Introduction à Google Workspace

Name: Introduction à Google Workspace
Author: Christopher Pittman

Comprendre la disposition du compte avec cette introduction à Google Workspace

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Cours : à la demande

Dans cette vidéo, nous aborderons les bases de Google Workspace depuis la configuration initiale à la première entrée dans votre portail d'administration. Dans la prochaine vidéo, nous allons plonger plus profondément comment se connecter une fois que nous avons effectué toutes ces étapes initiales. Il s'agit donc de Google Workspace Solutions. En fait, il y a beaucoup d'outils ici, mais il faut commencer par la base. Alors, commençons. Nous allons parcourir ce processus. C'est assez simple et direct, mais il y a quelques choses que vous devez savoir, le nom de l'entreprise. Nous allons construire ça pour Evermore qui est l'un des sites Web que nous avons beaucoup utilisés. Nous avons donc installé Evermore Gardens. C'est le nom de notre entreprise ici. Disons que nous avons deux à neuf employés, la région est les États-Unis, et nous allons juste, ensuite. D'accord. Donc, une fois que nous avons mis notre nom et notre email nous pouvons continuer et cliquer sur suivant. Et il dira si vous avez des domaines que vous aimeriez utiliser ? Si vous avez besoin d'un domaine, vous pouvez continuer et acheter un domaine. Donc, si vous n'avez pas créé de site Web ou vous ne l'avez pas fait, alors ce serait l'étape. Nous avons déjà un domaine. Nous mettrions donc dans notre domaine ici puis nous cliquons sur suivant. D'accord. Donc, une fois que nous avons mis dans notre domaine, on entrera, et ça nous donnera ça, et ce sera notre modificateur de domaine ici. D'accord. Donc, une fois que vous avez dépassé ce dernier écran dans Google Workspace, vous serez présenté avec un menu comme celui-ci. Vous saisirez vos informations de paiement puis vous passerez à l'administrateur pour la première fois. Une fois dans le portail d'administration, il y a pas mal de choses que nous pouvons faire ici. Le plus important est votre facturation. C'est ici que nous modifierons notre facturation. Si nous devons le faire, c'est là que nous annulerons notre essai de 14 jours. Google propose un essai de 14 jours pour Google Workspace. Il n'y a donc aucune raison de ne pas essayer, mais c'est la section de facturation. Ensuite, vous avez votre maison et la maison est l'endroit où nous allons gérer les utilisateurs, où nous ajouterons des e-mails supplémentaires. Nous pouvons le faire ici. Nous pouvons même ajouter des domaines supplémentaires à notre liste de diffusion, et nous pouvons même ajouter des alias. Nous en parlerons donc dans une prochaine vidéo comment parcourir et joindre tous ces alias à divers comptes de messagerie, surtout si vous travaillez depuis chez vous et que vous faites plusieurs sites Web et vous voulez que tous ceux-ci soient canalisés dans une boîte particulière. Nous verrons comment faire cela dans une prochaine vidéo, mais c'est la base. Et une fois que vous entrez ici, nous pouvons gérer des domaines. Nous pouvons ajouter des domaines. Ainsi, lorsque nous avons ajouté notre example.com à notre liste, nous n'avons pas nécessairement besoin de ce domaine. On peut l'enlever, et nous pouvons ajouter de nouveaux domaines ici avec gérer les domaines. Donc c'est vraiment très, très utile. Et une astuce ici quand nous entrons dans cet administrateur, ceci est votre portail d'administration. Vous avez un tableau de bord, vous avez un répertoire. Vous n'utiliserez pas la plupart de ces éléments au quotidien. Même en tant qu'administrateur, je trouve que j'ai rarement besoin de quoi que ce soit autres que les utilisateurs et les domaines et la facturation. Ce sont les deux choses que je veux vraiment, vraiment regardez ce qui compte vraiment avec cet espace de travail Google. Et puis si on descend aux rapports, nous pouvons regarder la connexion des employés, le temps passé par les employés à utiliser diverses applications. Rapports d'utilisateurs, vous pouvez tirer tout cela à partir d'ici dans Google Workplace donc si vous avez besoin que votre personnel se connecte à Google Workplace pour mener leurs activités, vous pourriez en fait suivre un peu de l'activité des employés ici même sur cette plateforme. D'accord. Donc, cela a été la configuration initiale pour Google Workspace en passant par l'achat jusqu'au bout jusqu'à votre premier tableau de bord et comment vous vous orientez avec ce tableau de bord.

