MS Project: Crear y aplicar campos personalizados

Name: MS Project: Crear y aplicar campos personalizados
Author: Elissa Smith

Cómo utilizar campos personalizados

Preview the first lesson free — get full access to all 4 lessons.

Curso: bajo demanda

Hola, en esta lección de proyecto avanzado, queremos ver cómo crear campos personalizados. Ahora, cuando gestiona un proyecto, a menudo hay piezas de información que le gustaría almacenar sobre una tarea o un recurso, pero no tienes un buen lugar para colocar esa información. Aquí es donde puede crear campos personalizados y asígnelos a su tarea y recursos y utilizarlos para contener esta información que desea realizar un seguimiento. En primer lugar, ¿a dónde vamos para acceder a los campos personalizados? en proyecto? El primer lugar al que puede acudir es la cinta del proyecto, y en el grupo Propiedades, puede seleccionar Campos personalizados. Esto lo llevará al cuadro de diálogo Campos personalizados. donde se asignan y editan campos personalizados. Ahora hay varias formas de acceder al cuadro Campos personalizados. Del diagrama de Gantt, un método adicional para acceder al cuadro Campos personalizados es ir a la tabla de Entrada de tareas y hacer clic derecho en cualquiera de las columnas, y bajar en segundo lugar desde la parte inferior, verá Campos personalizados. Esto te lleva a la misma caja. Además, si está en la hoja de recursos, también puede hacer clic derecho en una de las columnas de la hoja de recursos y también obtener al cuadro Campos personalizados también. Ahora lo que tengo que hacer es me gustaría para crear un campo de fecha de contratación para cuando ha comenzado un contrato en mi proyecto para algunos de mis recursos. Para realizar un seguimiento de esta información a nivel de recursos, Me gustaría crear un campo personalizado. Así que iré a la pestaña Cinta del proyecto y seleccione el cuadro Campos personalizados allí. Esto me lleva al cuadro de diálogo Campos personalizados. Ahora notarás en la parte superior que primero tienes para seleccionar el tipo de campo que está creando. Puede crear campos personalizados para tareas y por recursos. Ahora, para mí, necesito comenzar con un campo personalizado de recursos, y a la derecha, tengo que seleccionar el tipo de información que mantendrá mi campo personalizado. Verás que tienes campos de texto, campos de costo, fechas, duración, muchas opciones diferentes. Y por cada uno que elijas por ejemplo, si elijo un campo de texto, Lo veré en este proyecto Tengo hasta 30 campos de texto personalizados que pude crear. En mi caso, necesito un campo de fecha. Cuando selecciono la fecha para mi tipo de campo personalizado, verás que me da 10 tipos diferentes de campos personalizados de fecha que puedo crear. Ahora la fecha 1 es solo el nombre predeterminado para el primer campo de fecha personalizado que voy a crear para mi recurso, y me gustaría darle un nombre diferente. Así que lo seleccionaré y luego bajaré y seleccione Cambiar nombre. Voy a entrar al campo Cambiar nombre y simplemente llámelo Fecha de contratación del contrato. Y luego voy a hacer clic en Aceptar. Verá que junto entre paréntesis el campo Fecha 1 ahora tiene el nuevo nombre que agregué para este campo. Ahora voy a hacer clic en Aceptar. Ahora, ¿a dónde voy para acceder a este campo personalizado? a nivel de recursos? Voy a ir a cualquiera de mis recursos, haga doble clic y, en el cuadro Información del recurso, la cuarta pestaña es para campos personalizados, y aquí veré mi nuevo campo Fecha personalizada que creé. Podría entrar aquí y como lo seleccioné para que fuera un campo de fecha y hora, en realidad me da un calendario que puedo elegir para poner la fecha, o puedo escribirlo. Y luego haré clic en Aceptar. Entonces, para cualquier recurso en el que entro, ahora, cuando voy al cuadro Campos personalizados, Veré eso allí mismo, puedo entrar y agregar la información del campo personalizado para el recurso específico. Ahora lo siguiente que quiero hacer es hacer esto a nivel de tarea. Para esto voy a entrar e ir a mi diagrama de Gantt. Desde el diagrama de Gantt para acceder a campos personalizados, Voy a volver a la cinta del proyecto y seleccione el cuadro Campos personalizados. Esta vez, me gustaría entrar y crea un campo de texto personalizado para que cada una de mis tareas realice un seguimiento de una ubicación específica donde se llevará a cabo una tarea. Para hacer esto, voy a entrar y asegurarme que he elegido mi tarea como tipo de campo, y luego voy a entrar y describir qué tipo de información irá a ese campo. En este caso, será texto. Una vez más, tenga en cuenta que tenemos hasta 30 campos de texto potenciales que podemos usar en cualquier archivo de proyecto ese es un campo personalizado. Y de nuevo, solo seleccionaré Texto 1 porque todavía no he creado ningún campo de texto personalizado, y luego diré Renombrar y lo llamaré Ubicación de la tarea y haré clic en Aceptar. Una vez que vuelvo a hacer clic en Aceptar, se guarda el campo personalizado. Ahora para acceder a un campo personalizado para una tarea, Voy a hacer doble clic en cualquier tarea y abrir su cuadro de información de la tarea. Voy a ir a la pestaña Campos personalizados. del cuadro Información de la tarea, y aquí vamos a ver el nuevo campo personalizado que acabo de crear. Y luego aquí puedo seguir adelante y entrar el valor de ese campo personalizado. Y para cualquier tarea a la que vaya, cuando entro en el cuadro Campos personalizados, Puedo ingresar y escribir en una ubicación de tarea diferente para cada uno de mis campos personalizados. No tiene por qué ser lo mismo y se almacenará con cada tarea. Muchas gracias por mirar en la próxima lección. vamos a explorar diferentes formas para ver campos personalizados.

