MS Project : Modifier les paramètres par défaut de l'application Project

Name: MS Project : Modifier les paramètres par défaut de l'application Project
Author: Elissa Smith

Comment organiser vos valeurs par défaut dans MS Project pour une réussite optimale du projet.

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Cours : à la demande

Bonjour, dans cette leçon nous voulons prendre un peu de temps et explorez la vue des coulisses de Project. Rappelez-vous, la vue des coulisses est l'endroit où vous viendrez lorsque vous cliquez sur l'onglet du ruban de fichiers. Maintenant, nous sommes habitués à utiliser cette vue pour faire des choses comme créer un nouveau projet vierge, ouvrez les fichiers existants, mais vous verrez également dans cette vue qu'il existe des options comme info. L'onglet info vous permettra de faire des choses comme arriver à l'organisateur de Microsoft Project. C'est ici que l'on peut copier, par exemple, vues personnalisées des calendriers personnalisés dans le dossier MPT global afin que nous puissions les avoir à notre disposition à utiliser dans d'autres nouveaux projets vierges. Les autres options que nous verrons ici au-delà de sauvegarder et enregistrer sous, sont imprimés, où nous pouvons intervenir et imprimer nos projets et aussi contrôler par exemple leur orientation et le format du papier sur lequel ils vont imprimer. Et aussi partager. Si vous pouvez, par exemple, vous connecter vers un site SharePoint, vous pouvez en fait le synchroniser pour que vous puissiez prendre vos projets et publiez-les directement sur SharePoint. Ou vous avez aussi une opportunité pour pouvoir accéder à l'option de partage et sélectionner e-mail. Cela vous permettra d'envoyer réellement vos fichiers de projet en tant que pièce jointe par e-mail, comme Outlook. Maintenant, nous avons également une capacité d'exportation ici qui nous permet de prendre des projets et de les sauvegarder comme par exemple, un PDF et vers le bas tout en bas, nous voyons également des options pour gérer le compte sous lequel notre logiciel de projet est connecté. Et enfin, tout en bas, la boîte d'options. Et c'est là que nous allons aller pour définir les différents paramètres par défaut de Microsoft Project. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon quand nous allons explorer les options de la boîte d'options du projet. Merci beaucoup d'avoir regardé.

Avancé Fournisseur : Elissa Smith 7 leçons · 13m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

MS Project permet aux chefs de projet de définir des valeurs par défaut dans l'application. Dans ce cours, vous explorerez les options du projet, telles que l'onglet info et l'organisateur, et comment configurer chacune des paramètres par défaut. Vous apprendrez à vous interfacer avec d'autres programmes Microsoft, ainsi qu'à consulter les onglets dans la zone d'options du projet, les onglets avancés et les options. Vous découvrirez également les fonctionnalités personnalisables du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide et comment ajuster les paramètres de sécurité.

Ce que vous allez apprendre

Accéder à la vue Backstage et à la boîte de dialogue des Options de Project dans MS Project
Configurer les onglets Général, Enregistrer (Save) et Options avancées dans la boîte de dialogue des Options de Project
Personnaliser le ruban pour ajuster les commandes et les fonctionnalités disponibles
Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide (Quick Access Toolbar) pour accéder plus rapidement aux commandes
Ajuster les paramètres de sécurité dans le Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center)
Définir les paramètres par défaut de l'application qui s'interfacent avec d'autres programmes Microsoft

Points clés à retenir

MS Project permet aux chefs de projet de définir des paramètres par défaut au niveau de l'application, y compris des options qui se trouvent dans l'onglet info et dans l'organiseur.
La boîte de dialogue Options de Project contient des onglets Général, Enregistrer (Save) et Options avancées où les valeurs par défaut sont configurées.
Le ruban et la barre d'outils Accès Rapide sont deux fonctionnalités personnalisables qui peuvent être ajustées pour s'adapter au flux de travail d'un chef de projet.
Les paramètres de sécurité de l'application sont gérés via le Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center).
MS Project peut être configuré pour interagir avec d'autres programmes Microsoft.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il couvre la configuration des paramètres par défaut de l'application MS Project, y compris les options de projet comme l'onglet d'information et l'organiseur, les onglets Général, Enregistrer (Save) et Avancé dans la boîte de dialogue Options de Project, la personnalisation du ruban et de la barre d'outils Accès Rapide, l'ajustement des paramètres de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center), et l'interface avec d'autres programmes Microsoft.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux chefs de projet qui souhaitent configurer des paramètres par défaut dans l'application MS Project.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours développe des compétences concernant Microsoft Project, la gestion de projet d'entreprise Microsoft (Microsoft Enterprise Project Management), Microsoft Office Project (MOPS), le contrôle de projet (Project Controls) et la gestion de projet. Il prépare également à la certification Microsoft Project.

Quels sujets sont enseignés dans les leçons ?

Les leçons incluent l'accès à la vue Backstage, l'onglet Général des options de Project, les onglets Enregistrer (Save) et Avancé, l'utilisation des options de projet avancées, les options de personnalisation du ruban, la personnalisation de la barre d'outils Accès rapide et les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center).