MS Project: Criar e aplicar campos personalizados

Name: MS Project: Criar e aplicar campos personalizados
Author: Elissa Smith

Como utilizar campos personalizados.

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Curso: sob demanda

Olá, nesta lição de projeto avançado, queremos ver como criar campos personalizados. Agora, quando você está gerenciando um projeto, muitas vezes há informações que você gostaria de armazenar sobre uma tarefa ou recurso, mas você não tem um bom lugar para colocar essas informações. É aqui que você pode criar campos personalizados e atribuí-los à sua tarefa e recursos e usá-los para conter essas informações que você deseja acompanhar. Em primeiro lugar, onde vamos para acessar os campos personalizados no projeto? O primeiro lugar que você pode chegar é a faixa de opções do projeto, e no grupo Propriedades, você pode selecionar Campos personalizados. Isso o levará para a caixa de diálogo Campos personalizados onde os campos personalizados são atribuídos e editados. Agora, existem várias maneiras de chegar à caixa Campos personalizados. No gráfico de Gantt, um método adicional para chegar à caixa Campos personalizados é ir até a tabela de entrada de tarefas e clicar com o botão direito em qualquer uma das colunas e desça em segundo a partir da parte inferior, você verá Campos personalizados. Isso leva você para a mesma caixa. Além disso, se você estiver na planilha de recursos, você também pode clicar com o botão direito em uma das colunas da folha de recursos e também obter à caixa Campos personalizados também. Agora o que eu preciso fazer é para criar um campo de data de contratação para quando um contrato tiver iniciado no meu projeto para alguns dos meus recursos. Para acompanhar essas informações no nível do recurso, Eu gostaria de criar um campo personalizado. Vou acessar a guia Projeto da faixa de opções e selecione a caixa Campos personalizados. Isso me leva à caixa de diálogo Campos personalizados. Agora você notará no topo que, antes de mais nada, para selecionar o tipo de campo que você está criando. Você pode criar campos personalizados para tarefas e para recursos. Agora, para mim, preciso começar com um campo personalizado de recurso, e à direita, tenho que selecionar o tipo de informação que meu campo personalizado manterá. Você verá que tem campos de texto, campos de custo, datas, duração, muitas opções diferentes. E para cada um que você escolhe, por exemplo, se eu escolher um campo de texto, Vou ver isso neste projeto Tenho até 30 campos de texto personalizados que eu poderia criar. No meu caso, preciso de um campo de data. Quando eu escolho uma data para meu tipo de campo personalizado, você verá que me dá 10 tipos diferentes de campos personalizados de data que posso criar. Agora, a Data 1 é apenas o nome padrão para o primeiro campo de data personalizado, vou criar para meu recurso e gostaria de dar a ele um nome diferente. Vou selecioná-lo e descer e selecione Renomear. Vou entrar no campo Renomear e apenas chamá-lo de Data de contratação do contrato. E então clicarei em OK. Você verá que ao lado de entre parênteses o campo Data 1 agora tem o novo nome que adicionei para este campo. Agora vou clicar em OK. Agora, aonde vou para acessar este campo personalizado no nível do recurso? Vou para qualquer um dos meus recursos, clique duas vezes e, na caixa Informações do recurso, a quarta guia é para campos personalizados, e aqui vou ver meu novo campo Custom Date que criei. Eu poderia entrar aqui, e porque eu o selecionei para ser um campo de data e hora, na verdade, me dá um calendário que posso escolher para colocar a data, ou posso digitá-lo. E então vou clicar em OK. Então, para qualquer recurso que eu vá, agora, quando vou para a caixa Campos personalizados, Eu vou ver isso aí, posso entrar e adicionar as informações do campo personalizado para o recurso específico. Agora a próxima coisa que eu quero fazer é fazer isso no nível da tarefa. Para isso, vou entrar e ir ao meu gráfico de Gantt. Do gráfico de Gantt para entrar em campos personalizados, Eu vou voltar para a fita do projeto e selecione a caixa Campos personalizados. Desta vez, eu gostaria de entrar e criar um campo de texto personalizado para cada uma das minhas tarefas para manter o controle de um local específico onde uma tarefa estará acontecendo. Para fazer isso, vou entrar e ter certeza que escolhi minha tarefa como o tipo de campo, e então vou entrar e descrever que tipo de informação estará indo para aquele campo. Nesse caso, será um texto. Observe novamente, temos até 30 diferentes campos de texto potenciais que podemos usar em qualquer arquivo de projeto esse é um campo personalizado. E, novamente, vou selecionar o Texto 1 porque ainda não criei nenhum campo de texto personalizado, e então direi Renomear, e vou chamá-lo de Local da tarefa e clicar em OK. Assim que clico em OK novamente, o campo personalizado é salvo. Agora, para acessar um campo personalizado para uma tarefa, Vou clicar duas vezes em qualquer tarefa e abrir sua caixa Informações da tarefa. Virei aqui para a guia Campos personalizados da caixa de informações da tarefa, e aqui vamos ver o novo campo personalizado que acabei de criar. E então aqui posso ir em frente e entrar o valor desse campo personalizado. E para qualquer tarefa que eu vá, quando entro na caixa Campos personalizados, Posso entrar e digitar em um local de tarefa diferente para cada um dos meus campos personalizados. Não precisa ser o mesmo, e será armazenado com cada tarefa. Muito obrigado por assistir, na próxima lição vamos explorar maneiras diferentes para ver os campos personalizados.

