Microsoft PowerPoint 2021 : Préparer et réviser

Name: Microsoft PowerPoint 2021 : Préparer et réviser
Author: Erin Sullivan

Découvrez des outils avancés pour vous aider à préparer et à réviser votre présentation.

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Cours : à la demande

Salut. Dans cette leçon, nous allons commencer organiser et réorganiser vos diapositives. Ainsi, lorsque vous travaillez encore sur votre présentation, vous voudrez peut-être incorporer des diapositives de une autre présentation sur laquelle vous avez déjà travaillé. Et pour ce faire, nous allons utiliser un outil appelé Reuse Slides, et vous pouvez réutiliser les diapositives de n'importe quelle présentation que vous avez préalablement créé. Donc pour faire ça, tu vas dans l'onglet Accueil, et dans le nouveau groupe de diapositives, vous cliquez sur la flèche déroulante et vous descendez pour réutiliser les diapositives. Vous cliquez sur le bouton de réutilisation des diapositives et un volet va s'ouvrir sur le côté droit et il montrera la dernière présentation que vous avez peut-être ouvert pour insérer des diapositives. Ou si vous n'avez inséré aucune diapositive ou vous voulez choisir une présentation différente, vous pouvez cliquer sur le bouton parcourir, accédez à l'emplacement où se trouve la présentation dont vous souhaitez réutiliser les diapositives. J'utilise cette présentation récapitulative du produit. Donc je clique sur ouvrir, cela ouvrira cette présentation et afficher une vignette de chaque diapositive sur le côté droit de mon écran. Donc, si je connais cette présentation, Je peux voir rien qu'en regardant les titres quelles diapositives sont lesquelles et je peux les insérer dans ma présentation existante. Alors disons que je veux utiliser cette diapositive ici sur le profil du client. Alors je le sélectionne et ça rentre suivant la diapositive que j'ai déjà sélectionnée. Et peut-être que je veux aller de l'avant et utilisez quelques autres de ces diapositives. A chaque fois que je clique dessus, il met une copie de cette diapositive dans ma présentation actuelle. Ces diapositives proviennent donc de l'autre présentation. Ils sont toujours dans l'autre présentation. j'en met juste une copie dans ma présentation existante. Donc je peux voir que j'ai ces quatre diapositives que j'ai inséré à partir de cette présentation existante. Maintenant que j'ai ces diapositives dans cette présentation, J'en ai terminé avec mon volet Réutiliser les diapositives, donc je vais le fermer, et jetez un oeil à, maintenant que je les ai ici, comment puis-je organiser ces diapositives ? Ma façon préférée de le faire est d'utiliser ce que l'on appelle la vue Trieuse de diapositives. Ainsi, vous pouvez accéder à la vue Trieuse de diapositives soit depuis l'onglet vue ou depuis le coin inférieur droit de votre écran, il y a un bouton pour la vue Slide Sorter. L'une ou l'autre de ces méthodes vous mènera à la vue Trieuse de diapositives. Lorsque vous êtes dans la vue Trieuse de diapositives, vous avez une petite image de chaque diapositive de votre présentation, et il vous permet de cliquer et de faire glisser et réorganiser ces diapositives. Alors disons que j'ai décidé que je voulais parler de mon calendrier juste après mon introduction. Je clique donc sur la diapositive de la chronologie et la fais glisser. Vous verrez que j'ai cette boîte rouge autour de la diapositive de savoir que je fais glisser cette diapositive. Et comme je vais le placer dans différents endroits, les diapositives se déplacent pour me montrer où cette diapositive serait placée dans ma présentation. Je vais donc le placer après l'introduction. Lorsque je fais cela, vous remarquerez que mes diapositives sont toutes mémorisées. Cette diapositive est maintenant la diapositive huit. Toutes les autres diapositives ont été déplacées conformément à l'endroit où j'avais besoin qu'ils soient. Je peux déplacer plus d'une diapositive à la fois. Alors disons que je voulais bouger ces diapositives Meet Our Team et Our Extended Team, donc je vais cliquer sur Meet Our Team, J'appuie et je maintiens le bouton de contrôle de mon clavier et je peux sélectionner Rencontrer notre équipe élargie. Maintenant, lorsque je clique et fais glisser, je déplace ces deux diapositives. Donc, si je voulais mettre ces deux diapositives ensemble juste après notre ordre du jour, les voilà. Je peux donc déplacer une diapositive à la fois. Je peux déplacer plusieurs diapositives. L'utilisation de la touche de contrôle me permet de sélectionner les diapositives qui ne sont pas côte à côte, mais je peux aussi maintenir ma touche Maj enfoncée et cliquer, et je sélectionne plusieurs diapositives à la suite. Donc, à partir de là où je commence, le clic majuscule sera tout du début à la fin. Encore une fois, si je clique sur la diapositive 12, maintenez ma touche Maj enfoncée, cliquez sur la dernière diapositive, toutes ces diapositives sont sélectionnées. Je peux cliquer et faire glisser, et je déplace toutes ces diapositives dans ma présentation. Je vais juste les déposer à la fin de la présentation et les laisser là où ils étaient. C'est ainsi que vous pouvez, en utilisant la vue Trieuse de diapositives, organiser vos diapositives dans votre présentation. Merci d'avoir regardé.

