Utiliser Google Meet dans Workspace

Name: Utiliser Google Meet dans Workspace
Author: Christopher Pittman

Apprenez à naviguer dans Google Meets via Workspace

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, nous couvrirons l'aperçu de base de Google Meets. Pourquoi vous voudrez peut-être télécharger l'application Google Meets et les types de Meets que nous pouvons créer avec Google Meet. Alors allons-y et regardons Google Meet. Il y a généralement environ cinq façons que nous pouvons accéder à Google Meet. Nous en couvrirons quatre et nous laisserons le dernier pour notre série sur Google Chat, auquel vous pouvez également accéder à Google Meet. Donc, ce sera la cinquième voie. Nous couvrirons donc les quatre façons d'accéder à Google Meet et le genre d'applications et de choses pour ça Dans cette vidéo, puis nous laisserons le dernier accès Google Meet pour notre discussion sur Google Chat et comment vous intégrez Google Meet dans Google Chat. Mais allons-y et commençons et regardez Google Meet et regardez certaines des options. La première chose que nous allons faire est de voir comment configurer Google Meet pour que nous ayons cela obtenir un lien, faire ce genre de chose, et obtenir en quelque sorte les quatre manières courantes que nous commençons un Google Meet. D'accord, donc ce que nous pouvons faire, c'est aller à ces petits points ici en haut, allez sur Google Meet et cela nous amènera à cette page. Et puis à partir d'ici, nous pouvons cliquer sur démarrer une nouvelle réunion et nous avons quelques options ici. Nous pouvons programmer dans Google Calendar. Nous pouvons commencer une réunion instantanée ou nous pouvons planifier pour plus tard. La façon la plus courante dont j'ai vu ces réellement construit, est programmé dans Google Calendar. La réunion instantanée est, elle ouvrira la conférence en ce moment. Comme démarrer instantanément la réunion. Il n'y a pas de retard. Il vous suffit d'intervenir et de créer une réunion pour plus tard. Créer une réunion pour plus tard présente certains avantages et inconvénients. Créer une réunion pour plus tard nous permettra d'envoyer une réunion au lien et nous pouvons ouvrir ce lien quand nous le voulons et ce n'est pas limité à une période. C'est donc une façon de faire. Si vous voulez une réunion ouverte, c'est juste que vous pouvez utiliser à tout moment créer un lien et juste avoir ça et avoir cela où n'importe qui peut cliquer dessus et aller à cela est en fait très utile. Et puis nous vous montrerons dans la prochaine vidéo, quelques trucs et astuces pour gérer ce genre de plate-forme ouverte. Google Workspace propose certains outils pour vous aider à gérer une sorte de réunion de type forum ouvert que cela faciliterait. Bien sûr, la réunion instantanée va commencer maintenant mais planifier dans Google Agenda, c'est souvent celui que vous utiliserez pour la plupart des réunions d'affaires. Vous conviendrez d'un rendez-vous. Et puis quand vous cliquez dessus, ça va remonter votre calendrier et puis vous nommez votre réunion et vous fixez quelle date et quelle heure, et s'il s'agit d'un processus répétitif, et tu montes juste ici et cliquez dessus et modifier vos dates, heures, fuseau horaire, si vous avez besoin de le faire. Donc, quand nous faisons cela, nous l'avons fixé pour sept le 18. Nous allons donc de l'avant et cliquez sur Enregistrer. Qu'est-ce que ça va faire nous donne alors un rendez-vous dans notre agenda et nous pouvons changer la couleur, modifier les paramètres, faire les choses comme nous le ferions dans n'importe quelle autre application. Bon, parlons d'une dernière note. Lorsque nous configurons nos invitations pour notre entreprise au sein de Google Meets ou même des clients, quand nous fixons notre rendez-vous, nous allons vouloir, donc nous pouvons le régler pour qu'il ne se répète pas, si vous faites une réunion tous les jeudis à deux heures et vous le savez, vous pouvez le configurer pour qu'il se répète. Mais nous nommons notre réunion ici en haut et nous pouvons en fait mettre des notes spéciales et où ces notes apparaîtront est lorsque vous envoyez l'invitation par e-mail, cela ressemblera en fait à un e-mail avec toutes les pièces qu'il contient. Toutes les notes que nous mettons ici et tout ce que nous voulons lier, disons si nous avions un guide numérique que nous voulions ou des ressources supplémentaires que nous souhaitions, nous pourrions en fait les relier dans le corps de cette notification ça va sortir ici. Lorsque nous ajoutons notre liste d'invités et que nous cliquons sur Enregistrer, il va envoyer ceci, toutes les notes que nous créons ici, toutes les notifications, tous les guides, toutes les pièces jointes. Et nous pourrions mettre tout cela ici et même nos liens. Et puis ça économise pas mal sur le type de préparation initiale que nous allons faire chaque fois que nous faisons un appel vidéo, nous passons en revue comme les trucs de ménage. Comme voici des liens dans le chat pour cela, voici des liens dans le chat pour cela. Mais s'ils l'ont déjà comme guide ou un tutoriel pour tout ce que vous allez faire, s'ils l'ont déjà ou des codes de réduction ou autre dont vous avez besoin, vous pouvez le mettre dans cette boîte de notification et ils l'auront quand ils recevront la notification pour leur visioconférence. Donc, vous pouvez dire, hé, voici le guide numérique pour ce dont nous allons discuter lors de cette réunion. Voici quelques notes supplémentaires. Voici une sorte de préparation pour la réunion. Et voici un lien vers notre dernier appel vidéo. Parce que tu peux enregistrer ces réunions précédentes et associez-les à Google Meet. Donc, c'est beaucoup d'options qui sont disponibles. Et même du côté de la version gratuite vous avez toujours les pièces jointes, les liens, et vous n'aurez tout simplement pas le dossier. Tu n'en auras pas, tu es limité sur certaines choses comme les salons de discussion, les co-hôtes et ce genre de choses.