Avanzado Proveedor : Elissa Smith 4 lecciones · 14m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Al personalizar sus campos dentro de MS Project, puede mantener las tareas de su proyecto en el diagrama de Gantt lo más precisas posible. En este curso, aprenderá a crear y personalizar campos, acceder a ellos más rápido y verlos en una tabla. También aprenderá a generar listas de búsqueda para ayudar a los usuarios a evitar errores. Por último, aprenderá cómo aplicar campos de clientes con fórmulas para calcular información en su proyecto y en qué se parecen a las fórmulas de Excel.

Lo que aprenderás

Cree y acceda a campos personalizados en MS Project
Aplique formas rápidas de visualizar campos personalizados en una tabla
Configure listas de búsqueda para ayudar a los usuarios a evitar errores
Establezca fórmulas dentro de campos personalizados para calcular información del proyecto
Personalice campos para mantener tareas del gráfico de Gantt lo más precisas posible

Puntos clave

La personalización de campos en MS Project ayuda a mantener las tareas de un proyecto en el gráfico de Gantt lo más precisas posible.
Los campos personalizados se pueden crear, acceder más rápido y visualizar en una tabla.
Las listas de búsqueda se pueden generar para ayudar a los usuarios a evitar errores.
Los campos personalizados pueden usar fórmulas para calcular información en un proyecto, similar a las fórmulas en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso de campos personalizados de MS Project?

Aprenderá cómo crear y personalizar campos, acceder a ellos más rápido, visualizarlos en una tabla, generar listas de búsqueda para ayudar a los usuarios a evitar errores y aplicar campos personalizados con fórmulas para calcular información en su proyecto.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Creación y acceso a campos personalizados, Visualización de campos personalizados en una tabla, Campos personalizados de lista de búsqueda y Campos personalizados con fórmula.

¿Cómo funcionan las fórmulas en los campos personalizados de MS Project?

Los campos personalizados pueden usar fórmulas para calcular información en su proyecto, y son similares a las fórmulas en Excel.

¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?

Desarrolla habilidades en campos personalizados, implementación de proyectos, Microsoft Project, gestión de carteras de proyectos y personalización de usuarios, y respalda la certificación de Microsoft Project.