Microsoft Excel : Formules et Fonctions

Name: Microsoft Excel : Formules et Fonctions
Author: Bob Akbar

Faire la différence entre les calculs manuels et automatisés

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Agpar, et dans ces leçons, vous apprendrez des formules et des fonctions. La différence entre les deux c'est que les formules c'est quand on met dans les références manuelles aux cellules, et les fonctions sont quand Excel effectue des calculs automatiques. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment faire des formules. Comme vous pouvez le voir, nous avons des données avec les employés, état, mois et ventes. Et nous recherchons le total des ventes par personne, et la vente moyenne par personne. Ce que nous allons faire, c'est nous allons commencer par avoir John, et nous commencerons par appuyer sur égal, cliquant sur sa première vente, plus sur sa deuxième vente, et en appuyant sur Entrée. Sa première vente est en D3, et sa deuxième vente est en D4. Ensuite, nous avons Jane, et Jane a également deux ventes. Ils sont situés en D7 et D8. Nous suivrons donc la même formule, est égal à D7 plus huit, entrez. Ensuite, Hannah a trois ventes, et nous ferons de la même manière en mettant un signe plus entre les trois champs que nous essayons à ajouter après le signe égal. Ensuite, Bill n'a qu'une seule vente, et ça va, que nous mettrons simplement égaux, et cliquez sur sa vente unique en D6. Pour obtenir la moyenne, nous allons prendre le total des ventes de chaque personne, et divisez-le par le nombre de ventes qu'ils ont. Encore une fois, nous faisons des formules, nous allons donc compter cela manuellement. Et on va mettre égal à G3, qui est un total des ventes pour John, puis le diviser par deux, qui est le nombre de ses ventes. Ensuite, nous avons Jane, qui a également deux ventes, nous allons donc suivre un schéma similaire. Ensuite, Hanna a trois ventes, ce qui est bien. La seule différence que nous allons faire est, on va quand même faire égal G5, qui est ses ventes totales, et divisez-le par trois. Et enfin, nous avons Bill qui a une vente et pour nos fins de démonstration, nous ferons G6, qui est son total, et le diviser par un. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer comment utiliser les fonctions.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 13m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

La plupart des utilisateurs connaissent les formules qu’ils utilisent couramment dans leur secteur d’activité et, par conséquent, créeront manuellement les fonctions dont ils peuvent avoir besoin. Cela prend du temps et nécessite souvent une vérification pour s’assurer qu’ils sont correctement créés. En utilisant les fonctions intégrées existantes offertes pour une large gamme de formules courantes, l’utilisateur peut se concentrer sur une plus grande productivité plutôt que sur les tâches manuelles.

Ces fonctions intégrées peuvent non seulement calculer des valeurs numériques, mais peuvent également être utilisées pour les dates ainsi que pour d’autres types de données. En sachant où les localiser, un utilisateur peut également créer des formules personnalisées en combinant ces fonctions. Certaines de ces fonctions ont également des filtres intégrés afin que les données recherchées soient automatiquement incluses. Certaines des fonctions courantes incluent Sum, SumIF, Count, CountIF, GeoMean, Mode et Average. Ces fonctions, combinées à des fonctions financières, logiques, de texte, de date et d'heure, de référence de consultation, de mathématiques et de trigonométrie, ainsi que d'autres, peuvent augmenter la précision et faire gagner du temps.

Ce que vous allez apprendre

Comprendre la syntaxe correcte des formules et fonctions Excel
Reconnaître quand utiliser les fonctions automatisées intégrées au lieu de formules créées manuellement
Identifier comment combiner plusieurs fonctions en une seule formule
Appliquer les fonctions courantes telles que Somme, Somme.Si, Nb, Nb.Si, Moyenne, Mode, Médiane, Max et Min
Décrire comment saisir des données dans des formules et des fonctions

Points clés à retenir

Excel propose des fonctions intégrées pour un large éventail de formules courantes, libérant ainsi les utilisateurs de la création manuelle de fonctions, qui prend du temps et nécessite de vérifier l'exactitude.
Les fonctions intégrées peuvent calculer des valeurs numériques et fonctionnent également avec les dates et d'autres types de données.
Les utilisateurs peuvent créer des formules personnalisées en combinant des fonctions existantes, et certaines fonctions incluent des filtres intégrés qui incluent automatiquement les données recherchées.
Les fonctions courantes incluent Somme, Somme.Si, Nb, Nb.Si, Moyenne.Géométrique, Mode et Moyenne, couvrant des catégories telles que la finance, la logique, le texte, la date et l'heure, la recherche et référence, et les mathématiques et la trigonométrie.
L'utilisation de fonctions intégrées peut accroître l'exactitude, faire gagner du temps et permettre aux utilisateurs de se concentrer sur une productivité plus élevée.

Foire aux questions

Quels sujets ce cours couvre-t-il ?

Le cours couvre les formules et fonctions d'Excel, y compris la syntaxe appropriée, la saisie de données dans les formules et les fonctions, les moments où utiliser les fonctions automatisées et la façon de combiner plusieurs fonctions en une seule formule. Les leçons abordent les moyennes manuelles, les fonctions telles que Mode, Médiane, Max et Min, et les fonctions utilisées dans les formules telles que Somme.Si.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Vous développerez des compétences sur Microsoft Excel, les tableurs, les formules Excel, les fonctions personnalisées, les services Excel et les fonctions mathématiques.

Pourquoi utiliser des fonctions intégrées plutôt que de créer des formules manuellement ?

La création manuelle de fonctions prend du temps et nécessite souvent des vérifications pour s'assurer qu'elles sont correctement créées. En utilisant les fonctions intégrées existantes, les utilisateurs peuvent se concentrer sur une productivité plus élevée et accroître leur exactitude tout en gagnant du temps.

Les fonctions d'Excel peuvent-elles gérer des données autres que des nombres ?

Oui. Selon le cours, ces fonctions intégrées peuvent calculer des valeurs numériques et peuvent également être utilisées pour les dates ainsi que d'autres types de données.