Avançado Fornecedor : Elissa Smith 4 lições · 14m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Ao personalizares teus campos dentro do MS Project, podes manter as tarefas do teu projecto no gráfico de Gantt tão precisas quanto possível. Neste curso, aprenderás a criar e personalizar campos, acessá-los com mais rapidez e os visualizar em uma tabela. Também aprenderás a gerar listas de consulta para ajudar os usuários a evitarem erros. Finalmente, entenderás como aplicar os campos do cliente com fórmulas para calcular as informações em teu projecto e como eles são semelhantes às fórmulas do Excel.

O Que Você Vai Aprender

Criar e acessar campos personalizados no MS Project
Aplicar maneiras rápidas de visualizar campos personalizados em uma tabela
Configurar listas de pesquisa para ajudar os usuários a evitar erros
Estabelecer fórmulas dentro de campos personalizados para calcular informações do projeto
Personalizar campos para manter as tarefas do gráfico de Gantt o mais precisas possível

Principais Conclusões

Personalizar campos no MS Project ajuda a manter as tarefas de um projeto no gráfico de Gantt o mais precisas possível.
Campos personalizados podem ser criados, acessados mais rapidamente e visualizados em uma tabela.
Listas de pesquisa podem ser geradas para ajudar os usuários a evitar erros.
Campos personalizados podem usar fórmulas para calcular informações em um projeto, semelhante às fórmulas no Excel.

Perguntas Frequentes

O que aprenderei neste curso de campos personalizados do MS Project?

Você aprenderá como criar e personalizar campos, acessá-los mais rapidamente, visualizá-los em uma tabela, gerar listas de pesquisa para ajudar os usuários a evitar erros e aplicar campos personalizados com fórmulas para calcular informações em seu projeto.

Quais tópicos as lições abrangem?

As lições abrangem Criando e Acessando Campos Personalizados, Visualizando Campos Personalizados em uma Tabela, Campos Personalizados de Lista de Pesquisa e Campos Personalizados com Fórmula.

Como funcionam as fórmulas em campos personalizados do MS Project?

Campos personalizados podem usar fórmulas para calcular informações em seu projeto, e são semelhantes às fórmulas no Excel.

Que habilidades este curso ajuda a desenvolver?

Desenvolve habilidades em Campos Personalizados, implementação de projetos, Microsoft Project, Gerenciamento de Portfólio de Projetos e personalização de usuário, e apoia a Certificação Microsoft Project.