diagramme croisé dynamique à la fois à partir de données Excel importées et sans données Excel
Mettre à jour, trier et filtrer les diagrammes croisés dynamiques pour les manipuler
Créer et modifier un diagramme de Gantt à partir de données de projet
Créer et modifier une vue chronologique dans Visio
Modifier tout ce que vous pouvez changer avec les données de votre projet
Enregistrer des fichiers Visio sur OneDrive Entreprise et SharePoint Online et y accéder depuis Teams

Points clés à retenir

Les diagrammes croisés dynamiques dans Visio peuvent être créés à partir de données Excel importées ainsi que sans données Excel.
Les diagrammes croisés dynamiques peuvent être mis à jour, triés et filtrés pour manipuler la façon dont ils affichent les informations.
Les diagrammes de Gantt dans Visio sont créés à partir des données de projet et peuvent être modifiés.
Visio prend en charge une vue chronologique qui peut être créée et modifiée.
Les données Visio s'intègrent à SharePoint et OneDrive, et les fichiers OneDrive Visio sont accessibles depuis Teams.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il démontre comment inclure des diagrammes croisés dynamiques et des données de projet dans Visio et comment travailler avec d'autres applications, couvrant la création de diagrammes croisés dynamiques à partir de données Excel, la création de diagrammes de Gantt, la vue chronologique et la manière dont les données Visio se mélangent à SharePoint et OneDrive.

Vais-je apprendre à créer des diagrammes croisés dynamiques sans données Excel ?

Oui. Le cours enseigne comment construire un diagramme croisé dynamique avec et sans données Excel, et comment mettre à jour, trier et filtrer les diagrammes croisés dynamiques.

Ce cours montre-t-il comment Visio fonctionne avec d'autres applications Microsoft ?

Oui. Il couvre la sauvegarde sur OneDrive Entreprise et SharePoint Online et l'accès aux fichiers Visio OneDrive depuis l'intérieur de Teams.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours couvre la visualisation des données, les logiciels de création de diagrammes, Microsoft Visio, les diagrammes de réseau, les grilles dynamiques et les tableaux et graphiques croisés dynamiques.

Puis-je créer des chronologies et des diagrammes de Gantt dans ce cours ?

Oui. Le cours couvre la création d'un diagramme de Gantt à partir des données de projet et son édition, ainsi que la création d'une vue chronologique dans Visio et la modification des données de chronologie.