Avancé Fournisseur : Erin Sullivan 4 leçons · 21m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft PowerPoint 2021 est un outil puissant pour créer des présentations attrayantes et efficaces. Dans ce cours, vous apprendrez les bases de l'interface PowerPoint, y compris comment créer et formater des diapositives, ajouter des images et des vidéos et créer des conceptions de diapositives personnalisées. Ensuite, vous explorerez des fonctionnalités avancées telles que Presenter Coach, qui peut vous aider à répéter et à améliorer vos compétences de présentation en fournissant des commentaires en temps réel sur le rythme, le ton et les mots de remplissage.

Vous apprendrez également à utiliser la fonctionnalité Historique des versions dans PowerPoint 2021 pour afficher et restaurer les versions précédentes de votre présentation. Cette fonction puissante vous permet d'effectuer des révisions en toute confiance, sachant que vous pouvez toujours revenir à une version antérieure si nécessaire. À la fin de ce cours, vous aurez une solide compréhension de la création, de la révision et de la présentation de présentations attrayantes et efficaces à l'aide de Microsoft PowerPoint 2021.

Ce que vous allez apprendre

Créer et formater des diapositives et créer des conceptions de diapositives personnalisées dans Microsoft PowerPoint 2021
Organiser et réorganiser les diapositives au sein d'une présentation
Utiliser l'Assistant de présentation (Presenter Coach) pour répéter et améliorer vos compétences de présentation
Appliquer la fonction Historique des versions (Version History) pour afficher et restaurer les versions précédentes de votre présentation
Ajouter des images et des vidéos aux diapositives à l'aide de l'interface PowerPoint

Points clés à retenir

Microsoft PowerPoint 2021 est un outil permettant de créer des présentations engageantes et efficaces.
L'Assistant de présentation (Presenter Coach) fournit des commentaires en temps réel sur le rythme, le ton et les mots de remplissage pour améliorer l'élocution.
La fonction Historique des versions (Version History) vous permet d'afficher et de restaurer des versions précédentes, afin que vous puissiez réviser en toute confiance en sachant que vous pouvez revenir à une version antérieure.
Le cours couvre à la fois les bases de l'interface PowerPoint et les fonctionnalités avancées pour la révision et la présentation.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez les bases de l'interface PowerPoint, y compris la création et le formatage de diapositives, l'ajout d'images et de vidéos et la création de conceptions de diapositives personnalisées, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que l'Assistant de présentation (Presenter Coach) et la fonction Historique des versions.

Que fait l'Assistant de présentation (Presenter Coach) ?

L'Assistant de présentation vous aide à répéter et à améliorer vos compétences en matière de présentation en fournissant des commentaires en temps réel sur le rythme, le ton et les mots de remplissage.

Comment la fonction Historique des versions m'aide-t-elle ?

L'Historique des versions vous permet d'afficher et de restaurer les versions précédentes de votre présentation, afin que vous puissiez apporter des révisions en toute confiance, sachant que vous pouvez toujours revenir à une version antérieure si nécessaire.

Quels sujets sont abordés dans les leçons ?

Les leçons couvrent l'organisation et la réorganisation des diapositives, l'utilisation de l'Assistant de présentation (Presenter Coach), et l'affichage ainsi que la restauration des versions précédentes.

Quelles compétences ce cours développe-t-il ?

Il développe des compétences dans Microsoft PowerPoint, Adobe Presenter, la conception de présentations, les logiciels de présentation, la formation aux présentations, et Microsoft Office Specialist (MOS) - PowerPoint.