Débutant Fournisseur : Christopher Pittman 3 leçons · 22m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Ces leçons vous apprendront à connaître Google Meets, un programme qui permet d'organiser des vidéoconférences avec votre équipe ou votre entreprise. Avec Google Meets, votre entreprise peut se réunir par la voix, la vidéo ou même le partage d'écran dans votre espace de travail. Nous verrons comment configurer une réunion pour la première fois et comment naviguer dans l'interface Google Meets. Nous couvrirons également les différences entre les versions gratuites et payantes, afin que vous compreniez quelle option correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Ces leçons aborderont également des sujets plus avancés dans Google Meets, tels que la résolution de problèmes courants tels que le décalage des appels vidéo. Nous passerons en revue l'étiquette des réunions, y compris quand et quand ne pas activer le partage d'écran ou la fonctionnalité de caméra pour un appel. Nous montrerons également comment configurer des onglets et ajuster divers paramètres avant le début d'une réunion.

Ce que vous allez apprendre

Accéder et télécharger Google Meet pour démarrer des visioconférences au sein de Google Workspace
Configurer votre première réunion et naviguer dans l'interface de Google Meet
Distinguer les comptes Google Workspace gratuits des comptes payants afin de choisir la solution adaptée à votre entreprise
Identifier les outils de configuration de Google Meet et leurs fonctions, y compris les onglets et les paramètres de pré-réunion
Résoudre les problèmes courants de Google Meet, tels que les décalages (lag) lors d'appels vidéo
Appliquer l'étiquette des réunions, y compris le moment opportun pour activer le partage d'écran ou la fonctionnalité de la caméra

Points clés à retenir

Google Meet permet à votre équipe ou à votre entreprise de se réunir par voix, vidéo ou partage d'écran entièrement au sein de Google Workspace.
Le cours explique les différences entre les versions gratuite et payante de Google Workspace afin que vous puissiez choisir l'option qui correspond aux besoins de votre entreprise.
Les apprenants abordent des sujets avancés, y compris le dépannage des problèmes courants tels que le décalage des appels vidéo (lag).
Les leçons abordent l'étiquette en réunion, comme savoir quand activer ou désactiver le partage d'écran et la fonctionnalité de la caméra.
Le cours démontre comment configurer les onglets et ajuster divers paramètres avant le début d'une réunion.

Foire aux questions

De quoi traite ce cours ?

Il apprend aux participants à utiliser Google Meet, un programme de visioconférence avec votre équipe ou votre entreprise par la voix, la vidéo ou le partage d'écran au sein de Google Workspace. Il explique comment organiser une réunion, naviguer dans l'interface, les différences entre les versions gratuite et payante, le dépannage et l'étiquette des réunions.

Quels sujets les leçons abordent-elles ?

Le cours est organisé en trois leçons : Aperçu de base de Google Meet, Options supplémentaires de Google Workspace et Dépannage de Google Meet.

Ce cours m'aidera-t-il à choisir entre les versions gratuite et payante ?

Oui. Les leçons couvrent les différences entre les comptes Google Workspace gratuits et payants, afin que vous compreniez quelle option correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours développe des compétences en Google Meet, Google Workspace, outils Google, Google Classroom, Google Colaboratory et Google Hangouts.

Le cours couvre-t-il le dépannage (troubleshooting) ?

Oui. Il aborde des sujets plus avancés, notamment la manière de résoudre des problèmes courants tels que le décalage (lag) des appels vidéo.