Zusammenarbeit in Microsoft Word 2021

Name: Zusammenarbeit in Microsoft Word 2021
Author: Eric Andal

Sie verstehen, wie Sie mit anderen an einem Dokument in Microsoft Word zusammenarbeiten können

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion Sie erhalten einen Überblick über die gemeinsame Dokumenterstellung. Microsoft Word 2021 ermöglicht die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit auf Dokumentendateien. Wenn Sie einen komplexen Bericht, eine informationsreiche Broschüre, oder jede Art von Dokument, das die Eingabe und Bearbeitung erfordert von zwei oder mehr Personen, Sie können die gemeinsame Dokumenterstellung in Microsoft Word 2021 verwenden um das zu erreichen. Erstens, in Microsoft Word 2021, Um die gemeinsame Dokumenterstellung zu aktivieren, müssen Sie die Datei freigeben. Sie würden dies tun, indem Sie auf Teilen klicken, dann müssen Sie dies in der Cloud speichern. Bitte beachten Sie, dass Sie Zugriff auf Microsoft OneDrive benötigen. Sie würden also auf In Cloud speichern klicken, Sie würden auf Ihr OneDrive klicken, Sie würden auf einen Bereich in Ihrem OneDrive klicken In diesem Fall wähle ich also meinen Dokumentenordner. Und ich werde fortfahren und auf Speichern klicken. Jetzt können wir sehen, dass wir Leute einladen können. Sie würden dies tun, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben. Bitte beachten Sie, dass diejenigen, mit denen Sie dies teilen benötigen Zugriff auf Microsoft Word 2021 oder Microsoft 365. Sobald Sie ihre E-Mail-Adressen eingegeben haben, Sie können auswählen, welche Art von Zugriff sie haben kann entweder bearbeiten oder anzeigen, Sie können eine Nachricht einfügen und dann auf Teilen klicken. Außerdem können Sie Änderungen automatisch freigeben auswählen, Frag mich, immer oder nie. Und in diesem Teil des Bereichs werden diejenigen aufgelistet, die Zugriff auf diese Datei haben oder Dokument. Sobald ein Dokument geteilt wird, Das Dokument beginnt mit der Generierung von Kommentaren und Vorschlägen und alles andere, was gemacht wurde von anderen Redakteuren sowie von Ihnen selbst. Außerdem können Sie durch Anzeigen des Überprüfungsbereichs Wir können die spezifischen Änderungen sehen, die vorgenommen wurden und von welchen Benutzern. Und wenn Sie noch einmal auf Teilen klicken, Sie sehen, wer Zugriff auf dieses Dokument hat. Danke fürs zuschauen. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion wo wir lernen, wie man Dokumente teilt.

Mittelstufe Anbieter : Eric Andal 4 Lektionen · 16m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Urdu, Chinese

Kursbeschreibung

Diese Lektionen zur Zusammenarbeit in Microsoft Word 2021 zeigen Ihnen, wie Sie ein Dokument erstellen und es für die Zusammenarbeit mit einigen wenigen Personen oder einem ganzen Team einrichten können, sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch mit Personen außerhalb Ihrer Organisation. Sie werden nicht nur lernen, wie Sie einen oder mehrere Mitautoren zur Bearbeitung eines Dokuments hinzufügen können, sondern auch verschiedene Methoden kennenlernen, um die gemeinsame Nutzung mit weiteren Mitautoren zu ermöglichen. Außerdem lernen Sie, wie Sie verschiedene Cloud-basierte Tools verwenden und wie Sie ein Dokument mit einem Kennwort schützen können. Mit den in Microsoft Word 2021 verfügbaren Werkzeugen zur gemeinsamen Nutzung können Sie Ihre eigene Produktivität und die Ihres Teams sowie die Ihres Unternehmens steigern. Mit diesen Werkzeugen und den Bearbeitungsfunktionen können Sie nahtlos an einem Projekt mit Personen arbeiten, die sich möglicherweise nicht an Ihrem Standort befinden, ohne mit Terminen jonglieren und persönliche Treffen planen zu müssen. Mit einem schnellen Klick auf einen Kommentar können Sie auf einen Vorschlag eines anderen Teammitglieds antworten und einen eigenen hinzufügen. Das Ergebnis ist ein Produkt, zu dem jeder seinen Beitrag geleistet hat und das von allen genehmigt wurde, bevor das endgültige Dokument veröffentlicht wird.

Was Sie lernen werden

Erstellen Sie ein Dokument und richten Sie es für die Zusammenarbeit mit einzelnen Personen oder einem ganzen Team, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation, ein
Fügen Sie einen oder mehrere Co-Autoren hinzu, um ein Dokument zu bearbeiten
Aktivieren Sie die Freigabe, um zusätzliche Co-Autoren auf verschiedene Weise hinzuzufügen
Verwenden Sie die Cloud-basierten Tools von Word für die Zusammenarbeit
Fügen Sie ein Kennwort hinzu, um ein Dokument zu schützen
Antworten Sie auf den Kommentar eines Teamkollegen und fügen Sie Ihre eigenen Vorschläge hinzu

Wichtige Erkenntnisse

Der Kurs lehrt, wie Sie ein Microsoft Word 2021-Dokument für die Zusammenarbeit mit einzelnen Personen oder einem ganzen Team, einschließlich Personen außerhalb Ihrer Organisation, einrichten.
Die Freigabe- und Bearbeitungsfunktionen von Word 2021 ermöglichen es Ihnen, an einem Projekt mit entfernten Personen zusammenzuarbeiten, ohne Zeitpläne zu jonglieren oder persönliche Treffen zu planen.
Sie können auf den Vorschlag eines anderen Teamkollegen in einem Kommentar antworten und einen eigenen Vorschlag hinzufügen, um ein Dokument mit den Eingaben und der Genehmigung aller vor der Veröffentlichung zu erstellen.
Der Kurs behandelt das Schützen eines Dokuments mit einem Kennwort und die Nutzung der Cloud-basierten Tools von Word.
Die Verwendung dieser Freigabe-Tools kann Ihre eigene, die Produktivität Ihres Teams und die Produktivität Ihres Unternehmens erhöhen.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie werden lernen, was gemeinsame Bearbeitung ist, wie Sie die Freigabe aktivieren, um Co-Autoren hinzuzufügen, wie Sie die Cloud-basierten Tools von Word nutzen und wie Sie ein Kennwort zu einem Dokument hinzufügen.

Welche Themen oder Lektionen behandelt dieser Kurs?

Der Kurs umfasst Lektionen zur Übersicht über die gemeinsame Bearbeitung, Dokumentfreigabe, Cloud-basierte Tools und Kennwortschutz.

Kann ich diese Tools zur Zusammenarbeit mit Personen außerhalb meines Unternehmens verwenden?

Ja. Der Kurs zeigt, wie Sie ein Dokument für die Zusammenarbeit mit einzelnen Personen oder einem ganzen Team, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation, einrichten.

Wie hilft mir dieser Kurs bei der Fernarbeit im Team?

Die Freigabe- und Bearbeitungsfunktionen in Microsoft Word 2021 ermöglichen es Ihnen, an einem Projekt mit Personen zusammenzuarbeiten, die sich möglicherweise an einem anderen Ort befinden, ohne Zeitpläne zu jonglieren und persönliche Treffen zu planen.

Welche Fähigkeiten hilft mir dieser Kurs aufzubauen?

Er hilft dabei, Fähigkeiten in Zusammenarbeit, Microsoft Word, Cloud-Zusammenarbeit, kollaborativer Software, Microsoft Teams und Projektzusammenarbeit aufzubauen.