Grundlagen des Druckens

Name: Grundlagen des Druckens
Author: Douglas Bush

Navigieren durch Druckfunktionen und -optionen und Lösen häufiger Druckprobleme

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie um die Größe von Tabellenkalkulationen zu ändern. Häufig passen Tabellenkalkulationen nicht auf die Seite, wodurch die gedruckte Ausgabe weniger erscheint als professionell. Es gibt viele Möglichkeiten, dieses Problem anzugehen. Ändern der Ausrichtung, Hinzufügen von Seitenumbrüchen, Einstellen des Druckbereichs und mehr. Aber in dieser Lektion werde ich mich konzentrieren über einige der einfachsten Möglichkeiten, die Größe einer Tabelle zu ändern. Nachdem Sie zur Druckvorschau gegangen sind, Ich sehe, dass die Tabelle nicht auf eine Seite passt. Eine Spalte und eine Zeile werden abgeschnitten. Es gibt mehrere Optionen, aus denen ich wählen kann. Mir fehlt die Summenzeile, und ich könnte mich dafür entscheiden Option Alle Zeilen auf eine Seite einpassen, aber das behebt nicht das Problem der fehlenden Spalte. Mir fehlt Spalte K, und ich könnte die Option Alle Spalten auf eine Seite einpassen wählen, aber das behebt nicht das Problem mit den fehlenden Summenzeilen. Bei diesem Beispiel ist ein Spannblatt auf einer Seite die beste Option. Es skaliert die Tabelle vertikal und horizontal, Das Verhältnis von Höhe zu Breite bleibt also gleich und alles passt auf die Seite. Manchmal möchten Sie die Größe einer Tabelle erhöhen so füllt es die Seite vollständig aus. In diesem Fall ist die Funktion Custom Scaling Option perfekt. Im Feld Anpassen an Ich erhöhe die Größe von 100 % auf 175 %. Manchmal müssen Sie die Größe verringern einer Tabelle, um die Anzahl zu reduzieren Seiten, die gedruckt werden. Diese Tabelle würde 78 Seiten erfordern, was nicht praktikabel ist. Wenn ich die Option Alle Spalten auf ein Blatt einpassen wähle, es werden nur 13 Seiten benötigt. Ja, die Schriftgröße ist ziemlich klein. Oft muss man Kompromisse eingehen beim Drucken großer Tabellenkalkulationen. Danke fürs zuschauen. Bleiben Sie dran für die nächste Lektion, in der ich Ihnen zeigen werde, wie um die Funktion zum Festlegen des Druckbereichs zu verwenden.

Anfänger Anbieter : Douglas Bush 3 Lektionen · 9m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Nachdem Sie eine Kalkulationstabelle erstellt haben, möchten Sie diese vielleicht in gedruckter Form mit anderen teilen. Die professionelle Präsentation Ihrer Daten ist fast so wichtig wie die Informationen selbst. Eine gut gestaltete und effektiv formatierte Kalkulationstabelle trägt dazu bei, dass Ihre Botschaft bei Ihrem Publikum ankommt. Mit ein paar einfachen Tricks können Sie die Druckausgabe Ihrer Tabellenkalkulation erheblich verbessern und einen besseren Eindruck hinterlassen.

In diesen Lektionen erfahren Sie, wie Sie häufige Druckprobleme lösen können. Ein paar kleine Änderungen können große Auswirkungen auf das Erscheinungsbild Ihrer Kalkulationstabelle haben. Diese grundlegenden - aber sehr wichtigen - Fertigkeiten sollten nicht außer Acht gelassen werden. Lernen Sie, wie Sie ein Arbeitsblatt zentrieren, die Ausrichtung ändern und die Größe des Blattes so anpassen, dass es die gesamte Seite ausfüllt. Darüber hinaus können Sie mit der Funktion "Druckbereich festlegen" und den Seitenumbrüchen die Platzierung der Daten auf der Seite steuern.

Was Sie lernen werden

Verbessern Sie die gedruckten Ergebnisse Ihrer Tabellenkalkulation mit einigen kleinen Änderungen
Verstehen Sie Hoch- versus Querformat und wie Sie eine Tabellenkalkulation zentrieren
Passen Sie die Größe des Blatts so an, dass es die gesamte Seite ausfüllt
Verwenden Sie die Funktion zum Festlegen des Druckbereichs, um die Platzierung von Daten auf der Seite zu steuern
Nutzen Sie Seitenumbrüche, um zu verwalten, wie Daten über Seiten hinweg positioniert werden

Wichtige Erkenntnisse

Die Präsentation Ihrer Daten in einer professionellen, gut formatierten Weise ist fast genauso wichtig wie die Informationen selbst.
Ein paar einfache Tricks und kleine Änderungen können die Druckausgabe einer Tabellenkalkulation stark verbessern.
Zentrieren, Ändern der Ausrichtung und Anpassen der Blatthöhe helfen einer Tabellenkalkulation, die gesamte Seite auszufüllen.
Die Funktion zum Festlegen des Druckbereichs und Seitenumbrüche ermöglichen es Ihnen, zu steuern, wo Daten auf der Seite platziert werden.
Diese grundlegenden, aber äußerst wichtigen Druckfähigkeiten sollten nicht übersehen werden.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie lernen, wie Sie häufige Druckprobleme bewältigen, einschließlich wie Sie eine Tabellenkalkulation zentrieren, die Ausrichtung ändern, die Größe des Blatts anpassen, um die gesamte Seite auszufüllen, und die Funktion zum Festlegen des Druckbereichs und Seitenumbrüche verwenden, um die Platzierung von Daten zu steuern.

Für wen ist dieser Kurs bestimmt?

Er richtet sich an jeden, der eine Tabellenkalkulation erstellt hat und sie anderen in gedruckter Form mitteilen möchte, um seine Daten auf professionelle Weise zu präsentieren.

Welche Lektionen umfasst der Kurs?

Der Kurs umfasst drei Lektionen: Druckausrichtungen und Zentrieren, Anpassung der Tabellenkalkulationsgröße und Festlegen des Druckbereichs und Seitenumbrüche.

Welche Fähigkeiten behandelt dieser Kurs?

Er behandelt Fähigkeiten in Tabellenkalkulationen, Datenpräsentation, Dokumentformatierung, Druckmodul, Druckdesign und SpreadsheetML.

Warum sind Druckgrundlagen wichtig?

Eine gut gestaltete und effektiv formatierte Tabellenkalkulation trägt dazu bei, Ihre Botschaft Ihrem Publikum zu vermitteln und macht einen besseren Eindruck. Diese grundlegenden, aber äußerst wichtigen Fähigkeiten sollten daher nicht übersehen werden.