Premiers pas

Name: Premiers pas
Author: Douglas Bush

Compétences de base, fonctionnalités clés et navigation dans Excel 365

Preview the first lesson free — get full access to all 5 lessons.

Cours : à la demande

Dans cette leçon, je vais vous montrer l'interface utilisateur d'Excel. Lorsque vous ouvrez Excel, la première chose que vous voyez est la vue des coulisses. De là, vous pouvez créer un nouveau classeur vierge ou utilisez un modèle. Vous pouvez également ouvrir un fichier récemment utilisé dans la liste ci-dessous, ou tapez le nom du fichier que vous recherchez dans le champ de recherche. Vous pouvez ajouter un fichier fréquemment utilisé à la liste épinglée. Survolez simplement le fichier et cliquez sur l'icône représentant une épingle. Il apparaîtra maintenant dans la section épinglée. Pour supprimer un fichier de la liste épinglée cliquez simplement sur le bouton détacher. Si quelqu'un a partagé un fichier avec vous cliquez sur le lien Partagé avec moi pour y accéder. Microsoft propose de nombreux modèles gratuits parmi lesquels choisir. Vous pouvez en trouver un qui correspond à vos besoins. Si c'est proche de ce que vous cherchez vous pouvez toujours le modifier. Au moins tu auras de bonnes idées que vous pouvez intégrer dans votre propre projet. Pour rechercher un modèle, cliquez sur Nouveau puis tapez un mot-clé et appuyez sur Entrée. Si vous trouvez un modèle que vous aimez, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Créer pour le télécharger sur votre ordinateur. Je vais maintenant vous montrer l'interface utilisateur principale. La barre de titre apparaît en haut de l'écran. À l'extrême gauche, vous verrez AutoSave. Cette fonctionnalité enregistre votre fichier toutes les quelques secondes à condition qu'il soit enregistré sur votre compte OneDrive. Si vous préférez décider quand les modifications sont enregistrées vous pouvez désactiver cette fonction en cliquant dessus. En haut au centre se trouve le champ de recherche. Ici, vous pouvez rechercher de l'aide, obtenir des suggestions, afficher les commandes récemment utilisées, et plus encore. À l'extrême droite, vous verrez le nom de votre compte, le bouton Mes avantages, qui a une icône en forme de diamant, et le bouton Fonctionnalité à venir, qui a une icône de mégaphone, ainsi que réduire, maximiser et fermer. Juste en dessous de la barre de titre, vous verrez des onglets et des rubans. Les onglets sont le principal moyen de navigation dans Excel. Lorsque vous cliquez sur un onglet, le ruban correspondant s'affiche. Un ruban est comme un menu horizontal contenant des boutons. Le ruban est organisé en groupes de fonctionnalités connexes appelées groupes de commandes. Certains groupes de commandes ont une petite flèche dans le coin inférieur droit appelé un bouton lanceur de dialogue, qui affichera des commandes connexes supplémentaires. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + F1 pour masquer ou afficher le ruban. La barre de formule est située directement sous le ruban. À l'extrême gauche, vous verrez la zone de nom, qui affiche le nom de la cellule dans laquelle vous vous trouvez. Dans notre cas, nous sommes dans la cellule A1. Le grand champ vide, appelé la barre de formule, affiche le contenu de la cellule. La majeure partie de l'écran est constituée de petites cases appelées cellules. Chaque colonne se voit attribuer un nom de lettre et chaque ligne est affectée d'un numéro, Ainsi, chaque cellule a une adresse unique. Vous entendrez cela appelé une référence de cellule ou une adresse cellulaire. Dans le coin inférieur gauche, vous verrez les onglets de la feuille. Les onglets de feuille sont comme les pages d'un livre. Nous avons plusieurs feuilles, mais nous pouvons ajouter des feuilles supplémentaires en cliquant sur le bouton Nouveau. C'est le petit cercle avec le signe plus. La barre de défilement horizontale apparaît dans le coin inférieur droit, et la barre de défilement verticale apparaît à l'extrême droite. Commandes de zoom et options d'affichage, tels que Normal, Mode Page et Mode Saut de page sont situés dans le coin inférieur droit. Enfin, la barre d'état apparaît le long du bord inférieur de notre feuille de calcul. Nous pouvons cliquer dessus avec le bouton droit pour ajouter ou supprimer des commandes. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer comment créer votre propre barre d'outils d'accès rapide.

Débutant Fournisseur : Douglas Bush 5 leçons · 14m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft Excel est un programme puissant qui peut être intimidant pour les nouveaux utilisateurs, mais une fois que vous aurez appris les bases, vous verrez à quel point il est facile de créer des feuilles de calcul et des graphiques. Ces leçons vous permettront de démarrer votre voyage en couvrant les fondamentaux les plus importants. Une fois que vous maîtriserez ces concepts clés, vous serez prêt à commencer à créer vos propres feuilles de calcul et graphiques.

Commencez par apprendre les différentes parties de l'écran Excel afin de vous sentir à l'aise dans le programme et de savoir où trouver les fonctionnalités clés. Personnalisez la barre d'outils d'accès rapide afin que toutes vos options préférées soient à portée de clic. Comprenez à quoi ressemble chaque curseur de souris et à quoi il sert. Apprenez les cinq opérations de base sur les fichiers, ainsi que les raccourcis clavier pratiques pour chacune d'elles.

Ce que vous allez apprendre

Identifier les différentes parties de l'écran Excel et naviguer confortablement dans le programme
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide pour accéder en un clic à vos fonctionnalités préférées
Reconnaître les huit curseurs de souris différents et à quoi chacun est utilisé
Effectuer les cinq opérations de base sur les fichiers avec leurs raccourcis clavier
Naviguer dans l'interface utilisateur d'Excel 365 (2021) pour localiser les fonctionnalités clés

Points clés à retenir

Le cours couvre les bases de Microsoft Excel pour les nouveaux utilisateurs, y compris les parties de l'écran d'Excel et la façon de trouver les fonctionnalités clés.
La personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide vous permet de conserver vos options préférées à un seul clic.
Excel utilise huit curseurs de souris différents, chacun ayant son propre usage spécifique.
Il y a cinq opérations de base sur les fichiers, chacune avec un raccourci clavier pratique.
La maîtrise de ces concepts clés vous prépare à commencer à créer vos propres feuilles de calcul et graphiques.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il est conçu pour les nouveaux utilisateurs d'Excel qui peuvent trouver le programme intimidant et veulent apprendre les bases avant de créer leurs propres feuilles de calcul et graphiques.

Quels sujets ce cours couvre-t-il ?

Il couvre les principes fondamentaux : une vue d'ensemble d'Excel 365 (2021), l'interface utilisateur, la barre d'outils d'accès rapide, les curseurs de la souris et les opérations de base sur les fichiers.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Vous acquerrez des compétences de base sur Microsoft Excel, les feuilles de calcul, les raccourcis clavier et la personnalisation par l'utilisateur.

Ai-je besoin d'une expérience préalable sur Excel ?

Non. Le cours s'adresse aux nouveaux utilisateurs et couvre tous les principes fondamentaux importants pour vous aider à démarrer.

Que serai-je capable de faire après l'avoir terminé ?

Après avoir maîtrisé ces concepts clés, vous serez prêt à commencer à créer vos propres feuilles de calcul et graphiques.