Débutant Fournisseur : Christopher Pittman 4 leçons · 25m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Google Workspace est un espace flexible et collaboratif conçu pour rendre les opérations quotidiennes aussi efficientes et efficaces que possible. Dans ces leçons, nous passerons en revue les différentes options qui s'offrent à vous lorsque vous créez un compte. Nous aborderons également les différences entre les versions gratuites et payantes de Google Workspace, ainsi que les avantages et les inconvénients de chacune. Nous approfondirons les autorisations et les responsabilités d'administrateur que vous obtenez avec votre compte Workspace, ainsi que la façon dont vous pouvez les utiliser pour mieux gérer votre entreprise. Ces leçons couvrent également les applications utiles qui peuvent être ajoutées aux portails utilisateur via les autorisations d'administrateur. Nous verrons comment les droits d'administration peuvent être utilisés pour consulter les données de présence et de connexion des employés de votre entreprise, et vous apprendrez à configurer des courriels professionnels personnels pour votre entreprise. Ces outils ne sont que le début des fonctionnalités que vous obtenez avec votre compte Workspace.

Ce que vous allez apprendre

Décrire les conditions requises pour configurer un compte Google Workspace
Comparer les versions gratuite et payante de Google Workspace, y compris leurs avantages et inconvénients
Expliquer les autorisations et les responsabilités des administrateurs, y compris l'accès à l'historique des connexions/déconnexions du personnel
Configurer des adresses e-mail professionnelles personnalisées pour votre entreprise
Ajouter des applications utiles aux portails des utilisateurs grâce aux autorisations d'administrateur
Utiliser les outils d'administration pour gérer votre entreprise et surveiller la présence au sein de l'entreprise

Points clés à retenir

Google Workspace est un espace collaboratif et flexible conçu pour rendre les opérations quotidiennes plus efficaces et performantes.
Lors de la création d'un compte, vous pouvez choisir entre les versions gratuite et payante de Google Workspace, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients.
Les autorisations d'administrateur vous confèrent des responsabilités et des outils pour mieux gérer votre entreprise, y compris l'ajout d'applications aux portails utilisateurs.
Les autorisations d'administrateur peuvent être utilisées pour consulter la présence dans votre entreprise et les données de connexion/déconnexion des employés.
Google Workspace vous permet de configurer des e-mails professionnels personnalisés pour votre entreprise.

Foire aux questions

Que couvre ce cours d'introduction à Google Workspace ?

Le cours couvre les options disponibles lors de la configuration d'un compte Google Workspace, les différences entre les versions gratuite et payante, les autorisations et responsabilités de l'administrateur, l'ajout d'applications utiles aux portails des utilisateurs, l'accès aux données de connexion/déconnexion du personnel et la configuration d'e-mails professionnels personnels pour votre entreprise.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux personnes gérant une entreprise avec Google Workspace, car il se concentre sur les autorisations et responsabilités de l'administrateur, ainsi que sur la manière de les utiliser pour mieux gérer votre entreprise.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours développe des compétences en applications Google, Google Classroom, services Google, Google Sites, Google Workspace et User Space.

Le cours explique-t-il la différence entre la version gratuite et payante de Google Workspace ?

Oui. Il aborde les différences entre la version gratuite et payante de Google Workspace, ainsi que les avantages et inconvénients de chacune.

Quelles leçons sont incluses ?

Les leçons sont : Les bases de Google Workspace, Configuration de Google Workspace, Avantages de Google Workspace pour les entreprises, et Présentation des applications utiles.