Crear diagramas dinámicos, insertar datos de proyectos y usar Visio con otras aplicaciones

Name: Crear diagramas dinámicos, insertar datos de proyectos y usar Visio con otras aplicaciones
Author: Elissa Smith

Amplíe la funcionalidad de Visio con diagramas dinámicos y la combinación con otras aplicaciones

Preview the first lesson free — get full access to all 9 lessons.

Solicitar una demo Iniciar sesión

Curso: bajo demanda

Hola. Bienvenido a Visio avanzado. En esta lección, crearemos un tipo de diagrama llamado diagrama de pivote. Ahora, puede basarse en datos en Excel, y quiero mostrarte un ejemplo de cómo podría verse el conjunto de datos. Aquí tengo una hoja de cálculo que, normalmente, Creo tablas dinámicas en Excel desde. Observe cómo tiene encabezados de columna en la fila uno, y luego sin filas enteras en blanco. Cuando construyes un diagrama de pivote, Básicamente, lo que está haciendo es tomar datos de la tabla dinámica y crear un diagrama a partir de él en Visio. Ahora, he visto cómo se ven estos datos. También observe que está en la hoja de ventas totales dentro de Excel. Ahora volveré a Visio. Ahora, hay una plantilla que realmente puedes usar para crear uno de estos diagramas de pivote. Iré a Archivo y Nuevo y lo buscaré. Comienza con la palabra pivote. Entonces, si escribo pivote y luego hago una búsqueda, notaremos que el diagrama de pivote vendrá disponible para mi uso. Nuevamente, puede recordar si lo va a usar más de una vez, puedes fijarlo. Ahora, el segundo paso después de crear el dibujo. es seleccionar los datos que mi diagrama dinámico se basará en. Observe los diferentes tipos de archivos que puede traer: Fuentes de datos de Excel, Access, SharePoint, SQL e incluso ODBC. Entonces tienes una variedad bastante amplia. Vamos a hacer clic en Siguiente porque voy para conectarse a esa hoja de cálculo de Excel. Necesito buscar dónde se encuentra. Y nuevamente, esto podría ser en una red o localmente. Lo voy a encontrar. Y luego el siguiente paso es seleccionar la hoja. Ahora, ya ha seleccionado la hoja para mí, pero observe que aquí mismo, podría seleccionar rangos personalizados o podría entrar y mirar varias hojas. Mi libro solo tiene uno. También observe aquí, me está haciendo saber ¿Mi primera fila contiene encabezados de columna? Y la fila uno lo hace. Entonces, volveremos a hacer clic en Siguiente. Ahora, me preguntará qué columnas y filas en mi fuente de datos debo utilizar? En este caso, selecciona automáticamente todas las columnas, pero aquí abajo en la parte inferior observe que me permitiría revisar mi conjunto de datos y seleccionar las columnas que quería incorporar. Todas las marcas de verificación significan que estos son los encabezados de columna. que estoy trayendo y ejemplos de los datos, y porque ya está configurado para convertirse en datos de tabla dinámica, es muy fácil para mí ver los datos aquí ya está seleccionado correctamente para mí. Entonces, todas las columnas y todos los datos son perfectos. Voy a hacer clic en Siguiente nuevamente. Y una vez que esté listo, haré clic en Finalizar. Esto realmente se abrirá de nuevo para mí. para comenzar a construir mi diagrama de pivote. Algunas cosas a tener en cuenta: aquí a la izquierda, Tengo mi barra de tareas del diagrama de pivote que está abierta y mi panel de formas todavía está abierto detrás de él. Fíjate si vengo aquí mismo y haga clic en este botón de restauración, se reduce el tamaño y puedo ver mi panel de tareas de formas de Visio normal a continuación. Pero nuevamente, debido al hecho de que estamos construyendo tanto en nuestro diagrama de pivote actual, vamos a mantener esto abierto y mantenga el panel de formas detrás de él. Además, voy a tener una nueva cinta aquí en la parte superior. llamado cinta del diagrama de pivote. Se trata de ayudarme a construir mi diagrama de pivote, basado en mis datos de Excel. Gracias por mirar. En la próxima lección, vamos a desarrollar y personalice nuestro diagrama dinámico. Manténganse al tanto.

Avanzado Proveedor : Elissa Smith 9 lecciones · 29m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En este curso se enseña a incluir diagramas dinámicos y datos de proyectos en Visio y también a trabajar con otras aplicaciones. Demuestra cómo se crean los diagramas dinámicos a partir de datos de Excel importados y cómo se hacen los diagramas de Gantt. También explora la vista de línea de tiempo y cómo se combinan los datos de Visio con SharePoint y OneDrive.

Lo que aprenderás

Crear un diagrama dinámico tanto a partir de datos de Excel importados como sin datos de Excel
Actualizar, ordenar y filtrar diagramas dinámicos para manipularlos
Crear y editar un gráfico de Gantt a partir de datos de proyecto
Crear y editar una vista de cronología en Visio
Modificar todo lo que pueda cambiar con sus datos de proyecto
Guardar archivos de Visio en OneDrive para Empresas y SharePoint Online y acceder a ellos desde Teams

Puntos clave

Los diagramas dinámicos en Visio se pueden crear a partir de datos de Excel importados así como sin datos de Excel.
Los diagramas dinámicos se pueden actualizar, ordenar y filtrar para manipular cómo muestran la información.
Los gráficos de Gantt en Visio se crean a partir de datos de proyecto y se pueden editar.
Visio admite una vista de cronología que se puede crear y editar.
Los datos de Visio se integran con SharePoint y OneDrive, y los archivos de Visio en OneDrive se pueden acceder desde dentro de Teams.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Demuestra cómo incluir diagramas dinámicos y datos de proyecto en Visio y cómo trabajar con otras aplicaciones, cubriendo la creación de diagramas dinámicos a partir de datos de Excel, crear gráficos de Gantt, la vista de cronología y cómo los datos de Visio se mezclan con SharePoint y OneDrive.

¿Aprenderé a crear diagramas dinámicos sin datos de Excel?

Sí. El curso enseña cómo crear un diagrama dinámico tanto con como sin datos de Excel, y cómo actualizar, ordenar y filtrar diagramas dinámicos.

¿Muestra este curso cómo funciona Visio con otras aplicaciones de Microsoft?

Sí. Cubre guardar en OneDrive para Empresas y SharePoint Online y acceder a archivos de Visio en OneDrive desde dentro de Teams.

¿Qué habilidades ganaré con este curso?

El curso cubre visualización de datos, software de diagramación, Microsoft Visio, diagramas de red, cuadrículas dinámicas y tablas y gráficos dinámicos.

¿Puedo crear cronologías y gráficos de Gantt en este curso?

Sí. El curso cubre crear un gráfico de Gantt a partir de datos de proyecto y editarlo, así como crear una vista de cronología en Visio y editar datos de cronología.