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Gestión documental
Aprenda a gestionar los registros de su organizaciónPreview the first lesson free — get full access to all 17 lessons.
Esencial Proveedor : KnowledgeCity 5 capítulos · 17 lecciones · 29m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese
Descripción del curso
Toda organización tiene registros. Estos registros cubren una amplia gama de actividades en una organización. Pero no gestionar estos registros puede provocar que las organizaciones se metan en problemas. El curso de KnowledgeCity le proporcionará una descripción general de la gestión de registros y le mostrará por qué es importante para todas las organizaciones. Obtendrá una comprensión del ciclo de vida de los registros comerciales y de la importancia de conservar ciertos registros.Primero, repasará los conceptos básicos de los registros, incluidos los diferentes tipos de registros comerciales, y cómo crear un programa eficaz de gestión de registros. Verá cómo mantener y proteger los registros electrónicos y físicos. Después de eso, verá el ciclo de vida de los registros, desde su creación hasta su destrucción. Por último, verá cómo crear un programa de retención para saber qué registros conservar y durante cuánto tiempo.
Lo que aprenderás
- Diferencie registros de negocios administrativos, contables, legales y de personal
- Cree un programa efectivo de gestión de registros para registros electrónicos y físicos
- Trace el ciclo de vida del registro desde la creación, acceso y uso, mantenimiento, archivado y destrucción
- Mantenga y proteja tanto registros electrónicos como físicos
- Construya un programa de retención y un cronograma de retención para determinar qué registros mantener y por cuánto tiempo
- Aplique retenciones legales dentro de un programa de retención de registros
Puntos clave
- Toda organización tiene registros que cubren una amplia gama de actividades, y no gestionarlos adecuadamente puede causar problemas.
- La gestión de registros le da a una organización una visión general de por qué la gestión de registros es importante y qué registros deben ser retenidos.
- El ciclo de vida del registro comercial se mueve a través de la creación, acceso y uso, mantenimiento, archivado y destrucción.
- La gestión de registros cubre diferentes tipos de registros comerciales, incluyendo registros administrativos, contables, legales y de personal.
- Un programa de retención, incluyendo un cronograma de retención y retenciones legales, determina qué registros mantener y por cuánto tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre este curso de Gestión de Registros?
Proporciona una visión general de la gestión de registros, el ciclo de vida del registro comercial, los diferentes tipos de registros comerciales, cómo crear un programa de gestión de registros, cómo mantener y proteger registros electrónicos y físicos y cómo construir un programa de retención para decidir qué registros mantener y por cuánto tiempo.
¿Cuáles son los objetivos de aprendizaje principales de este curso?
Los participantes podrán diferenciar registros administrativos, contables, legales y de personal; conocer el ciclo de vida de los registros incluyendo creación, acceso y uso, mantenimiento, archivado y destrucción; y aprender cómo mantener adecuadamente registros a través de un programa de retención.
¿Para quién es este curso?
Está destinado a cualquiera en una organización, ya que toda organización tiene registros y no gestionarlos puede causar que la organización tenga problemas.
¿El curso aborda registros electrónicos?
Sí. Incluye lecciones sobre gestión de registros electrónicos y sobre protección de registros electrónicos y físicos.
¿Qué enseña el curso sobre retención de registros?
Cubre cómo crear un programa de retención, incluyendo qué registros mantener, construir un cronograma de retención y aplicar retenciones legales, para que sepa qué registros mantener y por cuánto tiempo.
