MS Project : suivi des coûts du projet

Name: MS Project : suivi des coûts du projet
Author: Elissa Smith

Comment utiliser MS Project pour respecter le budget

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Cours : à la demande

Bonjour, dans ce cours, nous voulons explorer comment définir les valeurs par défaut pour la monnaie à l'intérieur du projet. La première chose que nous devons faire, c'est accéder aux options de notre fichier projet. Pour ce faire, nous allons accéder à l'onglet du ruban du fichier, et accédez à la vue des coulisses du projet Microsoft. Ensuite, nous allons tout le chemin vers le coin inférieur gauche et entrez dans la boîte d'options. Beaucoup de vos valeurs par défaut pour le projet Microsoft sont contrôlés à partir de la boîte d'options du projet. Une fois que nous entrons dans les options, nous allons descendre à l'onglet d'affichage sur le côté gauche, et venez aux options de devises pour ce projet. Maintenant c'est vraiment important que nous nous souvenions que ces options que nous définissons, n'aura d'impact que sur le fichier de projet actuel dans lequel nous nous trouvons. Tout nouveau projet vierge que nous ouvrons, reviendra par défaut à ce qui est configuré dans les paramètres de votre ordinateur. Si vous allez à l'horloge et à la région, puis à la région et la zone des paramètres supplémentaires de votre ordinateur, et allez dans l'onglet devise, c'est ici que vous pouvez définir les valeurs par défaut pour tous vos projets. Qu'ici, nous verrons tout d'abord, quel symbole représente notre devise par défaut. Nous avons le dollar américain ici. Combien de chiffres décimaux seront définis par défaut pour les devises. Le placement et l'avis peuvent également être modifiés. Et puis aussi le type de devise qui est par défaut en dollars américains. Maintenant, quelques autres choses importantes à retenir, vous ne pouvez utiliser qu'une seule devise par projet. Donc par exemple, je ne pourrais pas avoir de livre sterling et un dollar américain soient tous deux représentés dans mon projet en même temps. De plus, si vous consolidez des projets ensemble, vous devrez modifier les paramètres dans chaque projet individuel vers une monnaie commune puis rassembler les projets et les consolider. Merci beaucoup d'avoir regardé, dans la prochaine leçon, nous allons chercher à attribuer des valeurs de coût à nos ressources à l'intérieur du projet. Restez à l'écoute.

Avancé Fournisseur : Elissa Smith 6 leçons · 14m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

L'une des responsabilités d'un chef de projet est de respecter le budget. Dans ce cours, vous explorerez les fonctions avancées de MS Project qui permettent de suivre les coûts, comme la définition de la devise par défaut, l'affectation des coûts des ressources, la définition des coûts détaillés et l'affichage des coûts par tâche. Vous comprendrez comment appliquer des coûts fixes aux tâches et ce qui se passe lorsque les coûts varient. Vous verrez également comment afficher le coût global de votre projet et désactiver les calculs automatiques des coûts.

Ce que vous allez apprendre

Définir les valeurs par défaut de la devise dans MS Project
Attribuer et suivre les coûts des ressources, y compris les coûts détaillés dans la feuille des ressources
Afficher les coûts associés aux tâches et appliquer des coûts fixes aux tâches
Afficher le coût global de votre projet
Désactiver les calculs automatiques des coûts

Points clés à retenir

Le respect du budget est l'une des responsabilités d'un chef de projet.
MS Project propose des fonctions avancées pour le suivi des coûts, notamment la configuration de la devise par défaut, l'attribution des coûts des ressources et l'affichage des coûts par tâche.
Des coûts fixes peuvent être appliqués aux tâches, et le cours explique ce qui se passe lorsque les coûts varient.
MS Project vous permet d'afficher le coût global d'un projet et de désactiver le calcul automatique des coûts.

Foire aux questions

Que couvre ce cours sur MS Project ?

Il explore les fonctions avancées de MS Project pour le suivi des coûts, y compris la configuration de la devise par défaut, l'attribution des coûts des ressources, la définition des coûts détaillés, la consultation des coûts par tâche, l'application de coûts fixes aux tâches, la visualisation des coûts globaux du projet et la désactivation des calculs de coûts automatiques.

À qui s'adresse ce cours ?

Il est destiné aux chefs de projet, car le respect du budget est une des responsabilités du chef de projet qui est abordée à travers les fonctions de suivi des coûts de MS Project.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours développe des compétences en gestion des coûts, gestion de projet financier, Microsoft Project, comptabilité de projet (project accounting) et gestion des coûts de projet.

Quels sujets sont enseignés dans les leçons ?

Les leçons couvrent les thèmes suivants : Paramétrage des valeurs par défaut de la devise (Setting Currency Defaults), Coûts des ressources (Resource Costs), Coûts détaillés dans la feuille des ressources (Detailed Costs in the Resource Sheet), Affichage des coûts avec les tâches (Viewing Costs with Tasks), Application de coûts fixes aux tâches (Applying Fixed Costs to Tasks), Affichage des coûts pour l'ensemble du projet et Désactivation du calcul automatique des coûts (Viewing Costs for the Overall Project and Turning Off Automatic Cost Calculations).